Une parfaite conformité et traçabilité avec DxArchive
Stockez vos factures et autres documents transactionnels dans des archives conformes, sécurisées, basées dans le Cloud, avec nos solutions de gestion de documents.
En vertu des réglementations nationales, les factures à la fois papier et électroniques doivent être conservées pendant de longues périodes et être facilement accessibles pour audit. Le moyen le plus simple est de choisir une solution d’archivage électronique des documents, conforme aux règles les plus strictes : DxArchive.
Diminuez le volume de papier, réduisez les coûts
L’archivage du papier n’est plus une solution viable. Un pourcentage croissant de factures sont maintenant émises et reçues électroniquement. Le stockage électronique est maintenant la méthode d’archivage préférée pour une fraction du coût des archives physiques.
Les fonctions de stockage automatique éliminent le besoin de travail manuel
Notre plateforme est dotée de flux de téléchargement automatiques, qui, une fois configurés pour vos règles métier, vous évitent de devoir décider où et comment conserver vos documents.
Documents accessibles à tout moment, n’importe où
DxArchive, conçu pour Cloud, vous permet de télécharger et d’accéder à des documents où que vous soyez, quel que soit le lieu d’émission ou de réception.
Paiement à l’utilisation (pay-as-you-go)
Nous avons simplifié les coûts grâce à un modèle de tarification qui évolue avec votre entreprise. Vous pouvez facilement prévoir les coûts d’archivage et vous assurer de ne payer que lorsque votre entreprise évolue – nous avons un prix fixe par document stocké.
Haute conformité
Soyez en conformité avec les politiques et réglementations nationales requises pour tout document commercial que vous utilisez.
Localisation des données
Conservez vos données dans DxArchive dans la région de votre choix et conformez-vous aux exigences légales du pays de votre choix en ce qui concerne la localisation des données.
Tout format de fichier
Directement à partir de ERP ou d’un réseau EDI, notre plate-forme peut normaliser et convertir n’importe quel format de facture. Avec les mappages prédéfinis, vos archives légales sont prêtes à être lancées en une semaine.
Stockage facile
Vous pouvez conserver les documents par lots ou au fur et à mesure que vous les délivrez. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l’option que vous préférez.
Smart search
DxArchive capture vos métadonnées les plus importantes, telles que le numéro de facture, les données du client ou la valeur de la facture, facilitant ainsi la recherche et la visualisation de documents par vos utilisateurs. Les résultats de la recherche ne dépendent pas de la structure de répertoires de fichiers.
UNE SOLUTION SIMPLE
Conservez vos documents transactionnels aussi longtemps que vous le souhaitez ou aussi longtemps que la réglementation l’impose.
