Gestion électronique des documents

Vos documents quand vous voulez, où vous voulez, en toute intégrité
La transformation digitale ne peut se produire sans une gestion des documents claire, précise et centralisée. DxArchive sous-tend tous vos efforts de transformation numérique. Elle centralise et automatise la gestion dématérialisée de vos documents, en totale conformité avec les réglementations existantes. Ce qui doit être conservé est conservé, et vous retrouvez facilement et rapidement les documents que vous recherchez.

La solution

DxArchive est une solution de gestion électronique des documents, hébergée dans le cloud. Conçue pour faciliter la gestion et le stockage des documents issus de vos processus automatisés, notre solution intègre les dernières obligations réglementaires. Dossiers intelligents, workflows automatisés personnalisés et mappage des données : quelle que soit la taille et la complexité de votre entreprise, vous pouvez accéder facilement, en permanence et en toute sécurité à l’ensemble de vos documents. Avec une gestion personnalisée des autorisations et une traçabilité complète des opérations effectuées. Ajoutez, téléchargez, trouvez et partagez tout type de document, à tout moment, où que vous soyez avec DxArchive.
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Ce que vous obtenez

DxArchive centralise et sécurise votre gestion documentaire, tout en offrant une grande souplesse d’accès et d’organisation des workflows.
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Un seul espace de stockage.
Nombre illimité de règles d’indexation.
100%
Piste d'audit fiable.

Un éventail complet de fonctionnalités pour la gestion électronique des documents

Un stockage fiable et intelligent

Vous pouvez ajouter, télécharger, classer des documents de tout format – à tout moment, où que vous soyez. Vous pouvez également automatiser ce processus si vous le souhaitez.
Un moteur de recherche intelligent vous permet de filtrer et scanner en profondeur votre base documentaire.
L’accès aux données et leur conservation se fait en toute sécurité.

Une conformité optimale

DxArchive est conforme, pour chaque pays, aux règles légales de conservation et d’accessibilité des documents.
Des pistes d’audit sont générées automatiquement pour vous permettre d’attester votre conformité avec la législation.
Vous définissez vos autorisations d’accès en fonction d’une variété de critères (fonction, département, type de contenu, etc.).

Une gestion documentaire dynamique

Tous les documents de l’entreprise sont centralisés en un même lieu virtuel, auquel tous les utilisateurs autorisés peuvent accéder.
Vous pouvez créer des règles de personnalisation des workflows par type d’utilisateur et de fichier.
DxArchive s'intègre avec tout type de système (ERP, EDI, CRM, etc.).
DxArchive est nativement intégrée à l'ensemble de la suite DocProcess de Business Ecosystem Automation.

Son impact sur votre entreprise

En unifiant la gestion électronique des documents, DxArchive facilite l’organisation de l’entreprise dans son ensemble.

Des workflows facilités

Chaque entité met en place les autorisations et les processus de travail qui lui conviennent.

Un gain de temps de recherche

La recherche intelligente génère un gain de productivité pour toute l’entreprise.

Un service juridique rassuré

La gestion centralisée des obligations réglementaires en matière de conservation des documents permet d’avoir une vision globale de la conformité juridique.

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