Une automatisation transparente et sécurisée,
adaptée à vos besoins
Nous savons que nos clients ont besoin d'optimiser leurs coûts, d'accélérer leurs processus métiers, mais surtout, ils ont besoin de les maîtriser et de les standardiser. Nos clients veulent être certains que leurs documents sont correctement traités, validés, et qu'ils sont stockés en toute sécurité. Nos solutions vous permettent d'optimiser vos processus tant au sein de votre organisation que dans vos interactions avec l'ensemble de votre écosystème (clients, fournisseurs et partenaires).
Nous numérisons tous les documents papiers qui pèsent sur vos collaborateurs et vous aidons également à éviter toutes les erreurs et incohérences tout au long de vos flux de validation internes, en les automatisant et en les validant en temps réel. Nous vous aidons dans la gestion des contrats, tout au long du cycle de vie de chaque contrat. Tout cela vous donnera une visibilité à 360° sur vos processus. Vous saurez donc à tout moment où se trouvent vos documents et quel est leur statut.
Comment DocProcess relève vos défis
Archivage électronique sécurisé dans le cloud
Conçu pour être évolutif, notre système d'archivage suit et gère tous les
contrats, factures, commandes, et documents juridiques et logistiques. Notre solution peut être adaptée à un
large éventail de flux, quelle que soit leur complexité.
Sécurité et continuité de service garantie
Notre SLA garantit la sécurité de nos infrastructures en cas de catastrophes naturelles, mais aussi en cas de perturbation. De plus, l'adoption d'une solution de facturation électronique vous protège du risque de fraude à la facture.
Adapté à votre mode de travail
Nos flux personnalisés vous aideront non seulement à accélérer le traitement des documents, mais également à coordonner les équipes à distance. Vous pouvez suivre chaque processus et activité en temps réel.
Une parfaite conformité
Vous pouvez bénéficier de flux d'approbation configurés en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise pour des risques juridiques et commerciaux réduits. De plus, la mise à disposition de modèles de documents, le contrôle des versions et les pistes d'audit vous permettent d'assurer traçabilité et conformité.
Informations en temps réel
La plateforme DocProcess est dotée de capacités de reporting avancées, tableaux de bord et des rapports personnalisables selon les besoins de chaque entreprise et de chaque équipe.
Automatisation de bout en bout
Découvrez comment notre plateforme BEA peut vous aider à optimiser vos opérations
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Gestion des contrats
Réduisez les coûts d'élaboration, de négociation, d'approbation, d'exécution, de stockage et de renouvellement des contrats. Diminuez les risques et transposez les clauses contractuelles dans vos opérations quotidiennes.
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La facturation est affaire de rigueur, mais aussi de gestion des flux de données – avec les commandes, la logistique, la comptabilité. Assurez une facturation avec exactitude et fluidité.
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Archive électronique
Conservez tous vos documents dans une archive électronique sûre et conforme, hébergée dans le cloud. Accessible quand vous voulez, où vous voulez.
