DocXchange – Automatisation comptabilité fournisseurs 2018-12-10T17:21:32+00:00

Atteignez vos objectifs économiques dès le premier jour

Automatisez les tâches fastidieuses et répétitives des processus comptabilité fournisseurs et libérez les employés du travail manuel avec nos solutions processus achat-vente

DOCXCHANGE

Des solutions processus achat-vente d’automatisation des processus de logistique, comptabilité fournisseurs et clients complètes.

Nous offrons une gamme de modules hautement intégrés. Commencez par la facturation électronique, puis ajoutez des modules pour l’évolution digitale de votre entreprise.

Facturation électronique

En savoir plus sur les avantages que la facturation électronique apporte aux relations B2B, aux performances de l’entreprise et à l’optimisation des processus.

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Bon de commande électronique

Commencez à émettre des bons de commande électroniques en simplifiant le processus de traitement des commandes par vos fournisseurs.

Catalogue de produits

L’automatisation fonctionne uniquement avec des données correctes et sur des processus clairs. Partager des catalogues de produits avec vos fournisseurs pour construire un référentiel commun.

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Archive électronique

Conservez vos factures électroniques dans un endroit sûr dans le cloud, où elles sont accessibles n’importe où, n’importe quand.

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Avis d’expédition et de réception

Recevez les avis d’expédition des fournisseurs en format électronique. Envoyez-leur toujours électroniquement des avis de réception, pour accélérer le processus.

Commandes prévisionnelles

Améliorez votre processus d’achat à l’aide de eForecasts en vous assurant que la bonne marchandise arrive au bon moment.

Le département de comptabilité fournisseurs est surchargé par des centaines de documents et de processus manuels répétitifs. Aujourd’hui, il y a une meilleure alternative pour travailler: des solutions processus achat-vente basées sur RPA, traitant des documents et des tâches répétitives.

Avec la plate-forme d’automatisation DocXchange, les économies réalisées grâce à la suppression des procédures manuelles et des documents papier deviennent rapidement visibles.

Dans le même temps, l’amélioration du motivation des employés, leur productivité, l’accélération du cycle facturation-paiement, la conformité et la la visibilité parfaite s’étendent sur le long terme.

Commencez dès maintenant votre projet de dématérialisation des processus achat – vente

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Améliorez votre fonds de roulement et la visibilité sur vos liquidités

Obtenez une visibilité en temps réel sur l’état des factures reçues. Les factures électroniques arrivent instantanément dans un logiciel de comptabilité ou un ERP sans risque de les perdre pendant le parcours.

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Transformez le traitement manuel en traitement automatique

Utilisez notre plate-forme DocXchange pour traiter automatiquement les commandes, les factures avec les documents associés et libérez vos employés de ce travail manuel.

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Evitez les erreurs dans la comptabilité

Avec l’aide de nos robots, toute règle métier peut être automatisée et tout document est immédiatement vérifié et traité. De cette façon, notre système vous permet de vous concentrer uniquement sur la gestion des exceptions, sans perdre de temps pour saisir des données.

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Un ensemble complet d’options permettant la « comptabilité en temps réel »

Règles Métier – un moteur puissant basé sur RPA pour soutenir tous les  besoins de votre entreprise

  • Tout processus d’automatisation doit commencer par l’échange de données correctes et cohérentes entre les partenaires.
  • Valider automatiquement les commandes d’achat avec les factures et lavis de réception des marchandises, au niveau du format et du contenu, afin de déterminer la conformité contractuelle et éliminer les erreurs
  • Appliquer des flux automatisés de traitement pour vos documents et oublier les processus d’approbation manuelle.
  • Enrichir vos documents d’entrée ou de sortie avec les informations métier nécessaires au niveau opérationnel.
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Facile à utiliser

  • Une conception simple avec une interface claire et facile à prendre en main rend la formation et les manuels d’utilisation non pertinents.
  • La recherche avancée basée sur de nombreux critères (y compris les règles de l’activité personnalisées) transforme la récupération de documents en un processus simple et rapide.
  • Le déploiement de la plate-forme est instantané pour les processus métier de base.

Intégration  – accroître la valeur de votre ERP

  • DocXchange gère tout type de document d’entrée – papier, pdf, xml, EDIFACT, etc. – et le convertit dans le format requis.
  • DocXchange s’intègre par des connecteurs intelligents avec n’importe quel ERP, augmentant ainsi sa valeur sans nécessiter une personnalisation coûteuse.
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Amélioration de la relation fournisseur

  • Nous traitons le processus d’intégration des fournisseurs sans perturber les activités courantes.
  • Nous pouvons personnaliser le flux de travail des fournisseurs pour la gestion des exceptions.
  • Nous mettons à la disposition des fournisseurs une large gamme de canaux d’entrée de données – papier, portail ou intégration entre ERP fournisseur et acheteur afin que le fournisseur choisisse la méthode la plus appropriée pour lui.

Les clients qui ont choisi l’automatisation du processus achat – vente ont déjà obtenu:

70%

de réduction sur les coûts de traitement de la facturation du processus achat-vente

0.1%

taux d’erreur, diminution du 35%

10 min.

temps maximum de transfert et de validation – de la livraison de la facture à l’entrée dans l’ERP

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L’automatisation du flux de facturation, la suppression du papier et l’automatisation des contrôles contribuent à améliorer l’efficacité des processus, la vitesse, la précision et l’évolutivité.

Apprenez à automatiser votre processus P2P

Les fournisseurs éliminent la saisie manuelle, accélèrent les commandes et ils sont payés plus vite

L’automatisation de la réception des commandes, des notifications d’expédition et de réception et la création de factures éliminent les tâches manuelles telles que la saisie de données, mais aussi les erreurs et les conflits.

Apprenez à automatiser votre processus O2C

Apprenez comment les BPOs et les SSCs peuvent automatiser les processus financiers et comptables

Le RPA en cloud conduit rapidement à des économies de temps et à une augmentation de la valeur, à une efficacité accrue et à un déploiement facile. Il n’y a pas besoin d’un centre d’excellence RPA interne.

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Voulez-vous savoir comment réduire les coûts dans le département de comptabilité fournisseurs avec 60 – 80%?

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