>>Păstrează-ți documentele în siguranță și partenerii de afaceri fericiți!

Păstrează-ți documentele în siguranță și partenerii de afaceri fericiți!

2019-05-08T12:45:22+03:00By |Categories: Actualizări de Produs|0 Comments

Despre procesarea documentelor din surse externe cu DxArchive

Vești bune! Dacă ești client al serviciului nostru de arhivare electronică simplă și rapidă, poți de-acum să imporți documente din surse externe și să le stochezi în arhiva ta securizată, în perfectă conformitate cu prevederile legislative. Dacă nu ai activat încă DxArchive, permite-ne să-ți arătăm de ce ar trebui să o faci!

DxArchive este un serviciu de management al documentelor în cloud, complet sigur și proiectat pentru stocarea rapidă și uniformă a documentelor. Cu ajutorul DxArchive, documentele tale de business pot fi stocate fără bătăi de cap, cu cele mai mici costuri. Poți uita de hârtie, de colectarea, copierea sau de căutarea îndelungată a documentelor. Totul este disponibil instant!

Archiva noastră electronică oferă și fluxuri automate de încărcare, dar și permisiuni de acces care permit angajaților tăi să lucreze doar cu documentele de care au nevoie. Astfel de configurații elimină munca manuală și îmbunătățesc eficiența generală a sistemului tău de management al conținutului.

Plaforma noastră suportă orice format de fișier, structurat sau nestructurat, și poate fi ușor integrată cu orice sistem de business. Funcția noastră de căutare inteligentă folosește metadate pentru a găsi conținut specific în interiorul unui document. Astfel, putem obține un echilibru perfect între configurabilitate și ușurință de utilizare.

Securitatea avansată și trasabilitatea sunt parte din dedicarea noastră către conformitatea legislativă – mai ales că în multe țări stocarea pe termen lung a documentelor precum facturile electronice este stabilită prin lege. Pentru a ne asigura că produsul nostru respectă toate prevederile legale am inclus și piste de audit pentru documentele tale, accesibile la cerere.

Arhivare Electronică Simplă

[Interfața intuitivă a arhivei și filtrele ei multiple fac din DxArchive un produs util oricărui manager, dar utilizabil de către orice angajat]

Odată cu ultima noastră versiune am inclus și posibilitatea de a trimite documente într-un număr foarte mare de formate: platforma noastră le va normaliza și extrage metadatele care-ți vor permite să le găsești instant. De-acum, vei putea trimite documente:

  • Din programul tău de contabilitate sau ERP, direct către noi. Cu alte cuvinte, poți folosi un format structurat pe care sistemul nostru îl va verifica, validat, converti și clasifica.
  • În formatul tău preferat, compatibil cu sistemul tău ERP, dar și într-un format de tip imagine (de la .jpg, .png la scanări în .pdf). Asta se întâmplă când, în afara facturilor electronice, vrei să trimiți și atașamente adiționale, într-un format nestructurat.
  • Sub formă de imagini de orice tip sau chiar de documente de hârtie, caz în care sistemul nostru va folosi tehnologia OCR pentru a extrage datele, înainte de a le clasifica.

Compatibilă din start cu orice sistem și cu doar o săptămână de implementare, DxArchive este o soluție de top pentru managementul documentelor tale!

Sună-i pe consultanții noștri acum și întreabă-i despre ultima ofertă DxArchive!

CONTACTAȚI-NE