
Facture électronique
Globale et conforme

Nous vous aidons tout au long de votre transformation digitale, quel que soit votre point de départ. Nous commençons par évaluer votre conformité actuelle à toute nouvelle réglementation locale ou internationale concernant la facturation électronique. Par la suite, nous prenons en charge la mise en œuvre de la solution de facturation électronique, sans perturber votre activité.
Les obligations B2G sont désormais le principal moteur de croissance
Au niveau mondial, de plus en plus d'États imposent le recours à la facturation électronique dans le cadre des marchés publiques. Les fournisseurs des administrations publiques doivent envoyer leurs factures sous format électronique structuré.
L'objectif : augmenter la traçabilité, l'efficacité et la conformité fiscale.
Par exemple, en 2014 l'UE a publié la directive 2014/55/UE sur la facturation électronique et les marchés publics. Certains pays tels que la France, l'Allemagne et l'Italie ont bien avancé dans la mise en œuvre de la directive. Dans d'autres régions, la tendance est similaire : en 2020, l'Arabie Saoudite a émis sa propre loi concernant la facturation électronique, tandis qu'aux États-Unis, les agences fédérales sont tenues de recevoir et de traiter les factures électroniques depuis 2018.


Des coûts de traitement réduits

Une traçabilité complète

Une efficacité accrue

Un contrôle amélioré de la TVA

Ces initiatives sont abordées différemment selon le pays. Diverses méthodes de contrôle continu des transactions (« Continuous Transactions Controls ») existent, mais la méthode qui gagne actuellement du terrain pour remplacer le modèle post-audit est le « real-time clearance model ».
DocProcess peut vous aider à intégrer et à utiliser n'importe lequel de ces modèles, quelle que soit la plateforme publique choisie.
Comment les règles sont-elles appliquées dans différents pays ?
Différents pays ont déjà défini leurs propres cadres de travail et règles de base pour la mise en œuvre du processus de facturation électronique, tant pour les transactions B2G que B2B. En savoir plus!
Transformer la contrainte en opportunité
La tendance mondiale de la digitalisation des processus métier s'accélère et les pionniers dans l'adoption de ces technologies bénéficient d'un avantage concurrentiel important.
Pourquoi ne pas profiter de cette opportunité pour réévaluer et digitaliser l'ensemble vos processus ?
En commençant par la mise en œuvre de la facturation électronique, vous pouvez avoir accès à des données en temps réel et à des informations commerciales clées.
Quel que soit le modèle choisi par l'administration publique, vous bénéficierez non seulement d'une conformité parfaite mais vous gagnerez en rapidité et en précision grâce à un système avancé et automatisé de vérification, de validation et d'approbation des factures. Et le meilleur : votre investissement s'amortira rapidement.
L'approche défensive :
- Facture électronique structurée
- Archivage électronique
- Délais de paiement
L'approche offensive :
- Productivité
- Trésorerie
- Qualité des données
- Relation fournisseur-client
- Conformité
Assurez votre conformité globale et optimisez votre traitement des factures
Envoi et réception de factures électroniques
Conformité et traçabilité
La facturation électronique vous permet de réduire le risque de sanctions liées au non-respect de la réglementation. Vous pouvez assurer votre conformité fiscale grâce aux contrôles et calculs fiscaux avancés.
Accélération des transactions
Visibilité et audit en temps réel
Les pistes d'audit complètes incluent l'image originale de la facture pour permettre un contrôle sur l'ensemble du processus. Vous obtenez une vue en temps réel de votre trésorerie, permettant son optimisation.
Aucune erreur ou facture manquante
Notre système avancé de rapprochements vérifie la cohérence des données entre autant de documents et de types de documents que nécessaire. Vous assurez alors l'intégrité des factures même les plus complexes.