Un moyen plus efficace de gérer les documents entrants et de les diriger vers le bon workflow

Une solution simple de registre et de gestion du courrier électroniques, dans le Cloud.

L’efficacité et l’exactitude sont essentielles pour toutes les entreprises. Avec des informations entrantes de tous types, la gestion manuelle de ces flux est fastidieuse et résulte régulièrement en erreurs, égarements de documents et prise de décision lente. Une solution de registre et de gestion du courrier électroniques élimine les tracas liés à ce processus. Parfaite traçabilité, pistes d’audits, workflows automatisés et gestion électronique des documents — DxRegistry aide les organisations à devenir plus efficaces et, surtout, 100% conforme.

Construisez votre propre flux omnicanal.

Pourquoi notre solution de registre et de gestion du courrier électroniques est tant appréciée

Accélérez la prise de décision

DxRegistry assure l’envoi de la bonne information vers la bonne personne, quasiment en temps réel, ce qui facilite et accélère la prise de décision. Avec la ROC (reconnaissance optique des caractères), la classification, la vérification des données et le routage, il n’y a plus besoin d’attendre.

Réduisez les coûts

Notre solution vous permet de réduire les coûts de stockage, d’archivage et de transport.

Automatisez tout

Les documents sont indexés, horodatés et retrouvés à n’importe quelle étape du processus. Des statuts de documents, flux automatisés et notifications signalent les actions à prendre.

Flux de registre et de gestion du courrier électroniques

Fonctionnalités clés

Collecte de documents

Avec un seul flux, capturez les documents papiers et les documents électroniques (txt, csv, xml), quels qu’ils soient : factures, contrats, commandes, etc.

Archivage électronique

Stockez vos informations sûrement, retirez-les aisément, définissez une durée de conservation des données et conformez-vous aux exigences légales. En savoir plus sur la solution DxArchive.

Enregistrement de documents

Chaque document est indexé, horodaté et un code-barres physique ou électronique lui est attribué, de telle sorte qu’aucune information ne soit perdue.

Intégrations

S’intègre aisément avec ERP, CRM et autres applications logicielles internes ou externes.

Extraction des données

Pour documents papier, notre fonction ROC intégrée extrait les données avec précision et les valide par rapport à des références externes ou internes. En savoir plus sur notre solution DxNoPaper.

Déploiement et sécurité

Que ce soit dans notre Cloud ou dans votre Cloud privé, notre solution intègre les mêmes fonctionnalités de sécurité, ainsi que des journaux d’audit et une gestion avancée des utilisateurs.

Désirez-vous améliorer la traçabilité et la conformité des flux des documents entrants ?