Fournisseurs | Transmission des factures électroniques 2018-12-10T17:23:58+00:00

Transmission des factures électroniques: vos clients vous ont demandé de leur transmettre les factures de manière électronique?

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De plus en plus de clients demandent la transmission des factures sous format électronique. De plus, la directive européenne 16931 stipule que, à partir de 2020, toutes les entités économiques doivent être capables d’émettre et de recevoir des factures sous format électronique.

Vous pouvez débuter le processus d’émission des factures électroniques seulement en quelques jours, à l’aide de notre équipe d’enregistrements.

Nous sommes connectés à tous les grands comptes

Indépendamment de la capacité technique, nous avons une solution

Notre plate-forme DocXchange peut vous aider à créer des factures électroniques indépendamment des programmes de comptabilité/ ERP utilisés. Nous nous en chargeons de tous les types de formats, normes et protocoles de communication pour les factures électroniques. Nous offrons l’intégration directe de ERP à ERP. 

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Acceptez des commandes électroniques et transformez-les en factures électroniques

Dans le cas où vos clients désirent vous transmettre des commandes électroniques, nous pouvons gérer ce flux de travail – soit vous recevez la commande électronique directement dans votre système de comptabilité ou ERP, soit vous transformez la commande en facture électronique directement sur notre plate-forme, en un simple clic.

Toujours informé : messages de statut

Les statuts de vos factures ne seront plus un mystère. Fini les documents perdus dans divers bureaux !

DocXchange vérifie automatiquement le format et le contenu de la facture et vous informe si la facture est correcte ou si elle a été acceptée ou rejetée par vos clients.

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Archive électronique

La transmission des factures par notre plate-forme implique également un archivage gratuit pendant 90 jours, ce qui vous offre suffisamment de liberté pour décider où vous souhaitez les conserver.

Nous vous offrons la possibilité de les muter dans une archive électronique, conformément aux normes légales.

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Maximisez la visibilité sur les comptes débiteurs

Améliorez le contrôle sur vos comptes débiteurs à l’aide d’un mode simple de suivre l’état des factures et d’identifier les problèmes.

La transmission des factures électroniques à l’aide de notre plate-forme vous assure des messages de statut et des rapports journaliers, qui vous aident à observer s’il y a un problème avec une facture ou à vérifier le moment de sa réception dans le système ERP de votre client.

Nous gérons également des documents sous format papier

La mise en place d’une nouvelle solution IT peut être difficile. Pour faciliter la transition, notre département DEMAT peut gérer toutes les factures sous format papier et les documents y afférents en utilisant un software OCR avancé.

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