Sistem de management al documentelor centralizat și conform
Transformarea digitală nu se poate face fără un management al datelor clar, exact și centralizat. DxArchive îți susține eforturile de transformare digitală. Îți centralizează și automatizează administrarea documentelor, în deplină conformitate cu reglementările în vigoare.
Soluția
DxArchive este o soluție de management al documentelor, bazată pe tehnologia cloud și concepută pentru a înlesni administrarea și stocarea documentelor generate de procesele automatizate ale companiei tale, în siguranță și în conformitate chiar și cu cele mai stricte reglementări.
O interfață simplă, directoare inteligente, fluxuri de lucru automatizate și personalizate, mapare de date, toate acestea îți permit să găsești documentul căutat atunci când ai nevoie de el, indiferent de mărimea și complexitate business-ului tău.
Încarci, descarci, găsești și partajezi orice tip de document, oricând și oriunde, cu DxArchive.
Descarcă fișa de produs
Un set complet de funcționalități pentru sistemul tău de management al documentelor
Stocare inteligentă și fiabilă
Încarci, descarci, partajezi și stochezi documente sub orice format, oricând și oriunde te-ai afla. Sau automatizezi acest proces. Cum vrei tu.
Capacități avansate de căutare și filtrare, printr-un sistem de căutare inteligentă bazat pe metadate.
Acces și stocare de date în deplină siguranță.
Conformitate
Se asigură conformitatea cu reglementările naționale în materie de stocare de documente.
Drepturile de acces se acordă diferențiat, după o varietate de criterii: funcție, departament, tip de conținut.
Se generează automat piste de audit, pentru o deplină conformitate cu prevederile legale.
Integrare nativă cu platforma DocProcess
Centralizarea tuturor documentelor într-o singură locație virtuală, cu acces pentru toți utilizatorii relevanți.
Reguli personalizate pentru fluxurile de lucru, în funcție de utilizator și tip de fișier.
Integrare cu orice tip de sistem (ERP, EDI, CRM...).
Integrare cu tot pachetul de produse BEA al DocProcess.
Impactul asupra afacerii tale
Prin arhivarea centralizată a documentelor, DxArchive face mai ușor de organizat conținutul produs de întreaga companie.
Fluxuri de lucru mai ușoare
Fiecare entitate își stabilește autorizările și procesele de lucru corespunzătoare.
Mai puțin timp pierdut cu căutatul
Căutarea inteligentă generează un spor de productivitate pentru întreaga companie.
Conformitate mai ușor de asigurat
Gestionarea centralizată a obligațiilor legale în materie de păstrare a documentelor oferă o imagine de ansamblu asupra conformității.