
Portail Comptabilité Fournisseur

Nous rendons le traitement des factures complexes simple et précis
La gestion des exceptions est régulièrement citée par les équipes comptables comme l'un de leurs principaux défis, engendrant d'innombrables heures de travail frustrant à comparer multiples documents pour résoudre les erreurs et les litiges.

Notre solution
Notre module Accounts Payable Management (APM) fait aisément face à cette complexité. Cet outil puissant aide les équipes comptables à traiter efficacement les exceptions, les erreurs de rapprochement, les corrections et les allocations comptables. Grâce à l'IA, il rassemble toutes les informations nécessaires et propose des suggestions intelligentes, permettant ainsi une analyse et une résolution rapides.
Un ensemble complet de fonctionnalités pour faciliter la vie de votre équipe des comptes fournisseurs
- Grâce aux rapprochements généraux et ligne à ligne, les documents liés au même évènement d'achat peuvent être comparés à la fois au niveau général (calculs de totaux, TVA, etc.) et au niveau des détails de lignes (codes produits, quantités, prix unitaires, caractéristiques produits, etc).
- Aucune limite sur le nombre de documents pouvant entrer dans le processus de rapprochement, grâce à nos capacités de correspondance à N voies (N-way matching). Ces documents peuvent inclure des bons de commande, des factures, des avis de réception, des documents logistiques, etc.
- Le système garde une trace de ce qui a été facturé et de ce qui a été reçu afin qu'aucun article ne puisse être facturé deux fois.
- L'identification des documents associés et les suggestions intelligentes générées par le système facilitent la prise de décision et la résolution des litiges.
- Les règles et les flux sont hautement personnalisables pour répondre au mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.
- Les flux d'approbation configurables permettent des validations à plusieurs niveaux.
- L'interface est facile à utiliser, fournissant une représentation graphique des documents et de leurs relations.
- Les communications fournisseur-client peuvent toutes avoir lieu sur la plateforme.
- Les tâches sont mises en file d'attente pour une gestion efficace de la charge de travail de l'équipe.
APM vous aide à gérer les exceptions, les erreurs de correspondance, les corrections, les affectations de comptes et les affectations de centres de coûts avec facilité et précision
Bénéfices de la solution
APM vous aide à gagner du temps précieux pour des choses qui ont plus de valeur pour votre affaire
Réduisez considérablement le délai de traitement des factures
Identifiez et résolvez rapidement les erreurs de rapprochement entre les documents grâce à notre solution de rapprochement granulaire au niveau de la ligne. Les communications fournisseur-client peuvent toutes avoir lieu sur la plateforme.
Garantissez la qualité des données dans l'ensemble de votre écosystème
Les règles et les flux sont hautement personnalisables pour répondre au mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vous pouvez facilement modifier les métadonnées et faire des allocations de compte.
Évitez les paiements doubles
Grâce aux rapprochements généraux et ligne à ligne, les documents liés au même évènement d'achat peuvent être comparés à la fois au niveau général et au niveau des détails de lignes. Le système garde une trace de ce qui a été facturé et de ce qui a été reçu afin qu'aucun article ne puisse être facturé deux fois.