Automatisation du

Cycle achat fournisseur

Votre processus cycle achat fournisseur (ou Procure to Pay) n'est pas isolé. Il suit des flux complexes qui l'emmène à travers de multiples organisations, partenaires, clients et institutions financières. Aussi ambitieuse soit votre vision, elle restera lettre morte si vos partenaires ne sont pas à la hauteur. DocProcess peut vous aider à aller plus loin : nous vous aidons à prendre le contrôle de votre écosystème.

Votre écosystème - votre source d'avantage concurrentiel

Même si votre gestion est sans failles, les autres acteurs impliqués peuvent faire des erreurs de facturation, de dénomination des produits, d’application des clauses contractuelles, etc. Sans une solution adaptée, ces problèmes restent hors de votre contrôle et peuvent même passer inaperçus. La plateforme DocProcess vous propose une nouvelle d'approche. De la commande à la facturation en passant par la livraison, vous opérez tous selon les mêmes règles, la même solution, les mêmes données. DocProcess vous apporte des processus d’achat gérés en temps réel, sans erreurs, sans tâches manuelles inutiles, en parfaite conformité, avec une vue à 360 sur vos finances.

Fonctionnalités de la suite

Prise en charge de l'onboarding de vos fournisseurs

Nous gérons entièrement l’onboarding de vos fournisseurs et nous les accompagnons dans leur transformation digitale selon leurs ambitions et contraintes. Vous disposez ainsi de plus de temps pour les processus importants.

Gestion des contrats

Transformez vos contrats en outils qui permettent de faire respecter les conditions contractuelles dans les opérations commerciales quotidiennes.

Catalogues de produits

Négociez, convenez et déployez vos catalogues de produits en interne et dans votre écosystème. Améliorez la conformité des dépenses et réduisez les décalages entre factures et commandes dans le processus de cycle achat fournisseur.

Gestion de commandes

Passez, négociez, approuvez et suivez les commandes auprès de tous vos fournisseurs, quelles que soient leurs capacités techniques. Nous veillons à ce que toutes les commandes leur parviennent dans les meilleurs délais.

Logistique

Recevez des avis d’expédition en temps réel et renvoyez des avis de réception à vos fournisseurs ou à vos partenaires logistiques. Une véritable supply chain de nouvelle génération requiert rapidité, automatisation et précision

Facturation électronique

Recevez des factures au format de votre ERP, quelles que soient le format d’émission de vos partenaires

Paiements et financement de la chaîne d'approvisionnement

Reliez vos paiements au système de compte clients de vos fournisseurs ; augmentez votre fonds de roulement en accédant à l’affacturage inversé ou aux options d’escompte dynamique. Tout cela en temps réel.

Automatisation de la comptabilité fournisseurs

Automatisez le contrôle fiscal, le contrôle de l’intégrité, le contrôle métier, le rapprochement, les flux d’approbation, les allocations budgétaires ou comptables, le codage du grand livre ou la gestion des exceptions. Plus de paiements en retard, ni de paiements incorrects. Vous n’avez besoin de toucher à rien, notre plateforme s’occupe de tout pour vous. Une automatisation complète de bout en bout.

J'ai été très impressionné par l'efficacité de la mise en œuvre que l'équipe de DocProcess nous a offerte. Ils ont intégré les fournisseurs à la vitesse de l'éclair. La plateforme DocProcess est suffisamment flexible pour répondre à tous nos besoins et suffisamment évolutive pour prendre en charge tous nos processus financiers.
Bertrand Gregory
CFO

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