DxCatalog 2018-10-25T14:17:34+00:00

Apportez de l’harmonie à vos données de référence

Augmentez la vitesse de votre entreprise et éliminez les conflits avec notre solution d’harmonisation des données de référence – DxCatalog

Tout processus de transformation numérique est basé sur des données correctes. L’automatisation des processus P2P ou O2C commence par la saisie correcte des données de produit dans la base de données du fournisseur et de l’acheteur. La solution en ligne DxCatalog harmonise les informations sur les produits, éliminant pratiquement tous les conflits et les cas de traitement des exceptions.

Conservez toutes les informations sur les produits dans une source unique et actualisée, que vous pouvez partager avec vos clients

Données centralisées, ventes accélérés

Débarrassez-vous de la mise à jour et du suivi de plusieurs versions de documents avec les spécifications de produits répertoriées et passez plus de temps avec vos clients pour réaliser des ventes.

Optimiser la gestion des canaux – Toujours vendre la bonne gamme de produits pour le bon canal.

Obtenez rapidement la livraison de votre commande émise, avec l’assurance que les produits sont disponibles, et les prix sont ceux qui avaient été négociés.

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Faites des économies à partir de promotions

Les promotions des fournisseurs (prépaiements, ristournes, etc.) ne sont souvent pas utilisées par l’acheteur en raison de la divergence des données et de l’absence du reconciliation des informations. Il est trop compliqué de mettre à jour manuellement (par e-mail ou par téléphone) une base de données de produits. Cependant, cela arrive souvent dans les entreprises.

DxCatalog suit les prix et les rabais convenus entre les parties et réalise la réconciliation de ces données avec les bons de commande et les factures correspondantes. Ainsi, le service achats sera prévenu en cas d’incohérence, éliminant complètement les vérifications manuelles.

Travailler moins, mais plus intelligemment

Réduire les coûts en aidant le personnel du service financier et de la comptabilité à éliminer tous les litiges liés aux factures résultant de prix ou de codes de produit incorrects ou disparates ou d’une non-concordance des spécifications.

Remplacez le travail manuel par une solution RPA pour construire un référentiel commun, afin que vous puissiez vous concentrer sur des activités plus importantes.

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Comment cela fonctionne

Vous avez déjà automatisé votre processus de facturation et vous avez toujours un taux élevé d’erreurs? Des erreurs provenant de différents codes de produits, de différentes spécifications de produits ou de prix? Il est temps d’envisager une solution optimale pour construire un référentiel commun, pour fournir des données de qualité entre les acheteurs, les distributeurs et les fournisseurs.

  1. En tant qu’acheteur, configurez une liste de produits que vous souhaitez acquérir.
  2. Définissez ensuite vos listes de produits, spécifications et règles (par exemple, un nombre spécifique de caractères dans votre code de produit, une quantité minimale de commande ou toute autre règle d’achat).
  3. Convenez de cette liste avec votre fournisseur.
  4. Chaque fois qu’un nouveau produit est lancé ou qu’une promotion est annoncée, le fournisseur met à jour le catalogue convenu.
  5. Une fois que vous avez approuvé cette modification dans le catalogue en tant qu’acheteur, le catalogue devient la « source de base d’informations produit » pour vos utilisateurs professionnels.
  6. Ensuite, lorsqu’une commande, une note d’expédition ou une facture électronique sont délivrées sur notre plate-forme DocXchange, nos robots la vérifient en fonction de la dernière version du catalogue de produits et des règles que vous avez définies. De cette façon, nous nous assurons qu’il n’y a pas d’erreurs résultant de données disparates.

Fonctionnalités pour les fournisseurs

  • Créer des listes de produits spécifiques à chaque canal ou catégorie

  • Ajouter des règles métier ou des flux personnalisés, tels que la quantité minimum de commande, la fréquence d’achat, le volume, etc.

  • Créer des promotions de produits que vous pouvez communiquer aux clients en un clin d’œil

Fonctionnalités pour les acheteurs

  • Ajouter des règles métier spécifiques et des contrôles de liste de produits aux catégories ou aux fournisseurs.

  • Approuver les catalogues de produits avant que les informations ne soient saisies dans votre système ERP

  • Accepter ou rejeter des listes de produits basées sur des règles commerciales et des contrats négociés.

Carrefour a réduit le taux d’erreur de facturation de 35% à 0,1%. Imaginez ce que cela signifierait pour votre business.

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