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SIMPLIFIEZ LA GESTION

DES CONTRATS DE VOTRE SERVICE JURIDIQUE

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Pour chaque contrat, votre équipe doit gérer multiples versions, les faire valider par d'autres équipes, négocier les conditions du contrat, les fait approuver auprès de l'autre partie, le stocker de manière conforme et suivre son exécution. Bien que la gestion du cycle de vie des contrats soit vitale, c'est aussi l'une des activités les plus cloisonnées, complexes et chronophages.

Et si vous pouviez non seulement automatiser l'ensemble du flux de gestion du cycle de vie des contrats, mais aussi vous assurer que les clauses contractuelles sont respectées, que chaque renouvellement est traité en temps voulu et que la conformité est assurée ? DocProcess vous apporte précisément ces bénéfices. Et grâce à l'intégration native des solutions de la plateforme BEA, vous pouvez même aller plus loin : en connectant votre gestion des contrats à d'autres flux – tels que la commande, la logistique ou la facturation – vous donnez à votre équipe l'outil de conformité le plus puissant.

Comment DocProcess relève vos défis

Eliminez contrats papier et innombrables versions

Simplifiez le processus de création, de vérification et de suivi des contrats pour permettre à votre équipe de se consacrer à des tâches plus importantes et stratégiques.

Traçabilité et conformité

Grâce à la piste d’audit fiable, vous assurez non seulement votre conformité, mais également une visibilité parfaite sur la performance de vos clients, de vos fournisseurs et de votre équipe.

Une adoption facile

Interface facile à utiliser, notifications pratiques, rôles et responsabilités clairement définis, contrats-types, gestion des versions et bien plus encore. L’intégration des différentes équipes ne présente aucune difficulté.

Gagnez
du temps

À partir d’un contrat-type, vous n’avez plus qu’à éditer les termes contractuels spécifiques. Tous vos versions de contrat sont réunies sur une seule interface et le délai de validation d’un contrat passe de quelques jours à quelques heures.

Une visibilité globale et un reporting avancé

Obtenez des informations en temps réel sur la gestion de vos contrats. Obtenez des rapports standard et personnalisés sur les données clés du contrat ainsi que des rapports sur les échéances et les termes contractuels.

Un suivi agile des termes contractuels

Vous assurez le suivi des termes de vos contrats à travers tous les processus – de la commande à la gestion des factures, en passant par la logistique. Vous réduisez ainsi le risque de non-conformité à travers toutes vos opérations.

Découvrez comment notre plateforme BEA peut vous aider à optimiser vos opérations

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