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Une automatisation transparente et sécurisée,

adaptée à vos besoins

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Nous savons que nos clients ont besoin d'optimiser leurs coûts, d'accélérer leurs processus métiers, mais surtout, ils ont besoin de les maîtriser et de les standardiser. Nos clients veulent être certains que leurs documents sont correctement traités, validés, et qu'ils sont stockés en toute sécurité. Nos solutions vous permettent d'optimiser vos processus tant au sein de votre organisation que dans vos interactions avec l'ensemble de votre écosystème (clients, fournisseurs et partenaires).

Nous numérisons tous les documents papiers qui pèsent sur vos collaborateurs et vous aidons également à éviter toutes les erreurs et incohérences tout au long de vos flux de validation internes, en les automatisant et en les validant en temps réel. Nous vous aidons dans la gestion des contrats, tout au long du cycle de vie de chaque contrat. Tout cela vous donnera une visibilité à 360° sur vos processus. Vous saurez donc à tout moment où se trouvent vos documents et quel est leur statut.

Comment DocProcess relève vos défis

Archivage électronique sécurisé dans le cloud

Conçu pour être évolutif, notre système d'archivage suit et gère tous les
contrats, factures, commandes, et documents juridiques et logistiques. Notre solution peut être adaptée à un
large éventail de flux, quelle que soit leur complexité.

Sécurité et continuité de service garantie

Notre SLA garantit la sécurité de nos infrastructures en cas de catastrophes naturelles, mais aussi en cas de perturbation. De plus, l'adoption d'une solution de facturation électronique vous protège du risque de fraude à la facture.

Adapté à votre mode de travail

Nos flux personnalisés vous aideront non seulement à accélérer le traitement des documents, mais également à coordonner les équipes à distance. Vous pouvez suivre chaque processus et activité en temps réel.

Une parfaite conformité

Vous pouvez bénéficier de flux d'approbation configurés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise pour des risques juridiques et commerciaux réduits. De plus, la mise à disposition de modèles de documents, le contrôle des versions et les pistes d'audit vous permettent d'assurer traçabilité et conformité.

Informations en temps réel

La plateforme DocProcess est dotée de capacités de reporting avancées, tableaux de bord et des rapports personnalisables selon les besoins de chaque entreprise et de chaque équipe.

Automatisation de bout en bout

DocProcess élimine le travail manuel nécessaire pour trier le papier, trouver des documents égarés et saisir des données. Vous pouvez oublier la collecte de documents, l'indexation et l'horodatage, ainsi que l'extraction des données d'en-tête, de pied de page et de ligne puisque le tout se fait automatiquement.

Découvrez comment notre plateforme BEA peut vous aider à optimiser vos opérations

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