Automatisation de bout en bout

du cycle achat fournisseur

Les achats, les commandes, la facturation et les paiements ne concernent pas que vous. Vos fournisseurs, de vos partenaires administratifs, logistiques ou financiers sont tout autant concernés. Si vous voulez réussir à automatiser votre cycle achat fournisseur, il faut qu'ils y soient parvenus eux aussi.

Fonctionnalités de la suite

Prise en charge de l'onboarding de vos fournisseurs

Nous gérons entièrement l’onboarding de vos fournisseurs et nous les accompagnons dans leur transformation digitale selon leurs ambitions et contraintes. Vous disposez ainsi de plus de temps pour les processus importants.

Gestion des contrats

Transformez vos contrats en outils qui permettent de faire respecter les conditions contractuelles dans les opérations commerciales quotidiennes.

Catalogues de produits

Négociez, convenez et déployez vos catalogues de produits en interne et dans votre écosystème. Améliorez la conformité des dépenses et réduisez les décalages entre factures et commandes dans le processus de cycle achat fournisseur.

Gestion de commandes

Passez, négociez, approuvez et suivez les commandes auprès de tous vos fournisseurs, quelles que soient leurs capacités techniques. Nous veillons à ce que toutes les commandes leur parviennent dans les meilleurs délais.

Logistique

Recevez des avis d’expédition en temps réel et renvoyez des avis de réception à vos fournisseurs ou à vos partenaires logistiques. Une véritable supply chain de nouvelle génération requiert rapidité, automatisation et précision

Facturation électronique

Recevez des factures au format de votre ERP, quelles que soient le format d’émission de vos partenaires

Paiements et financement de la chaîne d'approvisionnement

Reliez vos paiements au système de compte clients de vos fournisseurs ; augmentez votre fonds de roulement en accédant à l’affacturage inversé ou aux options d’escompte dynamique. Tout cela en temps réel.

Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Automatisez le contrôle fiscal, le contrôle de l’intégrité, le contrôle métier, le rapprochement, les flux d’approbation, les allocations budgétaires ou comptables, le codage du grand livre ou la gestion des exceptions. Plus de paiements en retard, ni de paiements incorrects. Vous n’avez besoin de toucher à rien, notre plateforme s’occupe de tout pour vous. Une automatisation complète de bout en bout.

Votre écosystème - votre source d'avantage concurrentiel

Quelle que soit la qualité de vos processus ou de votre équipe, vous ne pouvez pas maîtriser ce qui se passe chez vos fournisseurs. Des codes de produit mal assortis, des remises négociées qui n'atteignent pas le niveau de la facture, des livraisons partielles ou tardives, des marchandises livrées mais non facturées – vous ne pouvez les contrôler où même à déceler. Sauf si vous utilisez la plateforme cycle achat fournisseur de DocProcess. Grâce à notre service d’onboarding, aux personnalisations et à l'automatisation sans frontières, nous connectons votre système à celui de chacun de vos fournisseurs, afin que vous puissiez tous jouer selon les mêmes règles. Sans intégrations coûteuses.
J'ai été très impressionné par l'efficacité de la mise en œuvre que l'équipe de DocProcess nous a offerte. Ils ont intégré les fournisseurs à la vitesse de l'éclair. La plateforme DocProcess est suffisamment flexible pour répondre à tous nos besoins et suffisamment évolutive pour prendre en charge tous nos processus financiers.
Bertrand Gregory
CFO

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