Profitez d’une parfaite conformité et traçabilité avec notre solution
– archivage électronique des documents –
En vertu des réglementations nationales, les factures – papier ou factures électroniques – doivent être conservées pendant de longues périodes et facilement accessibles pour les audits. Le moyen le plus simple est l’archivage électronique des documents, conformément aux règles les plus strictes: DxArchive.
Diminuez le volume de papier – réduisez les coûts
L’archivage du papier n’est plus une solution viable. Un pourcentage croissant de factures sont maintenant émises et reçues électroniquement. Le stockage électronique est maintenant la méthode d’archivage préférée pour une fraction du coût des archives physiques.
Les fonctions de stockage automatique éliminent le besoin de travail manuel
Notre plate-forme est dotée de processus de téléchargement automatiques, qui, une fois configurés pour vos règles métier, vous évitent de devoir décider où et comment conserver vos documents. Un souci que vous pouvez oublier.
Documents accessibles à tout moment, n’importe où
DxArchive, conçu pour cloud, vous permet de télécharger et d’accéder à des documents où que vous soyez, quel que soit le lieu d’émission ou de réception.
Paiement à l’utilisation (pay-as-you-go)
Nous avons simplifié les coûts grâce à un modèle de tarification qui évolue avec votre entreprise. Vous pouvez facilement prévoir les coûts d’archivage et vous assurer de ne payer que lorsque votre entreprise évolue – nous avons un prix fixe sur le document stocké.
Haute conformité
Soyez en conformité avec les politiques et réglementations nationales requises pour tout document commercial que vous utilisez.
Résidence des données
Conservez vos données dans DxArchive dans la région de votre choix et conformez-vous aux exigences légales du pays de votre choix en ce qui concerne la résidence des données.
Tout format de fichier
Directement à partir de ERP ou d’un réseau EDI, notre plate-forme peut normaliser et convertir n’importe quel format de facture. Avec les mappages prédéfinis, vos archives juridiques sont prêtes à être lancées dans une semaine.
Conservation facile
Vous pouvez conserver des documents par lots ou au fur et à mesure que vous les délivrez. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner votre option préférée.
Recherche intelligente
DxArchive capture les métadonnées les plus importantes, telles que le numéro du document, les données client ou la valeur de la facture. En fonction de cela, vos utilisateurs peuvent rechercher, trouver et visualiser n’importe quel document.
SIMPLE
Conservez les documents transactionnels à tout moment ou aussi longtemps qu’imposé par l’autorité de réglementation.
AVANCÉE
Soyez conforme à la loi 135/2007 et choisissez une archive avec une signature digitale.