Nutzen Sie die Rechnungskonformität optimal aus

Speichern Sie Ihre Rechnungen und andere Transaktionsdokumente in einem sicheren Cloud-basierten Rechtsarchiv mit unseren Dokumentenmanagement-Lösungen

Gemäß den nationalen Vorschriften müssen Rechnungen, in Papierform oder in elektronischer Form, lange aufbewahrt werden und nach Einsichtnahme leicht verfügbar sein. Am einfachsten ist dies, wenn Sie sich für ein elektronisches Archiv (eine unserer Dokumentenverwaltungslösungen) entscheiden, das den strengsten Vorschriften entspricht: DxArchive.

Laden Sie das DxArchive-Informationsblatt herunter
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Kürzen Sie den Papierverbrauch. Kürzen Sie die Kosten

Papierarchivierung ist keine praktikable Lösung mehr. Ein wachsender Prozentsatz der Rechnungen wird jetzt elektronisch ausgestellt und empfangen. Elektronische Speicherung ist jetzt die bevorzugte Methode der Archivierung, zu einem Bruchteil der Kosten von physischen Archiven.

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Speicher-Workflows machen manuelle Arbeit überflüssig

Unsere Plattform verfügt über automatische Upload-Abläufe. Wenn diese einmal für Ihre Geschäftsregeln konfiguriert wurden, müssen Sie nicht mehr entscheiden, wo und wie Ihre Dokumente gespeichert werden sollen. Dies ist ein beruhigendes Gefühl.

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Jederzeit und überall erreichbar

Mit DxArchive, das für die Cloud entwickelt wurde, können Sie Dokumente von jedem Ort aus hochladen und abrufen, unabhängig vom Ort der Ausgabe/des Empfangs.

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Pay-as-you-go-Preisgestaltung

Wir haben ein einfaches Pay-as-you-go-Preismodell implementiert. Sie können Ihre Archivierungskosten leicht prognostizieren und sicherstellen, dass Sie nur zahlen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Wir haben einen Festpreis pro archiviertem Dokument.

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Hohe Compliance

Beachten Sie die Richtlinien und Bestimmungen, die für jedes von Ihnen verwendete Geschäftsdokument erforderlich sind.

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Datenaufenthalt

Speichern Sie Ihre DxArchive-Daten in einer Region Ihrer Wahl und erfüllen Sie die gesetzlichen Bestimmungen Ihres Landes bezüglich des Datenaufenthalts.

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Beliebiges Dateiformat

Unsere Plattform kann jedes Rechnungsformat direkt aus Ihrem ERP-System oder aus einem EDI-Netzwerk normalisieren und transformieren. Mit vorgefertigten Zuordnungen kann Ihr legales Archiv innerhalb einer Woche bereitgestellt werden.

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Einfache Lagerung

Sie können Dokumente entweder im Stapelmodus oder bei der Ausgabe speichern. Wählen Sie einfach Ihre Option aus.

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Smart-Suche

DxArchive erfasst Ihre wichtigsten Metadaten wie Rechnungsnummern, Kundendaten oder Rechnungswerte und erleichtert es Ihren Benutzern Dokumente zu suchen, zu finden und zu visualisieren. Die Suchergebnisse sind nicht von der Dateiverzeichnisstruktur abhängig.

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EINFACH

Bewahren Sie Ihre Transaktionsdokumente für einen längeren Zeitraum auf oder, solane es gesetzlich vorgeschrieben ist.

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FORTGESCHRITTEN

Halten Sie sich an das Gesetz 135/2007 und wählen Sie ein digital signiertes Archiv.

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