Découvrez les avantages que les solutions de comptabilité continue peuvent offrir à votre entreprise.

Il est tout juste 10 heures du matin et votre bureau est déjà noyé sous la paperasse. Vous avez soigneusement organisé les factures, commandes, formulaires et autres documents de types divers. Il ne vous reste plus qu’à parcourir chaque document, à saisir les données dans le logiciel de comptabilité, à vérifier les erreurs et à compléter les registres. Commence alors la meilleure partie : rapprochement, audit, vérifications de conformité, taxes et déclarations comptables !

Après tout, c’est ça la comptabilité. C’est fatiguant, mais au moins c’est un emploi stable, non ? Pas si sûr …

La comptabilité telle qu’on la connaît s’apprête a disparaître

Les processus comptables sont restés pratiquement inchangés depuis des décennies car les besoins des clients ont toujours été les mêmes. Mais avec le développement de plateformes de Cloud Computing et avec la tendance vers l’automatisation, les bases de la comptabilité telle qu’on la connaît commencent à changer de manière significative.

Une étude de l’Université d’Oxford affirme que la comptabilité et l’audit se classent au 26ème rang (sur 366) des professions les plus susceptibles d’être automatisées. La probabilité que la comptabilité soit automatisée d’ici 2033 serait en effet de 95%.

Une autre étude, elle conduite par l’IFAC, affirme que la technologie a fondamentalement transformé la perception du métier ainsi que ses pratiques, et  78% des personnes interrogées sont convaincues que la technologie a complètement transformé la profession comptable.

Un cadre dirigeant d’une société de conseil a déclaré lors du Quatrième Forum de l’Innovation à Jakarta :

  • « On pourrait penser que, tant que les échanges humains existeront, un document tel que la facture continuera également à exister ; mais en réalité ça ne sera pas le cas. Il est fort probable que la technologie rende la facture obsolète. »

Bonne nouvelle : votre emploi est plus sûr que jamais

L’automatisation présente en fait beaucoup d’opportunités. Le ministère du travail du gouvernement des États-Unis prévoit une croissance de 24% des services de comptabilité et plus de 50% des participants à l’étude de l’IFAC entrevoient une croissance des services de conseil en comptabilité.

Comment est-ce possible ? Parce que ce n’est pas l’automatisation qui force la comptabilité à changer ; ce sont les clients ! Leurs besoins ont changé et le traitement des chiffres ne figure plus sur leur liste de priorités. Les processus manuels et l’extraction des données, ce n’est pas ce que les clients d’aujourd’hui attendent d’un comptable.

Vos clients auront besoin de conseils financiers, de rapports et d’analyses avancées, mais également d’optimisation des activités et d’autres services adaptés aux besoins de leur entreprise. Ce sont des services qui apportent de la valeur à vos clients et de l’argent à votre cabinet.

Une étude réalisée par Oracle sur l’agilité financière montre que les départements financiers-comptables des entreprises ont les mêmes problèmes qu’un cabinet privé : 51% des personnes interrogées perdent plus de temps à collecter des données qu’à les analyser. Les solutions sont claires, mais de nombreuses entreprises redoutent encore l’automatisation, comme le montre la même étude.

Raisons pour lesquelles les entreprises redoutent l’automatisation

Combinant OCR, EDI et Machine Learning, les plateformes d’automatisation peuvent gérer des tâches simples telles que la saisie manuelle, la copie d’informations, ainsi que des problèmes plus complexes tels que le contrôle des factures fournisseurs, les flux d’approbation et la réconciliation des paiements. Ces technologies ouvrent la voie vers la comptabilité continue.

Qu’est-ce que la comptabilité continue ?

Une solution de comptabilité continue vous permet d’offrir des services de conseil non plus une fois par mois (ou occasionnellement, lorsque vous avez le temps), mais en temps réel et avec un minimum d’effort. Comment ? En automatisant les processus répétitifs qui vous prennent beaucoup de temps quotidiennement et en optimisant votre calendrier comptable.

C’est la combinaison parfaite entre l’automatisation comptable et une nouvelle mentalité. En l’adoptant, vous pourrez enfin vous concentrer sur la stratégie. Une solution de comptabilité continue vous aidera non seulement à mieux gérer les tâches quotidiennes, mais elle vous donnera également un réel avantage compétitif. Vous pourrez vendre de l’expertise, pas seulement des tâches individuelles – et il est difficile de dupliquer l’expertise !

À quoi ressemblerait votre journée de travail suite à l’implémentation d’une solution de comptabilité continue ?

Tout d’abord, le volume de papier serait énormément réduit. Vos clients seraient beaucoup plus satisfaits. Imaginez, par exemple, que vous puissiez fournir à un client des analyses détaillées de rentabilité, des rapports avancés. Vous pouvez l’aider à équilibrer l’ensemble de son offre de produits et à devenir un partenaire, et pas seulement un fournisseur de services.

Choisissez une solution de comptabilité continue

La fait est que l’automatisation est inéluctable, que vous souhaitiez en tirer profit ou non. Un rapport récent de Robert Half affirme les processus manuels en comptabilité devraient disparaître au cours des deux prochaines années. Alors, pourquoi ne pas tourner cette situation à votre avantage ?

Processus que la plupart des entreprises automatiseront sous peu


Source

DocProcess offre une solution de comptabilité continue qui vous permet d’automatiser de la capture des données, ainsi que leur validation et optimisation. Nous proposons également une solution d’archivage électronique conforme qui facilite la recherche, l’accès et la traçabilité des documents, tout en rendant leur stockage bien moins encombrant. Notre plateforme est compatible avec plus de 200 systèmes ERP et avec la plupart des logiciels de comptabilité.

Bénéficiez de tout ce que la digitalisation peut vous offrir. En éliminant le papier et le travail manuel, vous aurez enfin le temps d’offrir le conseil financier dont vos clients ont besoin !