Managementul Accounts Payable
Procesează facturile complexe într-un mod simplu și precis
Activitatea de gestionare a excepțiilor a fost identificată în repetate rânduri ca fiind una dintre principalele provocări în cadrul echipelor de Accounts Payable. Acestea petrec nenumărate ore pentru a derula activitatea frustrantă de rezolvare a excepțiilor și a disputelor.
Soluția noastră
Modulul nostru de Accounts Payable (APM) gestionează ușor lucrurile complexe. Este un instrument unic și puternic, care ajută contabilii să rezolve în mod eficient excepțiile, erorile de reconciliere, corecțiile și alocările pe conturi. Acest modul oferă utilizatorilor toate informațiile care le sunt necesare, precum și sugestii generate de IA (inteligența artificială), pentru analiza și rezolvarea rapidă a situațiilor cu care aceștia se confruntă.
Un set complet de elemente care facilitează munca echipei tale de Accounts Payable
- Cu ajutorul reconcilierii generale și granulare la nivel de linie, documentele legate de un anumit eveniment de cumpărare pot fi verificate atât la nivel general (calcule de totaluri, TVA, etc.), cât și la nivel de linie (coduri de produs, cantități, prețuri unitare, caracteristici ale produsului , etc).
- Nu există limite privind numărul de documente care pot intra în reconciliere, datorită capacităților noastre de reconciliere a mai multor documente (n-way matching). Astfel de documente pot include comenzi, facturi, facturi storno, NIR-uri, documente logistice și multe altele.
- Sistemul urmărește istoricul facturilor și recepțiilor, astfel încât nici un produs/serviciu comandat să nu poate fi facturat de două ori.
- Capacitatea sistemului de a grupa documentele care au legătură cu aceeași operațiune și de a genera sugestii inteligente permite echipei tale să ia decizii și să rezolve litigiile cu ușurință
- Regulile și fluxurile de lucru sunt configurabile pentru a corespunde perfect nevoilor companiei tale.
- Fluxurile de aprobare personalizabile și specifice fiecărui business permit validări pe mai multe niveluri.
- Interfața este ușor de folosit, afișând o reprezentare grafică a documentelor și a relațiilor dintre ele.
- Comunicarea dintre furnizor și client se poate realiza în întregime prin platforma noastră.
- Sarcinile aflate în lucru sunt puse într-o coadă de așteptare pentru un management eficient al sarcinilor de echipă.
APM te ajută să gestionezi eficient și precis excepțiile, erorile de reconciliere, alocările pe conturi și pe centre de cost
Beneficiile tale
APM te ajută să câștigi timp prețios, pentru a-l aloca sarcinilor care aduc plusvaloare afacerii tale
Reduci semnificativ timpul de procesare a facturilor
Identifici și rezolvi rapid erorile de reconciliere dintre documente, datorită soluției noastre granulare de potrivire la nivel de linie. Vei elimina schimburile telefonice și de e-mail cu furnizorii pentru a rezolva excepțiile și litigiile.
Asiguri calitatea datelor în întregul tău ecosistem de afaceri
Regulile și fluxurile de business sunt configurabile, pentru a se adapta nevoilor companiei tale. Poți foarte ușor să editezi metadatele și să faci alocări pe conturi.
Previi dublarea plăților
Cu ajutorul reconcilierii generale și granulare la nivel de linie, documentele legate de un anumit eveniment de cumpărare pot fi verificate atât la nivel general, cât și linie cu linie. Poți urmări cu ușurință istoricul facturilor și recepțiilor, astfel încât să te asiguri că nici un produs/serviciu comandat nu este facturat de mai multe ori.
