Automatisation

Cycle vente client

Des paiements plus rapides, des ventes accélérées, des coûts réduits. Vous n’avez qu’une influence limitée sur chaque maillon de votre chaîne de valeur. Or la réussite de vos clients, de vos prestataires logistiques et de leurs banques est déterminante pour la réussite de votre automatisation du cycle vente client. Voici comment notre plateforme Order to Cash vous accompagne tout au long de ce processus.

Fonctionnalités de la suite

Gestion de l’onboarding

Lorsque chaque acheteur vous demande que vous vous adaptiez à leur EDI, les processus et les formats se multiplient et vos tâches se complexifient. DocProcess résout ce problème pour vous. Notre suite cycle vente client prend en charge tout format et tout processus requis par vos clients.

Gestion des contrats

Gérer et suivre les contrats reçus par mail est difficile et inefficace. Avec DxContract, vous disposez d’un référentiel unique et sûr, partagé avec vos clients, de la demande au renouvellement du contrat

Catalogue produits

Listez, négociez, approuvez et mettez à jour toutes les informations relatives à vos produits pour chaque client ou catégorie de clients. Mettez un terme aux commandes erronées et bénéficiez de ventes plus rapides

Gestion des commandes

Recevez automatiquement les commandes dans votre ERP.
Confirmez ou négociez-les. Livrez-les. C’est aussi simple que cela et assuré sans tâche manuelle.

Gestion de la logistique

Émettez des avis d’expédition, des CMR ou tout autre document logistique à vos partenaires. Votre workflow est fluide et automatisé, pour tous vos besoins logistiques, en temps réel.

Facturation

Connectez votre ERP et émettez vos factures sous votre format privilégié. Toutes vos factures sont conformes et exactes. Recevez des mises à jour en temps réel sur chaque document

Paiements et financement de la chaîne d'approvisionnement

Soyez payé plus rapidement. Connectez-vous à votre partenaire financier et factorisez instantanément vos factures.

Travaillez avec chaque client - à votre façon

Ce que les clients commandent, ce dont ils confirment la réception, s'ils estiment que la facture correspond à leur commande, ou s'ils vous paient à temps, tout cela ne dépend souvent que d'eux. Mais grâce à la solution Order to Cash de DocProcess, vous pouvez reprendre la main sur l'ensemble du processus de cycle vente client - de la commande au paiement, depuis votre ERP à celui de votre client - sans besoin d'intégrations ou de personnalisations coûteuses. Nous connectons fournisseurs et clients via une plateforme unique qui répond aux besoins de chacun.



Pourquoi automatiser votre cycle vente client ?

Améliorez votre trésorerie

Commandes, livraisons et factures correctes, notifications de recouvrement et options de financement de la supply chain… Tout est fait pour que vous soyez payé plus rapidement.

Améliorez vos relations avec vos clients

L’absence d’accrocs dans vos processus assure la satisfaction de vos clients.

Augmentez votre productivité

Éliminez la saisie manuelle des commandes, l’envoi de factures par courrier électronique ou postal et les rappels de recouvrement manuels. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Augmentez votre visibilité

Avec une visibilité totale sur vos processus, vous prenez vos décisions stratégiques avec confiance.

Lorsque la saisie des commandes se fait manuellement, le risque d'erreur est très élevé : les codes produit et les quantités sont souvent saisis incorrectement. En automatisant le processus, ce problème a disparu.
Marius Ungureanu
Key Account Manager

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