Contract Management

Faites de vos contrats des outils opérationnels
Votre entreprise évolue dans un réseau d’interrelations complexes et mouvantes avec ses partenaires. La solidité et la lisibilité des contrats est plus qu’un prérequis : c’est un atout économique majeur. Avec notre solution de Contract Management, vos contrats deviennent des outils opérationnels transversaux de gestion des termes contractuels et de leur impact sur les processus connexes.

La solution

DxContract est une solution de Contract Management accessible en ligne qui vous aide à réduire vos coûts de gestion et à sécuriser vos opérations. Elle gère, tout au long de leur validité, les implications de vos contrats sur les processus connexes (facturation, gestion des commandes, logistique).
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Ce que vous obtenez

La gestion dynamique des contrats avec DxContract réduit vos coûts et accroît votre chiffre d’affaires. Elle optimise la gestion des risques et exploite les synergies avec les processus connexes, comme la logistique, les achats ou les ventes.
Un nombre illimité de termes contractuels.
100%
Des contrats sont conformes.
0
Versions de contrats égarées ou perdues.

Un éventail complet de fonctionnalités de Contract Management

Simplicité et accessibilité

De prise en main rapide et intuitive, DxContract vous permet de personnaliser facilement vos flux d’opérations et vos chaînes de validation.
Un système paramétrable de notifications et d’horodatage rythme la vie des contrats et vous informe en permanence de la succession des étapes : négociation, validation, signature, suivi, évaluation des risques, renouvellement.
Un moteur de recherche intelligent vous donne accès à l’ensemble de vos contrats passés et en cours, par des requêtes multicritères sur l'ensemble des données contenues.

Conformité et sécurité

Avec DxContract, vous disposez d’une bibliothèque de contrats-types dédiés à chaque situation, conçus pour assurer une conformité légale optimale.
Vous pouvez varier les droits d’accès suivant un grand nombre de critères – y compris par équipe, par fonction et par type de contenu. Le protocole de signature électronique est intégré.

Souplesse et ouverture

Vos workflows ne connaissent pas d’obstacles : DxContract est compatible avec les principales applications pertinentes, dont SAP Supply Base et Microsoft Office.
DxContract s’intègre nativement à la gamme de solutions DocProcess et aux processus correspondants : à la gestion électronique des documents avec DxArchive, à la gestion des commandes avec DxOrder, à la logistique avec DxLogistics, à la gestion des données produits avec DxCatalog, à la facturation avec DxInvoice.

Son impact sur votre entreprise

DxContract vous aide à transformer le Contract Management en un outil transversal d’exploitation et de circulation des données contractuelles.

Des coûts réduits et une efficacité accrue

Vos frais de création, de stockage et de gestion des contrats baissent. Votre chiffre d’affaires et votre rentabilité augmentent grâce aux respects des clauses contractuelles et à la réduction des risques commerciaux et juridiques.

Des contrats fiables, simples à créer et à gérer

La création et la gestion des contrats deviennent faciles, sûres et maîtrisées.

Une visibilité complète et continue

Vous retrouvez rapidement les données dont vous avez besoin, tout en ayant une vision d’ensemble des contrats et de leurs implications. Analysez les dépenses par contrat et évaluez vos fournisseurs pour rationaliser votre supply chain.

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