Plateforme BEA pour des écosystèmes de toutes tailles
Une plateforme Cloud SaaS partagée pour l'automatisation rapide et sans frontières de vos processus de back-office
Une plateforme partagée pour une information toujours correcte au sein de votre organisation et à travers l'ensemble de votre écosystème
Conversions entre tous les formats
Grâce à ses systèmes complexes de correspondance et d'automatisation des flux, notre plateforme gère tout type de document, aussi bien structuré que non structuré. Vos documents sont standardisés et enrichis de données provenant de référentiels internes et externes.
- Documents structurés (dont XML, IDOC, EDIFACT).
- D'autres formats peuvent être adaptés à une structure UBL standard et conforme.
- Les documents papiers et les fichiers images sont scannés dans nos centres de numérisation à travers un moteur OCR.
Une compatibilité immédiate
Nos solutions modulaires peuvent être utilisées par tous types d'entreprises quelles que soient leur taille ou leurs capacités techniques.
- Elles s'intègrent avec plus de 200 systèmes ERP et logiciels comptables.
- Notre portail est accessible depuis n'importe quelle interface web sur n'importe quel système d'exploitation.
- Chaque module est nativement intégré à la plateforme DocProcess BEA.
- Nos tableaux de bord et rapports peuvent être rapidement intégrés aux outils de BI existants.
- Tous nos systèmes et formats sont conformes à la législation européenne.
- Nos produits sont localisés, avec plusieurs langues prises en charge dès le départ.
Un nombre illimité de règles métiers et workflows configurables
Avec des possibilités illimitées de règles de contrôle et de flux personnalisés, vous éliminez le besoin de validation manuelle des documents. Les documents sont validés par rapport à des références internes et externes, et des flux configurables accélèrent le processus d'approbation. Quelques exemples de flux :
- Négociation de commande
- Confirmation de commande
- Imputation des codes comptables
- Rectification de facture
- Annulation de facture
- Rapprochement des notes de crédit et de débit
Le système le plus avancé de contrôle des documents
Le rapprochement automatisé des documents permet de comparer les données de divers documents liés à une transaction (contrats, commandes, factures, avis d'expédition, bon de réception, etc.) et de mettre en évidence tout écart. Notre système de N-Way Matching compare les données d'autant de documents et de types de documents que nécessaire, allant bien au-delà des scénarios les plus courants de rapprochment de 2 ou 3 documents (2-way et 3-way matching).
Tablea de bord Décisionnel
Notre tableau de bord DocProcess Décisionnel et nos API mettent à votre disposition des données en temps réel et vous offrent une visibilité globale sur vos opérations. Ces outils vous aident à évaluer la performance de vos fournisseurs, à analyser les tendances et à identifier les lacunes en matière d'efficacité. Ces capacités de reporting et d'analyse peuvent fournir un large éventail de fonctionnalités pertinentes à l'échelle de l'entreprise : suivi des KPI, visibilité et transparence accrue. Vos bénéfices :
- Voyez immédiatement les données clés de l'activité de votre comptabilité clients / fournisseurs.
- Suivez les indicateurs clés de performance de votre entreprise et de votre équipe.
- Identifiez les lacunes, les goulots d'étranglement récurrents et les fournisseurs peu performants.
- Tenez chacun de vos collaborateurs informé des données les plus pertinentes pour son rôle.
- Permettez à vos équipes d'apporter des améliorations quantifiables à leur façon de travailler.
Une traçabilité et une conformité assurées
La fonction de piste d'audit vous permet de visualiser la chronologie inaltérable de tous les changements apportés à vos documents. Par exemple, vous pourrez suivre l'évolution des statuts d'un document, ainsi que l'auteur, la date et l'heure de ces changements. Cette fonctionnalité vous permet de visualiser l'ensemble du parcours du document en un seul clic, sans que vous ayez besoin de consulter les notifications une à une. Vous pourrez ainsi facilement accéder à l'évidence des activités documentaires de votre entreprise, de manière sécurisée.
La sécurité des solutions
L’équipe DocProcess s’engage à fournir des solutions sûres, ce pourquoi tous nos systèmes comprennent des mesures de sécurité et de sauvegarde avancées.
Notre suite de logiciels est hébergée sur des serveurs à niveau de redondance maximale (réplication des données afin d’éviter leur perte), selon le modèle de Haute Disponibilité (HA) et les bases de données de la plate-forme BEA sont répliquées en temps réel sur un système de sauvegarde redondant, avec une disponibilité garantie de 99,5%.
De plus, notre entreprise possède des certifications nationales et internationales, y compris ISO 27001 pour la sécurité de l'information.
Une plateforme BEA pour répondre à vos besoins
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DxContractDxContract
Gestion des contrats
Réduisez les coûts d'élaboration, de négociation, d'approbation, d'exécution, de stockage et de renouvellement des contrats. Diminuez les risques et transposez les clauses contractuelles dans vos opérations quotidiennes.
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DxCatalogDxCatalog
Catalogue électronique
Accélérez vos ventes et vos opérations logistiques en harmonisant les données produites entre toutes les parties prenantes. Améliorez vos processus Procure-to-Pay et Order-to-Cash en réduisant les exceptions et les conflits.
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DxOrderDxOrder
Commandes électroniques
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DxLogisticsDxLogistics
Logistique électronique
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DxInvoiceDxInvoice
La facturation est affaire de rigueur, mais aussi de gestion des flux de données – avec les commandes, la logistique, la comptabilité. Assurez une facturation avec exactitude et fluidité.
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DxArchiveDxArchive
Archivage électronique
Conservez tous vos documents dans une archive électronique sûre et conforme, hébergée dans le cloud. Accessible quand vous voulez, où vous voulez.
Les bénéfices de la plateformes
Économisez du temps et de l'argent
Améliorez vos relations client-fournisseur
Libérez de l'espace
Gagnez en visibilité
Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos processus, à travers l'ensemble de votre écosystème. Vous et vos partenaires saurez à tout moment si un document a été créé, envoyé ou approuvé.
Assurez vitesse et précision
En utilisant le catalogue électronique, partagez et actualisez en temps réel vos données produits, accélérez les cycles de vente et d'achat, et réduisez considérablement les erreurs.
