Apportez de l’harmonie à vos données de référence

Augmentez la vitesse de vos opérations et éliminez les conflits avec notre solution d’harmonisation des données de référence – DxCatalog

Tout processus de transformation numérique est basé sur des données correctes. L’automatisation des processus P2P ou O2C commence par la saisie correcte des données de produit dans la base de données du fournisseur et de l’acheteur. La solution en ligne DxCatalog harmonise les informations sur les produits, éliminant pratiquement tous les conflits et les cas de traitement des exceptions.

Gardez toutes les informations de produits dans une source unique et actualisée, que vous pouvez partager avec vos clients

Données centralisées, ventes accélérés

Débarrassez-vous de la mise à jour et du suivi de plusieurs versions de documents avec les spécifications de produits répertoriées et passez plus de temps avec vos clients pour réaliser des ventes.

Optimisez la gestion des canaux – Vendez toujours la bonne gamme de produits pour le bon canal.

Exécutez votre commande rapidement – avec des produits, des prix et des promotions valides.

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Faites des économies à partir de promotions

Les promotions des fournisseurs (prépaiements, ristournes, etc.) ne sont souvent pas utilisées par l’acheteur en raison de divergences des données et de l’absence de réconciliation des informations. Il est trop compliqué de maintenir à jour manuellement (par e-mail ou par téléphone) une base de données de produits. Cependant, cela arrive souvent dans les entreprises.

DxCatalog suit les prix et les rabais convenus et réalise la réconciliation de ces données avec les bons de commande et les factures correspondantes. Ainsi, le département des achats sera prévenu en cas de divergences, ce qui élimine complètement les vérifications manuelles.

Travailler moins, mais plus intelligemment

Réduisez les coûts en aidant le personnel de comptabilité fournisseurs à éliminer tous les litiges liés aux factures avec prix ou codes produits incorrects ou disparates ou spécifications incompatibles.

Remplacez le travail manuel par une solution d’harmonisation pour construire un référentiel commun, afin que vous puissiez vous concentrer sur des activités plus importantes.

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Comment ça marche

Vous avez déjà automatisé votre processus de facturation mais vous avez encore un taux d’erreurs élevé ? Des erreurs dues à différents codes produits et différentes spécifications de produits ou de prix? Il est temps d’envisager une solution d’harmonisation des données afin d’assurer la qualité des données partagées entre vous et vos acheteurs, distributeurs et fournisseurs.

  1. En tant qu’acheteur, configurez une liste de produits que vous souhaitez acquérir.
  2. Définissez ensuite vos listes de produits, spécifications et règles (par exemple, un nombre spécifique de caractères dans votre code de produit, une quantité minimale de commande ou toute autre règle d’achat).
  3. Vous et votre fournisseur vous mettez d’accord sur cette liste.
  4. Chaque fois qu’un nouveau produit est lancé ou qu’une promotion est annoncée, le fournisseur met à jour le catalogue convenu.
  5. Une fois que vous avez approuvé cette modification dans le catalogue en tant qu’acheteur, le catalogue devient la « source unique d’informations produit » (single source of truth) pour vos utilisateurs professionnels.
  6. Ensuite, lorsqu’une commande, un avis d’expédition ou une facture électronique sont délivrées sur notre plateforme DocXchange, nos robots les vérifient par rapport à la dernière version du catalogue de produits et des règles que vous avez définies. De cette façon, nous nous assurons qu’il n’y a pas d’erreurs résultant de données disparates.

Fonctionnalités pour les fournisseurs

  • Créez des listes de produits spécifiques à chaque canal ou catégorie

  • Ajoutez des règles métier ou des flux personnalisés, tels que la quantité minimum de commande, la fréquence d’achat, le volume, etc.

  • Créez des promotions de produits que vous pouvez communiquer aux clients en un clin d’œil.

Fonctionnalités pour les acheteurs

  • Ajoutez des règles métier spécifiques et des contrôles de liste de produits par catégories ou par fournisseur.

  • Approuvez les catalogues de produits avant que les informations ne soient introduites dans votre système ERP

  • Acceptez ou rejetez des listes de produits basées sur des règles commerciales et des contrats négociés.

Carrefour a réduit le taux d’erreurs de facturation de 35% à 0,1%. Imaginez-vous l’impact que cela pourrait avoir pour votre entreprise.

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