Käufer | E-Rechnungen erhalten 2018-12-14T10:38:45+00:00

Der erste Schritt in der Automatisierung der Verbindlichkeiten:

E-Rechnungen empfangen

Reduzieren Sie die Kosten für Verbindlichkeiten um bis zu 60 %, indem Sie alle manuellen Arbeiten im Zusammenhang mit dem Erhalt, der Prüfung und der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen überflüssig machen. Ersetzen Sie verschiedene Eingangsrechnungsformate durch ein einziges unternehmensweites Format, das automatisch in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem fließt.

Die Automatisierung der elektronischen Rechnungsstellung beschleunigt Einkaufsprozesse, senkt die Kosten und verbessert die Beziehungen zwischen Käufern und Lieferanten. Unsere umfassende DocXchange-Plattform auf RPA-Basis (Robotic Process Automation) kann Ihrem Unternehmen helfen, all diese Vorteile zu nutzen.

Herausforderungen beim Erhalt von E-Rechnungen

Nicht-standardmäßige Rechnungsstellung

Rechnungen kommen in vielen Formen und Größen: als PDF-Datei an eine E-Mail angehängt, in Papierform, als XLS oder sogar als Fax. Das Sortieren und Durchgehen eines Genehmigungsprozesses ist zeitaufwändig. Es ist sinnlos, mit Lieferanten zu sprechen, um deren Gewohnheiten zu ändern. Unsere Plattform kümmert sich leicht um alle diese Formate und Probleme.

Fehler und Ausnahmen

Mindestens 30 – 45 % aller Rechnungen enthalten Fehler oder haben keine zugeordnete Bestellung. Die Korrektur umfasst Telefonanrufe, Dutzende von E-Mails und Diskussionen mit Lieferanten. Warum nicht zu einer Plattform wechseln, die all diese Diskrepanzen lösen und die Fehlerkorrektur automatisieren kann?

Fehlende Daten

Unternehmen benötigen für ihre Geschäftsanforderungen alle Arten von Daten über ihre Eingangsrechnungen, damit diese in ihr ERP eingepflegt werden können. Viele Lieferanten sind nicht bereit oder nicht in der Lage, diese Informationen zu übermitteln (z. B. Bestellnr. oder Empfangsbestätigung). Das Verfolgen von Daten und das manuelle Hinzufügen zum ERP ist langwierig. Nun gibt es einen einfacheren Weg.

Der Wert von RPA für den Empfang von E-Rechnungen

visual representation

Eine einzige Lösung für alle Ihre Rechnungen, sogar für die in Papierform

Unsere DocXchange-Plattform verarbeitet alle Formate (Papier, PDF, CSV, XML, Idoc), alle Standards (EDI, UBL, OpenPEPPOL) und alle Kommunikationsprotokolle (FTPS, SFTP, AS2, AS4, HTTP) und stellt sicher, dass Ihr ERP nur E-Rechnungen im gewünschten Format empfängt.

Für Lieferanten stellen wir mehrere Eingabekanäle bereit – einschließlich Dematerialisierung von Papierdokumenten, Webportalen oder ERP-zu-ERP-Verbindungen, um eine Lösung zu finden, die ihren Möglichkeiten entspricht.

automate
automate

Schnelle Aktivierung von Lieferanten

Es ist schwierig, Tausende von Lieferanten für E-Rechnungen zu registrieren. Unser Onboarding-Team kümmert sich um alle damit verbundenen Aktivitäten, einschließlich administrativer und technischer Aufgaben. So können Sie sich wie gewohnt ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Wir helfen auch, den Prozess zwischen Lieferanten und Ihren Geschäftsanforderungen zu strukturieren und abzustimmen

ERFAHREN SIE MEHR ÜBER DAS ONBOARDING VON LIEFERANTEN

Immer korrekte und vollständige Daten gemäß Ihren Geschäftsregeln

Unsere Regelroboter prüfen die Format- und Inhaltsgenauigkeit ohne menschliches Eingreifen und stellen so sicher, dass nur von Ihnen genehmigte Daten in Ihr System gelangen. Wir unterstützen 200 Regeln (Zahl steigend), einschließlich N-Way-Übereinstimmung, Inhaltsverbesserungen, Statusmeldungen oder automatischen Ausnahmebedingungen und Fehlerbehandlung sowie benutzerdefinierte Workflow-Abläufe für die Rechnungsautomatisierung.

automate

Funktionen – Unterstützung der „Echtzeit-Buchhaltung“

  • Automatischer Export von Rechnungsmetadaten in Ihr ERP, egal ob das Originalformat in Papierform, PDF, XLS, CSV usw. vorliegt. Erhalten Sie E-Rechnungen direkt im System Ihrer Wahl.

  • Konfigurierbare Regeln: Genehmigungsworkflow von erhaltenen E-Rechnungen mit Preis- und Mengenausnahmen.

  • Echtzeit-Rechnungsbuchung: Unsere Roboter sind in sekundenschnelle tätig, so dass sie frühzeitige Rabatte erfassen können

  • Echtzeitfehler- / Ausnahmemanagement: Mit Benachrichtigungen werden Lieferanten dazu aufgefordert, konforme Rechnungen einzureichen, so dass keine Telefongespräche erforderlich sind. Kundenspezifische Workflows sind ebenfalls verfügbar.
  • Echtzeit-Sichtbarkeit:Benachrichtigungen informieren Lieferanten über ihren Rechnungsstatus, sodass sie nicht anrufen und sich nach der Situation erkundigen müssen.

  • Echtzeit-Verbesserung: Automatische Rechnungsanreicherung mit gewünschten Daten, wenn Lieferanten diese nicht zur Verfügung stellen können.

  • Perfekte Compliance: Alle Dokumentaktionen werden in Protokolldateien gespeichert und bieten einen vollständigen Prüfpfad.

Carrefour senkte die Fehlerquote der Rechnungen von 35 % auf 0,1 %. Stellen Sie sich vor, was das für Ihre Bilanz bedeuten würde.

Sprechen Sie noch heute mit einem unserer Berater