Sind Sie es leid nach Rechnungen zu suchen? Nach Bestellungen? Oder nach Notizen? Probieren Sie DxArchive aus, unsere Lösung in der Cloud für Content Services und Aktenverwaltung, jederzeit und überall verfügbar!

DocProcess hat den neuen DxArchive-Aktenverwaltungsdienst in der Cloud eingeführt, mit dem Sie jederzeit und überall Dokumente aller Art hochladen, herunterladen und darauf zugreifen können. DxArchive wurde speziell für die einfache Aufbewahrung von Dokumenten und die perfekte Verwaltung unter Einhaltung der strengsten Vorschriften entwickelt.

DxArchive ist eine sichere Aktenverwaltungsplattform für Rechnungen und andere Geschäftsdokumente in der Cloud. Mit der neuen Lösung von DocProcess müssen Sie kein Papier mehr lagern, Dateien abrufen, sie duplizieren oder sogar danach suchen. Alles ist sofort und sicher in der Cloud verfügbar.

Im digitalen Zeitalter ist die Archivierung von Papier keine nachhaltige Lösung mehr. Die Qualität von Dokumenten in Papierform verschlechtert sich nicht nur im Laufe der Zeit, sondern die Dokumente können auch durch Unachtsamkeit oder Fahrlässigkeit zerstört werden.

Der Zugriff auf diese Art von Dokumenten ist schwierig. Es dauert lange, die richtigen Informationen zu finden, was die Produktivität in einem Unternehmen beeinträchtigt.

Elektronische Speicherung ist nun die bevorzugte Methode der Archivierung, nicht nur wegen des einfachen Zugriffs auf Informationen, sondern auch wegen des niedrigen Preises, der nur ein Bruchteil des Preises von physischen Archiven ausmacht. Unabhängig von ihrem Format (elektronisch oder auf Papier) müssen Dokumente außerdem lange aufbewahrt werden und für jede Einsichtnahme leicht zugänglich sein.

Warum jetzt?

Seit über 5 Jahren verarbeiten wir Ihre elektronischen Dokumente und erleichtern so den Verkaufs- oder Einkaufsprozess. Wir wurden oft darum gebeten, bestimmte Dokumente abzurufen, die aus verschiedenen Gründen nicht mehr zugänglich waren: Das Papier war verloren gegangen, das Buchhaltungsprogramm hatte sich geändert oder die Datenbank war nicht mehr wiederherstellbar. Oder die auf einem PC gespeicherten Dokumente waren durch verschiedene Unfälle verloren gegangen.

Alle diese Fragen stellen ein rechtliches Risiko für Unternehmen dar, da das Gesetz sehr klar ist: Alle Geschäftsdokumente müssen sicher und gemäß den Grundsätzen der Originalität (sie dürfen nicht modifizierbar sein), der Authentizität (sie können immer die Quelle der Dokumente nachweisen) und Lesbarkeit (Dokumente können ohne spezielle Software visuell überprüft werden) aufbewahrt werden. Daher entsprechen Dokumente, die auf einem PC oder sogar direkt in dem von ihnen ausgestellten Buchhaltungsprogramm gespeichert sind, nicht den gesetzlichen Anforderungen.

Also haben wir uns gedacht: Warum geben wir unseren Partnern keinen zugänglichen, benutzerfreundlichen Speicherplatz, in dem sie alle Dokumente ablegen können, die sich auf den Purchase-to-Pay-Prozess beziehen, und vieles mehr?

Wie hilft Ihnen DxArchive?

DxArchive hilft Ihnen:

  • die gesetzlichen Compliance-Kriterien für die Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten zu erfüllen
  • die Informationen immer zur Hand zu haben. Wie einfach ist es, eine Bestellung von vor 2 Jahren zu finden, wenn Sie eine ISO 9001-Zertifizierung benötigen?
  • eine einzige Datenquelle für alle Geschäftsbereiche zu haben
  • die weitere Suche nach Dokumenten zu beenden
  • beim Kopieren von Dokumenten Geldverluste zu vermeiden
  • Weitere Informationen finden Sie auf der Präsentationsseite zum elektronischen Datensatzmanagement

Was kann DxArchive?

Vieles (smile). Da es noch viel mehr zu sagen gibt, laden wir Sie ein, mehr auf der DxArchive-Seite unserer Website zu lesen.

Wie können Sie darauf zugreifen?

Es ist ganz einfach, senden Sie uns eine E-Mail an comercial@doc-process.com oder rufen Sie uns an unter 0215280236 und teilen Sie uns mit, dass Sie an DxArchive interessiert sind. Ganz einfach!

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