BPO | Finanz- und Rechnungswesen-Automatisierung  2018-12-14T10:44:19+00:00

DocXchange – Service Provider Edition (Dienstleister-Ausgabe)

Eine Finanz- und Buchhaltungslösung für die SSC- und BPO-Automatisierung

Betreiben Sie ein BPO, ein Shared Services Center oder eine Beratungsfirma für Buchhaltung und Steuern? Sind Sie gefordert, die betriebliche Effizienz zu steigern, um die Kosten für Ihre internen oder externen Kunden zu senken?

Falls ja, ist die DocXchange Service Provider Edition die richtige BPO-Automatisierungslösung für Sie. Eine globale, integrierte Plattform für die Procure-to-Pay-, Order-to-Cash- und Record-to-Report-Automatisierung, die einfach in einer privaten oder öffentlichen Cloud bereitgestellt werden kann. Schnelle Implementierung ohne Einrichtung eines Robotic Process Automation-Kompetenzzentrum. Globale Skalierbarkeit und Compliance.

RPA – die neue Grenze für BPO-Kompetenz

Das Outsourcing von Finanzgeschäften, sei es an einen Shared-Service-Standort oder an ein BPO, ist seit langem üblich.

Im Vergleich zu dezentralisierten Prozessen boten diese Zentren große Vorteile, beschleunigten die P2P/O2C/R2R-Prozesse und senkten die Servicekosten. Weitere betriebliche Effizienzsteigerungen unter Verwendung der traditionellen Outsourcing-Denkweise führen jedoch zu sinkenden Erträgen und begrenzt den Raum für Wachstum.

Es gibt jedoch zahlreiche neue Herausforderungen: ein schnelles Gehaltswachstum in MOE-Ländern und Asien (wo sich die meisten Outsourcing-Zentren befinden), strengere Datenkonformität, Vorschriften zum Datenaufenthalt und höhere Leistungserwartungen der Kunden – alles drängt die BPO-Anbieter dazu sich anzupassen.

Die Richtung für BPOs und Anbieter von Shared Services ist also klar: Suchen Sie nach BPO-Automatisierungslösungen in den Bereichen FAO (Finanzen & Rechnungswesen), Beschaffung oder HR.

Ein kürzliche APQC-Umfrage zeigte, dass 62 Cent eines jeden Dollars, der heute für den Betrieb der Finanzgruppe ausgegeben wird, für Mitarbeiter ausgegeben wird und etwa 50 % des Aufwands sich auf die Transaktionsabwicklung konzentriert.

Es ist klar, dass es Zeit für die Automatisierung ist. Es ist Zeit für RPA. Roboter können Ihre Mitarbeiter von manuellen und langwierigen Aufgaben befreien, sodass sie mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit haben. Gleichzeitig steigern Roboter Ihre Verarbeitungsgeschwindigkeit und -genauigkeit erheblich. Und Roboter eignen sich perfekt für die Automatisierung der Transaktionsverarbeitung.

DocXchange Service Provider Edition – die Lösung für BPO-Automatisierung

SKALIERBARKEIT

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Eine wirklich globale Plattform, die in einem einzigen Netzwerk Tausende von Lieferanten und Käufern vereint, die elektronisch handeln und ihre AP/AR/R2R-Prozesse automatisieren. Der DocXchange SPE ist OpenPeppol-zertifiziert und gewährleistet die Interoperabilität mit jedem Kunden oder Lieferanten auf EU-Ebene. DocXchange unterstützt auch ISO 20022 für den elektronischen Datenaustausch zwischen Finanzinstituten, sodass Sie Zahlungen elektronisch veranlassen und Konten abgleichen können.

BREITE DER AUTOMATISIERUNG

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Von Papierrechnungen über Zahlungsautomatisierung und -analysen verfügt unsere Plattform für Unternehmen über eine umfangreiche Regelbibliothek für ihre Roboter. DocXchange SPE basiert auf UBL, der größten Syntax für Geschäftsdokumente und deckt Hunderte von Geschäftsregeln ab. Sie benötigen kein Team, um die Aufgaben der Roboter zu erstellen.

COMPLIANCE UND SICHERHEIT

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Die Plattform entspricht den EU-Normen zu E-Rechnungen und E-Procurement (Elektronische Beschaffung). Steuerliche Vorschriften können gemäß der nationalen Gesetzgebung konfiguriert werden.

Spezifische Module, mit denen Sie Ihre BPO- oder Shared Services Center-Automatisierungsplattform betreiben können

Wir wissen, dass Shared Services Center und BPOs speziellen Herausforderungen und besonderen Bedürfnissen gegenüberstehen. Aus diesem Grund haben wir unsere DocXchange-Plattform komplett überarbeitet, damit Service Provider die Automatisierungsplattform selbst verwalten können:

Produktlebensdauer

Erstellen Sie Ihre eigenen Produkte und Dienstleistungen für interne oder externe Kunden entsprechend deren Automatisierungsanforderungen.

Erstellen Sie Ebenen, wählen Sie Funktionalitäten aus und verwalten Sie den Produktlebenszyklus.

Kunden-Onboarding

Führen Sie das Onboarding der Kunden problemlos durch und legen Sie Rollen und Berechtigungen festl, um sicherzustellen, dass jeder Spieler nur Zugriff auf die Dienste hat, die er abonniert hat.

Qualitätskontrolle

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Kundenanfragen benötigen, inklusive Ticketsystem.

Abrechnung und Zahlungen

Erstellen Sie Bestellungen und Rechnungen, verwalten Sie Zahlungen und überwachen Sie Kundenkonten.

DocXchange SPE liefert Ergebnisse

DocXchange BPO automation solution
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Erfahren Sie, wie Romania Hypermarche unsere Plattform implementiert, im Laufe des Jahres 150.000 Euro eingespart und das Cash-Management deutlich verbessert hat.

Lesen Sie die Fallstudie
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Erfahren Sie, wie Carrefour Romania mit unserer Lösung über 2,6 Mio. Rechnungen pro Jahr automatisierte und dabei 96 % der mit Verbindlichkeiten beschäftigen Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben freigeben konnte.

Lesen Sie die Fallstudie

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