RPA (Robotic Process Automation), AI (Intelligence Artificielle) et blockchain sont des solutions qui permettent aux départements financiers pour faire face à la pression de baisse des coûts, au déficit de main d’œuvre et aux impératifs de transformation numérique, y compris la sécurité et la conformité légale. Au-delà de l’automatisation des tâches répétitives et des processus basés sur un support papier (documents), RPA aide les organisations à obtenir des résultats rapides : des économies de coûts, une productivité accrue, et des employés qui peuvent concentrer leurs talents sur les activités qui comptent incontestablement.

La CCIFER et DocProcess ont organisé un petit-déjeuner sur le thème : Bonnes pratiques et résultats dans l’automatisation de la comptabilité fournisseurs à l’aide de RPA. L’événement a eu lieu le 28 juin, entre 9 :00 heures et 11 :00 heures, au siège de la CCIFER, comprenant une rencontre B2B entre les représentants de DocProcess et les participants.

Thème :

  • Quels sont les bénéfices de RPA pour le département financier ?
  • Comment peut être amélioré le processus de comptabilité fournisseurs à l’aide des robots logiciel ?
  • Comment est construit un cas de business d’automatisation par RPA
  • Étude de cas : l’Automatisation dans le département financier du retailer Cora (Romania Hypermarche) – enjeux, mise en place et résultats.

Intervenants : 

  • Liviu APOLOZAN – CEO, DocProcess
  • Bertrand GREGORI – Directeur Administratif et Financier, Romania Hypermarche

DocProcess offre des services pour la transformation numérique des entreprises, des centres de services partagés (SSC) et des entreprises d’outsourcing (BPO) avec accent sur les processus financier-comptables, logistique et achats.

Sommaire

Les robots sont à la base un logiciel qui réplique les actions humaines au niveau des tâches de bureau. En libérant les employés du travail manuel, les robots offrent aux personnes plus de temps pour des actions stratégiques. Les employés peuvent se concentrer sur des tâches qui le nécessitent :

  • Intelligence émotionnelle
  • Analyse & jugement
  • Construction des relations

Conformément à l’étude « Digital transformation to empower CFOs » de Capgemini,

  • 44% des CFOs veulent lancer un projet de transformation digitale
  • Les coûts sont inférieurs de 71% dans le cas de la réception d’une facture dématérialisée (P2P)
  • Les coûts sont inférieurs de 65% dans le cas de l’envoi d’une facture dématérialisée (O2C)

L’automatisation est devenue une nécessité du fait du manque de main d’oeuvre, de la pression accrue pour réduire les coûts et augmenter l’efficience opérationnelle, et également parce que, à compter de l’année 2020, le commerce B2G dans les pays de l’UE sera soutenu par des documents électroniques, conformément à la Directive 55/2014. RPA est une solution élégante, pratique et facile à mettre en œuvre. De plus, elle ne nécessite pas de changement de l’ancienne infrastructure.

Why automate now_DocProcess

À l’aide de DocProcess, Romania Hypermarché a réussi à augmenter le nombre de factures traitées par employé, à avoir un cash-flow plus prévisible, à baisser le nombre de factures rejetées à cause des erreurs et à éliminer les retards dans la récupération de la TVA. De plus, les payements en retard ont été réduits, les cas de marchandise reçue, mais non-facturée ont été éliminés, et le processus d’audit est devenu plus facile.

L’automatisation de la comptabilité fournisseurs par RPA en cloud peut aider les entreprises à améliorer les objectifs des départements financiers, opérationnels et ressources humaines.

KPIs improved through RPA_DocProcess

Dernièrement, commencer un projet d’automatisation des processus financiers avec RPA comporte quelques pas simples, à partir du processus de création du processus, sa conception et sa standardisation et puis sa mise en place, afin d’éliminer le papier et automatiser les tâches spécifiques.

En savoir plus sur les solutions DocProcess ici : Solutions pour l’automatisation des processus.