Plateforme BEA pour des écosystèmes de toutes tailles

Une plateforme Cloud SaaS partagée pour l'automatisation rapide et sans frontières de vos processus de back-office

BEA Platform processes EN

Une plateforme partagée pour une information toujours correcte au sein de votre organisation et à travers l'ensemble de votre écosystème

Conversion de tous types de documents

Grâce à ses systèmes complexes de correspondance et d'automatisation des flux, notre plateforme gère tout type de document, aussi bien structuré que non structuré. Vos documents sont standardisés et enrichis de données provenant de références internes et externes.

  • Documents structurés (dont XML, IDOC, EDIFACT).
  • D'autres formats peuvent être adaptés sur une structure UBL standard et conforme.
  • Les documents papiers et les fichiers images sont scannés dans nos centres et numérisés via un moteur OCR.
BEA Platform - any format
BEA Platform integrations

Compatibilité immédiate

Nos solutions modulaires peuvent être utilisées par tous types d'entreprises quelles que soient leur taille ou leurs capacités techniques.
  • Elles s'intègrent avec plus de 200 systèmes ERP et logiciels comptables.
  • Notre portail est accessible depuis n'importe quelle interface web sur n'importe quel système d'exploitation.
  • Chaque module est nativement intégré à la plateforme DocProcess BEA.
  • Nos tableaux de bord et rapports peuvent être rapidement intégrés aux outils de BI existants.
  • Tous nos systèmes et formats sont conformes à la législation européenne.
  • Nos produits sont localisés, avec plusieurs langues prises en charge dès le départ.

Règles de contrôle et flux personnalisés

Avec des possibilités illimitées de règles de contrôle et de flux personnalisés, vous éliminez le besoin de validation manuelle des documents. Les documents sont validés par rapport à des références internes et externes, et des flux configurables accélèrent le processus d'approbation. Quelques exemples de flux :

  • Négociation de commande
  • Confirmation de commande
  • Imputation des codes comptables
  • Rectification de facture
  • Annulation de facture
  • Rapprochement des notes de crédit et de débit
Document matching
Nway matching

Le système le plus avancé de contrôles de documents

Le rapprochement automatisé des documents permet de comparer les données de divers documents liés à une transaction (contrats, commandes, factures, avis d'expédition, bon de réception, etc.) et de mettre en évidence tout écart. Notre système de N-Way Matching compare les données d'autant de documents et de types de documents que nécessaire, allant bien au-delà des scénarios les plus courants de rapprochment de 2 ou 3 documents (2-way et 3-way matching).

Sécurité de la solution

L’équipe DocProcess s’engage à fournir des solutions sûres, ce pourquoi tous nos systèmes comprennent des mesures de sécurité et de sauvegarde avancées.

Notre suite de logiciels est hébergée sur des serveurs à niveau de redondance maximale (réplication des données afin d’éviter leur perte), selon le model de Haute Disponibilité (HA) et base de données BEA est répliquée en temps réel sur un système de sauvegarde redondant, avec une disponibilité garantie de 99,5%.

De plus, notre entreprise possède des certifications nationales et internationales, y compris ISO 27001 pour la sécurité l'information.

Solutions Security

Nos modules de plateforme BEA pour répondre à vos besoins

  • DxContract

Gestion des contrats

Réduisez les coûts d'élaboration, de négociation, d'approbation, d'exécution, de stockage et de renouvellement des contrats. Diminuez les risques et transposez les clauses contractuelles dans vos opérations quotidiennes.

  • DxCatalog

Catalogue électronique

Accélérez vos ventes et vos opérations logistiques en harmonisant les données produites entre toutes les parties prenantes. Améliorez vos processus Procure-to-Pay et Order-to-Cash en réduisant les exceptions et les conflits.

  • DxOrder

Commande électronique

Assurez-vous que les commandes parviennent à temps et sans erreurs. Intégrez votre ERP et les systems de vos partenaires pour une prise en compte plus rapide de commandes.
  • DxLogistics

E-Logistique

Automatisez la gestion de vos documents logistiques en parfaite coordination avec vos partenaires, et assurez la cohérence de l’information.
  • DxInvoice

La facturation est affaire de rigueur, mais aussi de gestion des flux de données – avec les commandes, la logistique, la comptabilité. Assurez une facturation avec exactitude et fluidité.

  • DxArchive

Archive électronique

Conservez tous vos documents dans une archive électronique sûre et conforme, hébergée dans le cloud. Accessible quand vous voulez, où vous voulez.

Comment nous pouvons vous aider

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Économisez du temps et de l'argent

Réduisez les tâches manuelles à faible valeur ajoutée et économisez sur le traitement des factures, le contrôle des données, la gestion des exceptions et la gestion des documents papier.
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Améliorez vos relations client-fournisseur

Améliorez vos relations client-fournisseur (moins d'exceptions, d'erreurs ou de plaintes), travaillez dans un langage commun et résolvez les litiges plus rapidement.
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Libérez de l'espace

Archivez vos documents (factures, contrats, commandes, etc.) électroniquement et oubliez les soucis de stockage de larges volumes de documents papier.
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Gain visibility and compliance

Gain real-time visibility into your processes and compliance throughout the entire business ecosystem. Both you and your partners will know when a document has been created, sent or approved.

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Assurez vitesse et précision

Using the product e-catalog shared with your business partners you get to speed up sales and purchasing cycles and drastically reduce errors.

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Des informations clés à portée de main

Electronically manage supplier, client and partner contracts, turning them into real business tools that provide you with insights into your daily business operations.