DxArchive Plus
Votre archive électronique numérique, étendue pour s'adapter à tous vos documents et couvrir tous vos besoins d'archivage
Votre organisation crée et reçoit de plus en plus de documents numériques, à partir de sources diverses (documents numérisés, email, fax, mobile ou tablette, site web, dossiers partagés, logiciels métiers…) ce qui engendre plus de travail manuel et des coûts plus élevés, ainsi que de nouveaux risques de sécurité et d'exigences réglementaires liés au numérique. La production, la manipulation, l'impression ou l'envoi de ces documents génèrent des coûts de gestion documentaire importants et interfèrent avec l'intégrité de vos documents. Les problèmes de conformité sont aussi présents que les risques de perte de documents en raison d'erreurs humaines, de catastrophes naturelles ou d'attaques malveillantes.
Lorsque vous devez relever tous ces défis, l'archivage électronique des documents devient une nécessité.
Notre solution
En réponse à ces enjeux, DocProcess vous propose une solution d'archivage électronique innovante et performante pour garantir la confidentialité et la pérennité de vos documents.
Par rapport à DxArchive, DxArchive Plus est spécialement créé pour que les utilisateurs stockent électroniquement tout type de document, allant au-delà des documents transactionnels standard, en vous permettant de télécharger et importer du contenu depuis/vers des applications spécifiques, quand et où que vous soyez, dans un contenu référentiel commun à toute votre entreprise.
Une suite complète de fonctionnalités pour votre système de gestion des documents
- Intégration transparente avec des systèmes tiers, à la fois pour stocker des documents et pour les récupérer
- Connexion facile aux systèmes interfacés (REST API complète, SSO, connecteurs, etc.) pour accéder aux documents stockés, rechercher et télécharger, partager et stocker des documents de tout format à tout moment, où que vous soyez
- Intégration parfaite avec toute la suite de produits BEA
- Définissez vos propres types de documents, chacun avec son propre ensemble d'attributs
- Configurez les vues (dossiers), contenant les types de documents sélectionnés
- Définissez des sets de filtres basés sur le type de document, permettant des capacités de recherche avancées avec une interface utilisateur simple et conviviale
- Archivez vos documents facilement, grâce à des flux automatisés, directement depuis le système de votre choix (ERP, CRM, ou d'autres outils d'entreprise personnalisés)
- DxArchive Plus fournit des pistes d'audit entièrement conformes, suivant chaque processus et activité en temps réel et fournissant une preuve légale pour l'audit
- Votre archive est sécurisée TIER III et certifiée ISO 27001 ; Certification NF461 en cours
- Grâce à la gestion fine des accès, vous pouvez définir précisément qui dans votre organisation peut accéder à quel élément de contenu
- Nos solutions d'archivage SaaS Cloud sont hautement disponibles, hébergées dans notre centre de données européen sécurisé et certifié
DxArchive Plus vous permet de trouver et d'accéder à n'importe quel fichier dont vous avez besoin, à tout moment et de n'importe où, en un seul clic
Bénéfices de la solution
DxArchive Plus unifie l'archivage des documents, facilitant l'organisation du contenu de votre entreprise
Accédez à tout type de documents, à tout moment et de n'importe où
Téléchargez et importez du contenu depuis/vers des applications spécifiques, où que vous soyez et à tout moment, dans un référentiel de contenu commun à l'ensemble de votre entreprise et bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur les documents stockés.
Assurez la conformité et la sécurité de vos documents
DxArchive Plus garantit la conformité, l'intégrité, la pérennité et la valeur probante des documents électroniques archivés. Notre solution sécurisée prend en charge la récupération de vos documents en cas de catastrophes naturelles ou d'attaques malveillantes qui peuvent sérieusement affecter une organisation non préparée.
Optimisez vos flux de travail internes
Le travail en silos empêche la collaboration entre les services et la productivité des employés n'est pas optimisée. DxArchive Plus vous permet de faire circuler facilement des documents au sein de votre organisation et d'optimiser le travail collaboratif et le partage d'informations.
Carrefour : Automatisation de bout en bout des comptes payables et archivage électronique