DocXchange – Erreichen Sie Ihre Speicherziele von Tag 1 an

Automatisieren Sie mühsame, sich wiederholende Aufgaben für Verbindlichkeiten oder Fordernugsprozesse und befreien Sie Mitarbeiter von der manuellen Arbeit mit unserer Purchase-to-Pay-Lösung

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DOCXCHANGE

Die Purchase-to-Pay-Komplettlösung für die Bereiche Finanzen, Rechnungswesen, Beschaffung und Logistik.

Wir bieten mehrere eng integrierte Module an. Beginnen Sie mit E-Rechnungen und fügen Sie Module hinzu, wenn die digitale Reife Ihres Unternehmens zunimmt.

E-Rechnung

Erfahren Sie mehr über die Vorteile, die E-Rechnungen den B2B-Beziehungen, der Unternehmensleistung und der Prozessoptimierung bringt.

erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen erhalten

Elektronische Bestellung

Beginnen Sie mit der Ausgabe elektronischer Bestellungen, um den Bestellvorgang für Ihre Lieferanten zu vereinfachen.

Produktkatalog

Digital funktioniert am besten für eine Datenquelle mit einer einzigen Ansicht. Erstellen Sie Ihre Produktkataloge gemeinsam mit Lieferanten, um eine Stammdatenharmonisierung zu erreichen

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Rechtsarchiv

Speichern Sie Ihre E-Rechnungen in einem sicheren, Cloud-basierten elektronischen Archiv, das jederzeit und überall zugänglich ist.

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Versand- und Quittungsscheine

Erhalten Sie Ihre Versandscheine von Lieferanten elektronisch. Senden Sie ihnen Quittungsnotizen, um den Vorgang zu beschleunigen.

Prognosen

Verschärfen Sie Ihren Lieferkettenprozess mit Hilfe von eForecasts, um sicherzustellen, dass die richtige Ware zur richtigen Zeit bei Ihnen ankommt.

Ihre Abteilung, die sich mit Verbindlichkeiten beschäftigt, arbeitet mit einer Vielzahl von Papierdokumenten und sich wiederholenden manuellen Prozessen. Jetzt gibt es eine bessere Art zu arbeiten: eine Purchase-to-Pay-Lösung, die auf RPA basiert (Robotic Process Automation) und sich um Papier und repetitive Aufgaben kümmert.

Mit der Purchase-to-Pay-Automatisierungsplattform von DocXchange werden Einsparungen durch den Wegfall manueller Prozesse und papierbasierter Dokumente schnell erzielt.

Die Vorteile für die Mitarbeitermoral, die Produktivität der Mitarbeiter, einen schnelleren Geschäftszyklus, perfekte Compliance und perfekte Sichtbarkeit verlängern sich jedoch auf lange Sicht.

Beginnen Sie gleich mit Ihrem Purchase-to-Pay-Projekt im Finanzbereich

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Verbesserung des Betriebskapital- und der Bargeldsichtbarkeit

Verschaffen Sie sich in Echtzeit Einblick in den Status Ihrer Rechnungen. Erhaltene E-Rechnungen werden sofort erkannt und gehen dabei nicht verloren

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Umstellung von manueller zu berührungsloser Verarbeitung

Nutzen Sie unsere DX-Plattform für die automatische Bearbeitung von Bestellungen sowie Rechnungserstellung und zugehörigen Dokumenten. Dadurch werden die Mitarbeiter von der manuellen Arbeit und dem Papierkram befreit

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Verhindern Sie, dass Fehler in Ihr ERP gelangen

Mit unserer erweiterten Regel- und Validierungs-Maschine wird jedes Dokument automatisch geprüft und behandelt, sodass Sie sich nur auf Ausnahmen konzentrieren können.

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Ein komplettes Funktionsset, um eine kontinuierliche Buchhaltung zu ermöglichen

Geschäftsregeln – eine leistungsstarke RPA-basierte Maschine zur Unterstützung Ihrer Geschäftsanforderungen

  • Beginnen Sie mit den richtigen Produktdaten zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten als einzige Informationsquelle
  • Ordnen Sie Bestellungen automatisch mit Rechnungen und Quittungsbelegen zu, überprüfen Sie das Format und den Inhalt, um die Einhaltung der Vertragsbedingungen zu gewährleisten und Fehler zu vermeiden.
  • Erzwingen Sie alle Arten von Arbeitsabläufen für Ihre Dokumente und entlasten Sie sich von manuellen Genehmigungsprozessen.
  • Verbessern Sie Ihre eingehenden oder ausgehenden Dokumente mit wichtigen Geschäftsinformationen.
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Ein Traum zu benutzen

  • Einfaches, klares Interface-Design lassen Schulungen und Benutzerhandbücher bedeutngslos erscheinen.
  • Die erweiterte Suche, die auf zahlreichen Kriterien basiert, einschließlich benutzerdefinierter Geschäftsregeln, macht das Abrufen von Dokumenten kinderleicht.
  • Sofortige Bereitstellung von Plattform-Software für grundlegende Arbeitsvorgänge.

Any-to-Any-Integration – Erweitern Sie den Wert Ihres ERP

  • DocXchange verarbeitet alle Arten von Eingaben – Papierdokumente, PDF-Dateien, XML-Dokumente, EDIFACT – und wandelt sie in Ihr gewünschtes Ausgabeformat um.
  • Über intelligente Konnektoren integrieren wir uns in jedes ERP-System und steigern den Wert Ihres Systems, ohne dass kostspielige Anpassungen erforderlich sind.
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Verbesserte Lieferantenbeziehungen

  • Wir kümmern uns um den Onboarding-Prozess der Lieferanten, ohne deren Tagesgeschäft zu stören.
  • Für Lieferanten können wir den Workflow für die Ausnahmeverwaltung anpassen
  • Eine Vielzahl von Dateneingabekanälen – Papier, Portal oder ERP zu ERP sind integriert und einsatzbereit

Kunden, die sich für unsere Purchase-to-Pay-Lösung entschieden haben, erreichten bereits

70%

Reduzierung der Verwaltungskosten für die AP-Rechnung

0.1%

reduziert Rechnungsfehlerquote von 35 %

10 Min.

vom Zeitpunkt der Ausgabe bis zur ERP-Buchung

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