Procesul de achiziții-vânzări
nu se oprește la compania ta

Achiziții, comenzi, facturare și plăți - toate aceste procese nu țin doar de tine. Țin și de furnizorii tăi, partenerii tăi de logistică sau cei financiari. Dacă vrei să-ți reușească automatizarea fluxului de Procure to Pay, trebuie să le reușească și lor. Haide să-ți arătăm cum!

Capabilitățile platformei

Înrolare externalizată a furnizorilor

Noi ne ocupăm în totalitate de înrolarea furnizorilor tăi și de integrarea datelor lor. Așa încât ție să-ți rămână mai mult timp pentru procesele critice.

Management de contracte

Îți transformi contractele în instrumente de aplicare a termenilor contractuali în operațiunile comerciale de zi cu zi.

Cataloage de produse

Negociezi, aprobi și implementezi în intern cataloagele de produse ale furnizorilor. Sporești conformitatea cheltuielilor și reduci neconcordanțele ulterioare din facturi.

Plasare de comenzi

Emiți, negociezi și aprobi comenzi către toți furnizorii tăi, indiferent de capacitățile lor tehnice. Noi avem grijă să ajungă la ei.

Logistică

Primești avize de expediție în timp real și le trimiți avize de recepție (NIR-uri) furnizorilor sau partenerilor tăi de logistică. Un lanț de aprovizionare de viitor necesită viteză, automatizare și exactitate.

Facturare electronică

Primești facturi în formatul specific ERP-ului tău, indiferent de formatul de facturare al partenerilor tăi.

Plăți & finanțare a lanțului de aprovizionare

Îți conectezi plățile cu sistemul AR (contabilitate clienți) al furnizorilor tăi; îți crești capitalul circulant prin recurgerea la factorizarea inversă sau opțiunile de discount dinamic. Totul în timp real.

Automatizare AP

Îți automatizezi controlul fiscal, controlul activității, verificarea încrucișată, fluxurile de aprobare, codificarea înregistrării contabile din Cartea mare sau gestionarea excepțiilor. Gata cu plățile întârziate; gata cu plățile incorecte. Și nu trebuie să apeși nici măcar pe un buton. Platforma noastră se ocupă de toate. O veritabilă automatizare integrată.

Ecosistemul tău de business poate fi un avantaj competitiv

Indiferent cât de performante îți sunt procesele și resursele umane, tot nu poți controla ce se întâmplă în jumătatea de teren a furnizorului. Coduri de produs necorespunzătoare, discount-uri negociate, dar care nu se regăsesc pe factură, livrări parțiale sau întârziate, bunuri livrate, dar nefacturate, pe toate acestea nu doar că nu le controlezi tu, dar nici nu le ai în raza ta vizuală. Decât dacă nu cumva folosești platforma DocProcess Procure to Pay. Cu serviciul nostru externalizat de înrolare, customizare integrată și automatizare fără limite, îți conectăm sistemul cu sistemele fiecăruia dintre furnizorii tăi, ca să jucați toți același joc. Fără integrări și ajustări costisitoare.
Am fost foarte impresionat de eficiența implementării pe care ne-a oferit-o echipa DocProcess. Au înrolat extrem de repede furnizorii. Platforma DocProcess satisface toate nevoile noastre de afaceri și este suficient de scalabilă pentru a ne susține toate procesele financiare.
Bertrand Gregory
CFO

Resurse recomandate

Blog

Is your business ecosystem future-proof?

Improve resilience with integrated contract management

Citește mai mult
Blog

Protejează-ți afacerea de fraudele cu facturi

Adoptă facturarea electronică

Citește mai mult
Blog

Noi tipuri de cumpărători? Noi oportunități!

Șapte sfaturi pentru piața de retail, pe timp de criză

Citește mai mult

Vorbește cu consultanții noștri Procure-2-Pay

Și descoperă cum suita noastră de automatizare a ecosistemului de business îți poate optimiza operațiunile.