Sur la manière de développer votre affaire avec une solution comptable continue.

C’est encore le matin et vous êtes déjà noyé dans de la paperasserie. Vous l’avez soigneusement organisée en quittances, factures, commandes, formulaires et une quantité énorme de documents anonymes. Au moins cette fois, vous n’avez pas eu à appeler vos clients quotidiennement pour les recevoir.

Il ne vous reste plus qu’à parcourir chaque document, à entrer les données dans le programme de gestion, à valider et à vérifier les erreurs et à compléter les registres. Commence alors la partie intéressante : rapprochement, audit, vérifications de conformité, taxes et déclarations comptables!

Après tout, c’est une question de comptabilité. C’est fatiguant, mais au moins c’est un travail sûr, n’est-ce pas ? Malheureusement …

Mauvaise nouvelle : la comptabilité traditionnelle s’apprête a disparaître

L’évidence comptable suit le même processus depuis des décennies car la plupart des clients ont toujours eu les mêmes besoins. Cependant, avec l’émergence et le développement de plates-formes de cloud computing et de l’automatisation, les bases de la comptabilité traditionnelle ont commencé à s’affaisser.

En fait, une étude d’Oxford affirme que sur 366 professions, la comptabilité, la tenue de livres et l’audit se classent au 26ème rang des professions les plus susceptibles à l’automatisation. La comptabilité n’est pas à l’abris et, selon cette même étude, il y aurait 95% de chances qu’elle soit automatisée d’ici 2033 !

Une autre étude plus récente de l’IFAC démontre que la technologie transforme réellement la façon dont nous percevons et pratiquons la comptabilité. Comment ? Il semble que 78% des personnes interrogées sont convaincues que la technologie a complètement transformé le métier de comptable.

Si ces chiffres ne vous ont pas pleinement convaincu, voici ce que le directeur asiatique d’une société de conseil a déclaré lors du Quatrième forum de l’innovation à Jakarta :

  • « Certains diraient que tant que les gens feront des échanges, il y aura une forme ou une autre de facture, mais la réalité est que ce ne sera plus le cas. Il est tout à fait possible que la technologie élimine complètement la nécessité d’envoyer un tel document. »

Bonne nouvelle : votre travail est plus sûr que jamais

Même si pour certains cela ne semble pas être le cas, l’automatisation est en fait une énorme opportunité. Le ministère du travail du gouvernement des États-Unis prévoit une augmentation de 24% des services de comptabilité et plus de 50% des participants à l’étude de l’IFAC prévoient une augmentation des services de conseil en comptabilité.

Pourquoi ? Parce que ce n’est pas l’automatisation qui marque la fin de la comptabilité traditionnelle, mais les clients ! Leurs besoins ont changé et le traitement des chiffres ne figure plus sur leur liste de priorités. Les processus manuels et l’extraction des données sont déjà courants, mais ce n’est pas ce que les clients d’aujourd’hui attendent d’un comptable.

Vos clients auront besoin de conseils financiers, de rapports et d’analyses avancées, mais également d’optimisation des activités et d’autres services adaptés aux besoins de leur affaire. Ce sont des services qui apportent de la valeur à vos clients et de l’argent à votre cabinet.

Une étude réalisée par Oracle sur l’agilité financière montre que les départements financiers-comptables des entreprises ont les mêmes problèmes qu’un cabinet privé : 51% des personnes interrogées perdent plus de temps à collecter des données qu’à les analyser. Bien que la solution soit claire, de nombreuses entreprises redoutent encore l’automatisation, comme le montre la même étude.

Motifs pour lesquelles les entreprises redoutent l’automatisation

Combinant OCR, EDI et apprentissage automatique, les plates-formes d’automatisation peuvent gérer des tâches simples telles que la saisie manuelle, la copie et la personnalisation d’informations, ainsi que des problèmes plus complexes tels que le contrôle des factures fournisseurs, les flux d’approbation et le rapprochement des paiements. Cela ouvrira la voie à une solution comptable continue.

Qu’est-ce que la comptabilité continue ?

Vous souvenez-vous quand, après une longue semaine de course après les documents et de stockage dans des boîtes, vous avez enfin réussi à envoyer un rapport de gestion ou à offrir à vos clients une analyse approfondie ? Vous rappelez-vous de comment l’e-mail de remerciements sonne ? La comptabilité continue vous donne ce même sentiment de satisfaction… tous les jours !

Une solution de comptabilité continue vous permet de passer à une offre de prestations de conseils une fois par mois (ou lorsque vous avez le temps) pour les proposer en temps réel et avec peu d’effort. Comment ? En automatisant des processus répétitifs tels que ceux dont vous vous occupez quotidiennement et en optimisant votre calendrier comptable.

C’est la combinaison parfaite entre l’automatisation comptable et une nouvelle mentalité. En l’adoptant, vous et votre cabinet pourrez vous concentrer sur la stratégie. Une solution de comptabilité continue vous aidera non seulement à surmonter vos obstacles quotidiens, mais protégera également votre cabinet de la concurrence. Vous allez vendre de l’expertise, pas seulement des tâches individuelles – et il est difficile de copier une expertise !

À quoi ressemblerait votre journée si une solution de comptabilité continue était mise en place ?

Tout d’abord, votre bureau aurait beaucoup moins de documents à ce sujet. Ensuite, vos clients seraient beaucoup plus satisfaits. Imaginez, par exemple, que vous puissiez fournir à un client des analyses détaillées de rentabilité, des rapports avancés. Vous pouvez l’aider à équilibrer l’ensemble de son offre de produits et à devenir un partenaire, et pas seulement un fournisseur de services.

Choisissez une solution de comptabilité continue

La réalité est que l’automatisation est inévitable, que vous souhaitiez en tirer profit ou non. Un rapport récent de Robert Half affirme que tous les processus manuels dont nous avons parlé disparaîtront rapidement au cours des deux prochaines années. Alors, pourquoi ne pas transformer le changement en un avantage ? Pourquoi ne pas adopter une comptabilité continue ?

Processus que la plupart des entreprises automatiseront dans un avenir proche


Source

DocProcess vous fournit une solution de comptabilité continue permettant l’automatisation de la collecte et de l’extraction de données, ainsi que leur validation et l’optimisation. Nous proposons également un service d’archivage électronique, idéal pour remplacer les boîtes qui n’ont plus de place au bureau. Soyez tranquilles : la facturation et le rapprochement sont à leurs tour entre de bonnes mains.

Et la meilleure partie est que notre plate-forme est compatible avec plus de 200 systèmes ERP, y compris la plupart des solutions de comptabilité ! Si vous souhaitez en savoir plus sur nos plates-formes, vous pouvez consulter le site Web officiel de DocProcess. Si nous avons attiré votre attention sur la comptabilité continue, notre dernier guide peut vous aider à mieux la comprendre!

Regardons les choses en face : il est temps de faire le pas ! Éliminez le fardeau du papier et soyez le conseiller financier dont vos clients ont besoin !