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Facture électronique

Globale et conforme

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Nous vous aidons tout au long de votre transformation digitale, quel que soit votre point de départ. Nous commençons par évaluer votre conformité actuelle à toute nouvelle réglementation locale ou internationale concernant la facturation électronique. Par la suite, nous prenons en charge la mise en œuvre de la solution de facturation électronique, sans perturber votre activité.

Les obligations B2G sont désormais le principal moteur de croissance

Au niveau mondial, de plus en plus d'États imposent le recours à la facturation électronique dans le cadre des marchés publiques. Les fournisseurs des administrations publiques doivent envoyer leurs factures sous format électronique structuré.

L'objectif : augmenter la traçabilité, l'efficacité et la conformité fiscale.

Par exemple, en 2014 l'UE a publié la directive 2014/55/UE sur la facturation électronique et les marchés publics. Certains pays tels que la France, l'Allemagne et l'Italie ont bien avancé dans la mise en œuvre de la directive. Dans d'autres régions, la tendance est similaire : en 2020, l'Arabie Saoudite a émis sa propre loi concernant la facturation électronique, tandis qu'aux États-Unis, les agences fédérales sont tenues de recevoir et de traiter les factures électroniques depuis 2018.

Invoicing B2G
BEA icons

Des coûts de traitement réduits

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Une traçabilité complète

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Une efficacité accrue

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Un contrôle amélioré de la TVA

CTC model new EN

Ces initiatives sont abordées différemment selon le pays. Diverses méthodes de contrôle continu des transactions (« Continuous Transactions Controls ») existent, mais la méthode qui gagne actuellement du terrain pour remplacer le modèle post-audit est le « real-time clearance model ».

DocProcess peut vous aider à intégrer et à utiliser n'importe lequel de ces modèles, quelle que soit la plateforme publique choisie.

Transformer la contrainte en opportunité

La tendance mondiale de la digitalisation des processus métier s'accélère et les pionniers dans l'adoption de ces technologies bénéficient d'un avantage concurrentiel important. Pourquoi ne pas profiter de cette opportunité pour réévaluer et digitaliser l'ensemble vos processus ?

En commençant par la mise en œuvre de la facturation électronique, vous pouvez avoir accès à des données en temps réel et à des informations commerciales clées. Quel que soit le modèle choisi par l'administration publique, vous bénéficierez non seulement d'une conformité parfaite mais vous gagnerez en rapidité et en précision grâce à un système avancé et automatisé de vérification, de validation et d'approbation des factures.

Et le meilleur : la solution s'amortira rapidement.

L'approche défensive :

Résoudre uniquement les enjeux de conformité
  • Facture électronique structurée
  • Archivage électronique
  • Délais de paiement

L'approche offensive :

Adresser les véritables enjeux
  • Productivité
  • Trésorerie
  • Qualité des données
  • Relation fournisseur-client
  • Conformité

Assurez votre conformité globale et optimisez votre traitement des factures

Envoi et réception de factures électroniques

DocProcess vous aide à échanger toutes les factures de manière électronique et sécurisée, quels que soient les capacités de facturation de vos partenaires ou les formats souhaités (papier, PDF, EDI, XML, etc.).

Conformité et traçabilité

La facturation électronique vous permet de réduire le risque de sanctions liées au non-respect de la réglementation. Vous pouvez assurer votre conformité fiscale grâce aux contrôles et calculs fiscaux avancés.

Accélération des transactions

La facturation électronique permet aux fournisseurs d'émettre des factures et aux acheteurs de les recevoir en quelques secondes. La solution DocProcess est directement compatible avec tout système ERP et format de fichier requis.

Visibilité et audit en temps réel

Les pistes d'audit complètes incluent l'image originale de la facture pour permettre un contrôle sur l'ensemble du processus. Vous obtenez une vue en temps réel de votre trésorerie, permettant son optimisation.

Aucune erreur ou facture manquante

Notre système avancé de rapprochements vérifie la cohérence des données entre autant de documents et de types de documents que nécessaire. Vous assurez alors l'intégrité des factures même les plus complexes.

Sécurité et conformité des données

L'engagement de DocProcess pour une expérience utilisateur optimale s'associe à des mesures de sécurité étendues, ainsi qu'à un processus de sauvegarde à plusieurs niveaux. Pour protéger les documents de l'envoie à la réception, DocProcess utilise uniquement des protocoles de transfert sécurisés.

Ressources

Notre solution est également disponible en B2B