Nous vous connectons au monde à travers Peppol
DocProcess est un point d'accès certifié Peppol. Nous vous facilitons la connexion rapide au réseau Peppol tout en assurant un échange transparent et sécurisé de vos documents avec vos partenaires commerciaux qui en font partie.
Qu'est-ce Peppol et qui l'utilise ?
Peppol est un projet européen lancé en 2007 pour favoriser le développement des échanges commerciaux avec la sphère publique. C’est un réseau et un ensemble de spécifications conçues pour faciliter l'échange de documents d'achat électroniques entre les entreprises. En fait, il s'agit d'un standard commun et interopérable, destiné à renforcer le développement de l'eProcurement transfrontalier qui permet aux entreprises de se connecter avec n'importe quelle organisation (administrations publiques ou entités privées) indépendamment de leur localisation ou des systèmes qu'elles utilisent. L'objectif de ce réseau est de créer un marché d'approvisionnement mondial unique.
L’offre Peppol DocProcess
L’offre Peppol DocProcess est une solution SaaS innovante qui simplifie la gestion des factures entrantes et sortantes transmises via le réseau Peppol. Elle garantit votre conformité aux réglementations en vigueur et vous permet de communiquer facilement avec les organisations qui exigent de recevoir leurs factures par ce réseau, en particulier à l’international.
Grâce à notre plateforme sécurisée et notre certification “Point d’accès Peppol”, vous pouvez accéder au réseau Peppol afin d’émettre et recevoir des factures en toute simplicité. Un tableau de bord intuitif vous permettra également de suivre l’activité de vos échanges sur le réseau Peppol et télécharger les éléments nécessaires à votre gestion interne. Les fonctionnalités de notre portail sont adaptées à vos besoins selon le contrat établi.
Voici les offres que DocProcess propose en standard et en option :
En standard :
- Émission des factures via le réseau PEPPOL
- Suivi des statuts de réception et d’envoi
- Tableau de bord et suivi des événements
- Consultation et téléchargement des documents
- Génération d’un lisible de la facture au format PDF
En option :
- Réception des factures via le réseau PEPPOL
- Archivage 10 ans
- Suivi du cycle de vie des états de traitement de la facture
- Accès à tous les autres services DocProcess (conversion, P2P, OTC, archivage à valeur probatoire…)
N’attendez plus et rejoignez le réseau Peppol via la solution DocProcess !
Que signifie OpenPeppol ?
OpenPeppol est le nom de l’association internationale qui a développé et promu la mise en œuvre des normes pour les processus d’approvisionnement électronique à utiliser par les gouvernements, les entreprises et leurs fournisseurs de technologie. Le rôle de OpenPeppol est de garantir les échanges de documents d’approvisionnement électroniques faciles entre les partenaires commerciaux. Cette organisation assume la mise en œuvre et le maintien du réseau Peppol en Europe mais aussi dans le monde entier.
Qui utilise Peppol à présent ?
Même si Peppol a été développé en tant que norme européenne, il est actuellement utilisé dans 34 pays en Europe et dans le monde, dont l'Australie, la Nouvelle-Zélande, le Canada, Singapour et les États-Unis. Les autorités Peppol sont situées dans 17 parties différentes du monde.
Les trois piliers de Peppol
Le réseau
Le réseau Peppol est l'architecture de réseau utilisée pour permettre aux fournisseurs de services certifiés Peppol d'envoyer et de recevoir des documents Peppol Business Interoperability Specifications (BIS) au nom de leurs clients finaux.
Spécifications des documents
Les spécifications d'interopérabilité commerciale (Business Interoperability Specifications) de Peppol établissent des normes communes applicables aux documents commerciaux (basées sur UBL) pour assurer l'interopérabilité entre tous les points d'accès à l'intérieur du réseau.
Le cadre légal
Les arrangements de gouvernance de Peppol (Peppol Governance) représentent le cadre juridique dans lequel l'activité de Peppol est entreprise, garantissant l'interopérabilité entre les multiples acteurs.
Qu'est-ce qu'un point d'accès certifié Peppol ?
La connexion au réseau Peppol se fait via un point d'accès Peppol certifié par l'association OpenPeppol, tel que DocProcess, qui permet aux utilisateurs d'échanger des documents électroniques basés sur les spécifications Peppol. Ce principe est similaire à un opérateur télécom qui connecte ses clients au réseau téléphonique.
Comment fonctionne Peppol ?
Le réseau Peppol est basé sur un modèle à « quatre coins ». Ce modèle de connexion impose que l'expéditeur et le destinataire envoient et reçoivent des documents via un point d'accès Peppol (fournisseur de services). Les « quatre coins » en question sont l'expéditeur, le destinataire et leurs fournisseurs de services respectifs.
SMP est un registre décentralisé qui fournit des informations sur les points d'accès et les types de messages qu'un destinataire Peppol peut recevoir.
Chaque partenaire commercial possède un identifiant unique sous la forme d'une URL qui se trouve dans le SML. Grâce à cet identifiant, un point d'accès localise le bon SMP et, à travers lui, le point d'accès de l'autre destinataire.
Pourquoi choisir DocProcess comme votre point d'accès Peppol ?
Connexion rapide et facile
Nous vous aidons à vous connecter rapidement au réseau Peppol et vous facilitons des échanges transparents et sécurisés avec n’importe quel partenaire commercial qui y est présent.
Coûts de connexion diminués
À travers Peppol et notre plateforme collaborative, vos factures sont envoyées d’un système à l’autre sans interférence physique. Plus sûr, plus rapide et moins coûteux pour vous et tous vos partenaires commerciaux.
Plus grande fiabilité des messages
Nous effectuons des vérifications approfondies du contenu et du format, afin que vous puissiez vous assurer que tout document que vous envoyez ou recevez est sans erreur et conforme aux règles commerciales et aux réglementations locales.
Plus simple pour vous et vos partenaires commerciaux
Nous vous connectons aux partenaires commerciaux quels que soient leurs systèmes de facturation et les formats souhaités (papier, PDF, EDI, XML, etc). Notre solution est compatible avec plus de 200 systèmes ERP et les formats de fichiers Peppol requis.
Intégration des fournisseurs et retour sur investissement du projet accélérés
Nous gérons l'intégration de vos partenaires commerciaux en dehors du réseau Peppol, afin que vous puissiez travailler avec l'ensemble de votre écosystème commercial à 100% digitalement.
Visibilité à 360° sur vos processus métier
Suivez l'évolution des documents échangés grâce aux messages de status en temps réel. De plus, grâce à nos pistes d'audit de documents, vous avez accès à un enregistrement permanent de l'historique de ces documents.