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Solutions d'automatisation

pour les directions financières

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En tant que directeur financier, votre travail évolue rapidement et repose sur des données financières précises et actualisées. Pour prévoir l'évolution financière de votre entreprise, vous devez connaître à tout moment l'état de vos opérations. Pour cela, vous devez également vous fier à vos partenaires et aux données qu'ils vous envoient.

La gestion de la trésorerie étant votre principale priorité, vous devez superviser la gestion des dépenses et réduire les coûts évitables, tels que ceux liés au traitement et à l'archivage des documents, ou les coûts générés par la mauvaise qualité des données et l'enregistrement erroné des documents.

Vous souhaitez peut-être également automatiser le suivi des remises sur volume de vos fournisseurs ou réaliser des économies significatives en digitalisant le traitement de vos factures. Peut-être souhaitez-vous améliorer vos relations fournisseurs (moins d'exceptions, d'erreurs, de disputes) et collaborer avec eux dans un langage commun.

La plateforme BEA de DocProcess vise précisément à adresser ces défis. Elle connecte votre entreprise à l'ensemble de votre écosystème (fournisseurs, clients, partenaires financiers et logistiques) et optimise vos interactions. Vous obtenez une réelle automatisation de bout en bout de votre comptabilité.

Comment DocProcess relève vos défis

Une visibilité à 360° sur vos finances

Tous vos workflows financiers, opérationnels et commerciaux sont intégrés, les processus sont automatisés et les données sont exactes. Vous êtes plus efficaces et vous améliorez vos relations avec vos fournisseurs et clients.

Une prise de décision accélérée

Vos reportings sont instantanés : vous n’avez pas à attendre des jours pour le traitement des données financières. Vous améliorez votre réactivité. Vous êtes mieux informé et vos décisions sont à la fois plus rapides et plus pertinentes.

Une conformité sans failles

Confrontés à la réglementation ainsi qu’aux références et pratiques internes, tous vos processus et documents sont conformes à vos propres règles comme à la loi.

Immédiatement intégrables

Notre plateforme s’intègre à vos systèmes comme à ceux de vos clients et de vos fournisseurs, sans besoins de changement d'infrastructure technique ou d'intégration onéreuse.

Rapidité et précision

Tous les documents sont traités automatiquement en quelques secondes, entre le moment de leur émission jusqu’à leur réception. Avec un nombre illimité de règles de contrôles configurées selon vos besoins pour assurer l’intégrité de l’information, à tous les coups.

Evolutivité

Nous assurons l’onboarding de vos clients et fournisseurs quelles que soient leur taille ou leurs caractéristiques, et nous les accompagnons au cours de leurs évolutions.

Découvrez comment notre plateforme BEA peut vous aider à optimiser vos opérations

Solutions recommandées

La facturation est affaire de rigueur, mais aussi de gestion des flux de données – avec les commandes, la logistique, la comptabilité. Assurez une facturation avec exactitude et fluidité.

Gestion des contrats

Réduisez les coûts d'élaboration, de négociation, d'approbation, d'exécution, de stockage et de renouvellement des contrats. Diminuez les risques et transposez les clauses contractuelles dans vos opérations quotidiennes.

Document & Records Management System

Conservez tous vos documents dans une archive électronique sûre et conforme, hébergée dans le cloud. Accessible quand vous voulez, où vous voulez.