>>Conférence 2018 sur la facturation électronique, présentée par PwC et DocProcess

Conférence 2018 sur la facturation électronique, présentée par PwC et DocProcess

2018-12-13T17:10:20+03:00By |Categories: Événements|Tags: |0 Comments

En novembre, PwC et DocProcess ont organisé l’édition 2018 de la Conférence sur la facturation électronique, relative à la directive 2014/55 / UE, qui prévoit l’utilisation de documents électroniques dans les achats effectués dans le cadre du programme B2G. La Directive entre en vigueur le 18 avril 2019.

La directive stipule :

Le Parlement Européen et le Conseil ont voté le 16 avril 2014 la Directive 2014/55/ UE sur la facturation électronique dans le cadre des marchés publics.

Les États membres adoptent, publient et appliquent les dispositions nécessaires pour se conformer à l’obligation énoncée à l’Article 7 de recevoir et traiter les factures électroniques. Il s’agit d’adopter des mesures exigeant que les pouvoirs adjudicateurs et les entités relevant de la directive puissent recevoir et traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne (EN 16931) sur facture électronique au plus tard le 18 avril 2019, soit 18 mois après la date de la publication de référence à la norme au JOUE. Les États Membres devront communiquer le texte de ces mesures à la Commission. *

PWC et DocProcess se sont associés pour sensibiliser les entreprises roumaines à la facturation électronique et aider les clients à gérer l’impératif de la transformation numérique. Le passage à la facturation électronique plus RPA (Robotic Process Automation) peut aider une entreprise à acquérir une maturité numérique en termes d’approvisionnement, de logistique, de finance et de comptabilité.

Mircea Bozga PWC - DocProcess

Beaucoup de questions…

Mircea Bozga (PwC), Georgiana Iancu (PwC), Raluca Gheorghiță (PwC), Liviu Apolozan (DocProcess) et Ileana Chermenschi (DocProcess) ont animé la conférence sur des sujets tels que :

  • Qu’est-ce qui est considéré comme une facture fiscalement correcte ?
  • Quelles sont les implications de l’UE55 sur les marchés publics et quand la Roumanie sera mandatée pour le mettre en œuvre?
  • La Roumanie s’oriente-t-elle vers un modèle de « TVA en temps réel » ou de « centre d’échange » comme moyen de réduction de l’écart de TVA ? Le cas de l’Amérique Latine et le cas à venir de l’Italie mettant en œuvre la TVA en temps réel à compter du 1er janvier 2019 ont été présentés.
  • Quels sont les avantages pour l’environnement B2B de cette directive? Des exemples européens récents montrent que le commerce B2B en a largement profité en termes d’efficacité opérationnelle, d’élimination des erreurs, de conformité, de déductions de TVA et d’audits plus rapides.
  • Comment les factures, les commandes et les documents associés au format électronique doivent-ils être stockés sur une plateforme de gestion des enregistrements ? Les archives physiques sont toujours nécessaires si les documents sont numérisés et stockés sous un format électronique?
Liviu Apolozan, DocProcess CEO presenting at PwC conference

Outils d’aide à la transformation numérique

L’événement s’est terminé par une démonstration publique de plusieurs outils permettant aux entreprises de se conformer et d’être en même temps plus efficaces:

DocProcess présente :

  1. La plate-forme DocXchange, qui est une plate-forme d’automatisation capable d’intermédiation et de contrôle de documents, ainsi que le nouveau lancement
  2. Le service DxArchive – une solution de gestion des documents et des enregistrements, basée sur le cloud pour les documents P2P.

Ensemble, ces deux plates-formes forment la base de la transformation numérique dans le processus achat-vente, qui englobe les services achats, de la logistique, de la comptabilité et des finances.

PwC dans la CEE a développé 2 outils (VAT Fraud Tracker et FAIT) permettant :

  1. VAT Fraud Tracker, qui surveille les données actuelles et historiques pour suivre les anomalies et par conséquent les produits vulnérables à la fraude ;
  2. FAIT (Fraud Assessment and Intelligence Tool – outil d’évaluation de la fraude et du renseignement) qui sélectionne les partenaires commerciaux locaux afin d’identifier ceux qui sont le plus susceptibles de commettre une fraude.

En conclusion, les entreprises ont de nombreuses possibilités d’automatiser leur activité et de se mettre en conformité. Que la Roumanie adopte l’UE55 en temps voulu (le 18 avril 2019) ou qu’elle choisisse de retarder le processus de 18 mois, une chose est sûre : l’utilisation de la facturation électronique (passer de documents papier à des documents structurés, pouvant être traiter automatiquement par des robots) apporte de la rapidité, de l’efficacité et une réduction des coûts allant jusqu’à 80% dans le processus de contrôle des documents.