Atteignez vos objectifs d’économies dès le premier jour

Automatisez les tâches fastidieuses et répétitives des processus comptabilité fournisseurs et comptabilité clients et libérez vos employés du travail manuel avec nos solutions Purchase-to-Pay (P2P).

DOCXCHANGE

La gamme complète de solutions P2P pour l’automatisation des opérations de finance, comptabilité, achats et logistique.

Nous offrons une gamme de modules hautement intégrés. Commencez par la facturation électronique, puis ajoutez des modules additionnels au fil et à mesure de l’évolution digitale de votre entreprise.

Facturation électronique

En savoir plus sur les avantages que la facturation électronique apporte aux relations B2B, à la performance de l’entreprise et à l’optimisation des processus.

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Commande électronique

Commencez à émettre des bons de commande électroniques et simplifiez le processus de traitement des commandes pour vos fournisseurs.

Catalogue de produits

L’automatisation ne fonctionne qu’à partir de données correctes et de processus clairs. Partagez des catalogues de produits avec vos fournisseurs afin de créer un référentiel commun.

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Archive électronique

Conservez vos factures électroniques dans un endroit sûr, dans le Cloud, où elles peuvent être accessibles n’importe où, n’importe quand.

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Avis d’expédition et de réception

Recevez les avis d’expédition des fournisseurs en format électronique. Envoyez-leur des avis de réception, également électroniques, pour accélérer le processus.

Commandes prévisionnelles

Améliorez votre processus d’achat à l’aide de eForecasts en vous assurant que la bonne marchandise arrive au bon moment.

Le département de comptabilité fournisseurs est débordé ; devant traiter d’innombrables documents et effectuer des processus manuels répétitifs. Aujourd’hui, il existe une meilleure façon de travailler : des solutions d’automatisation P2P intelligentes qui vous libèrent du papier et des tâches répétitives.

Avec la plateforme d’automatisation DocXchange, les économies réalisées grâce à l’élimination des processus manuels et des documents papier sont rapidement observables.

Simultanément, l’amélioration de la motivation et de la productivité des employés, l’accélération du cycle facturation-paiement, ainsi que la conformité parfaite et la la visibilité parfaite sont des avantages qui s’étendent sur le long terme.

Commencez dès maintenant votre projet d’automatisation des processus P2P

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Améliorez votre fonds de roulement et la visibilité sur votre trésorerie

Obtenez une visibilité en temps réel sur l’état de vos factures. Les factures électroniques arrivent instantanément dans un logiciel de comptabilité ou un ERP, sans risque d’égarement au cours de leur traitement.

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Transformez le traitement manuel en traitement automatique

Utilisez notre plateforme DocXchange pour traiter automatiquement les commandes, les factures et autres documents associés, et libérez vos employés de ces tâches manuelles.

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Evitez l’introduction d’erreurs dans votre ERP

À l’aide de nos robots, toute règle métier peut être automatisée et tout document est immédiatement vérifié et traité. De cette façon, notre système vous permet de vous concentrer uniquement sur la gestion des exceptions, sans perdre de temps à saisir des données.

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Un ensemble complet de fonctionnalités permettant la « comptabilité en temps réel »

Règles Métier – un moteur puissant pour soutenir tous les  besoins de votre entreprise

  • Tout processus d’automatisation doit commencer par l’échange de données correctes et cohérentes entre les partenaires.
  • Vérifiez automatiquement le format et le contenu des bons de commande, et vérifiez les par rapport aux factures et avis de réception. Assurez ainsi la conformité contractuelle et éliminez les erreurs.

  • Appliquez des flux automatisés de traitement pour vos documents et oubliez les processus d’approbation manuelle.

  • Enrichissez vos documents entrants ou sortants avec les informations nécessaires au niveau opérationnel.

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Facile à utiliser

  • Une interface claire et facile d’utilisation rend inutiles les formations et les manuels d’utilisation.

  • Les documents peuvent être aisément et rapidement retrouvés grâce à la fonctionnalité de recherche avancée avec de nombreux critères (y compris règles métier personnalisées).

  • Le déploiement de la plateforme est instantané pour les processus métier de base.

Intégration – augmentez la valeur de votre ERP

  • DocXchange peut traiter tous les types de documents entrants – papier, pdf, xml, EDIFACT, etc. – et les convertir dans le format requis.

  • Nous intégrons avec n’importe quel ERP grâce à des connecteurs intelligents, augmentant ainsi la valeur de votre système sans besoin de personnalisations coûteuses.

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Amélioration des relations fournisseurs

  • Nous effectuons le processus d’intégration des fournisseurs sans perturber le déroulement de l’activité des entreprises.

  • Pour les fournisseurs, nous pouvons personnaliser le flux de gestion des exceptions.

  • Une large gamme de canaux d’entrée de données – papier, portail ou intégration entre ERP fournisseur et acheteur – afin qu’ils puissent choisir la solution qui leur convient.

Les clients qui ont choisi l’automatisation du processus P2P ont déjà réalisé :

70%

de réduction sur les coûts de traitement de factures compte fournisseurs

0.1%

taux de factures avec erreurs (avant : 35%)

10 min.

temps maximum de transfert et de validation ; de l’envoi de la facture à l’entrée dans l’ERP

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L’automatisation du flux de facturation, la suppression du papier et l’automatisation des réconciliations contribuent à améliorer l’efficacité des processus, la vitesse, la précision et la scalabilité.

Apprenez à automatiser votre processus P2P

Les fournisseurs éliminent la saisie manuelle des données, accélèrent l’exécution des commandes et sont payés plus rapidement

L’automatisation de la réception des commandes, des notifications d’expédition et de réception et de la création de factures éliminent la saisie manuelle de données, les erreurs et les litiges.

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