Transmission des factures électroniques :  

Vos clients vous demandent-ils de leur envoyer les factures sous format électronique ?

Comment démarrer le processus d’intégration

De plus en plus de clients demandent que leurs fournisseurs leur envoient des factures électroniques. De plus, la directive européenne 16931 stipule qu’à partir de 2020 toutes les entreprises doivent être capables d’émettre et de recevoir des factures sous format électronique dans le cadre de transactions B2B et B2G.

Vous pouvez initier le processus d’émission de factures électroniques en seulement quelques jours, à l’aide de notre équipe d’intégration des fournisseurs.

Nous sommes connectés à des comptes clients majeurs

Quelles que soient vos capacités techniques, nous avons une solution

Notre plateforme DocXchange peut vous aider à créer des factures électroniques quels que soient les programmes de comptabilité / ERP utilisés. Nous nous chargeons de tous types de formats, normes et protocoles de communication pour les factures électroniques.

Nous offrons l’intégration directe de ERP à ERP. Alternativement, vous pouvez commencer par utiliser notre plateforme DocXchange afin de saisir manuellement les données des factures.

Voir la démo.

Convertissez les commandes électroniques en factures électroniques

Si vos clients désirent vous transmettre des commandes électroniques, nous pouvons aussi gérer ce workflow : soit vous recevez la commande électronique directement dans votre système de comptabilité ou ERP, soit vous transformez la commande en facture électronique directement sur notre plateforme, en un simple clic.

Toujours au courant : notifications de statut

Vous n’avez plus besoin de contacter vos clients pour connaître le statuts de votre facture. Fini les documents égarés.

DocXchange vérifie automatiquement le format et le contenu de la facture et vous informe si la facture est correcte et si elle a été acceptée ou rejetée par vos clients.

Voir la plateforme DocXchange.

Archive électronique

L’envoi de factures via notre plateforme inclut également un archivage gratuit pendant 90 jours, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour décider où vous souhaitez les conserver.

Nous vous offrons la possibilité de les stocker dans une archive électronique, conforme aux normes légales.

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Maximisez la visibilité sur les comptes clients

Améliorez le contrôle de vos comptes clients avec un moyen simple de suivre le statut des factures et d’identifier les problèmes. 

Lorsque vous envoyez des factures via notre plateforme, des messages de statut et des rapports journaliers vous permettent d’être notifiés de tout problème lié aux factures ou lorsqu’une facture atteint l’ERP de votre client.

Pas encore prêts à franchir le pas ? Nous gérons également les documents papier

L’adoption d’une nouvelle solution IT peut être difficile. Pour faciliter la transition, notre département DEMAT peut gérer toutes les factures et documents papier en utilisant un software ROC (reconnaissance optique des caractères) avancé. Vous aurez le temps de choisir le protocole de communication le plus adapté et vous pourrez maintenir de bonnes relations avec vos clients.

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