liniuta

Automatizare perfectă și sigură

a proceselor, adaptată nevoilor tale

liniuta

Clienții noștri doresc să-și optimizeze costurile, să-și accelereze procesele de afaceri, dar, mai presus de toate, vor să le controleze și să le standardizeze. Aceștia doresc să fie siguri că documentele lor sunt procesate în mod corespunzător, validate și stocate în siguranță. Cu soluțiile noastre de automatizare, poți simplifica procesele în întreaga companie, dar și în lanțul de aprovizionare, reunind clienții, companiile de logistică și partenerii financiari.

Documentele de hârtie dau prea mult de muncă angajaților? Digitalizăm toate documentele și, de asemenea, te ajutăm să eviți toate erorile și neconcordanțele care pot apărea de-a lungul fluxurilor de aprobare internă, automatizându-le și validându-le în timp real. Te ajutăm cu gestionarea contractului, pe tot parcursul ciclului său de viață. Toate acestea îți vor oferi vizibilitate totală asupra procesului, și vei ști oricând unde sunt documentele și care este statusul lor.

Cum răspundem provocărilor tale

Arhivă electronică securizată în cloud

Conceput să fie scalabil, spațiul nostru de stocare urmărește și gestionează toate contractele, facturile, comenzile și documentele legale. Soluția noastră poate cuprinde o gamă largă de fluxuri de lucru pentru afaceri, indiferent de complexitatea acestora.
orders, and legal documents. Our solution can accommodate a wide range of business
workflows, regardless of their complexity.

Continuitate garantată

SLA-urile noastre garantează siguranța infrastructurii platformei în caz de dezastre naturale, dar și în caz de întreruperi neprogramate. În plus, vei fi în siguranță împotriva fraudării facturilor și a încălcării securității datelor.

Adaptat stilului tău de lucru

Fluxurile noastre de lucru personalizate vă vor ajuta să accelerați procesarea documentelor și să coordonați echipele la distanță. Poți urmări fiecare proces și activitate în timp real și poți avea o gamă largă de fluxuri de lucru pentru afaceri, indiferent de complexitatea acestora.

Conformitate cu legislația

Fluxuri de aprobare personalizate bazate pe nevoi comerciale specifice, în conformitate perfectă și riscuri juridice și comerciale reduse. Vei beneficia de șabloane legale, care permit duplicarea, precum și un control îmbunătățit.

Informații în timp real

Este vital să ai o perspectivă în timp real asupra activității tale de zi cu zi. Capacitățile noastre avansate de raportare îți oferă exact acest lucru: tablouri de bord predefinite și rapoarte complet personalizate, pe baza nevoilor fiecărui departament și adaptate proceselor tale de afaceri.

Procese fără hârtie

DocProcess elimină lucrările manuale necesare pentru a sorta hârtiile, a găsi documente și a înlocui datele introduse. Poți uita de colectarea documentelor, indexarea și marcarea timpului, precum și de antetul, subsolul și extragerea datelor de linie.

Află cum platforma noastră BEA te poate ajuta să îți optimizezi operațiunile

Produse recomandate

Managementul contractelor

Redu costurile cu întocmirea, negocierea, aprobarea, executarea, stocarea și reînnoirea contractelor. Scade riscurile și transpune termenii contractuali în operațiunile tale de zi cu zi.

Facturare electronică

Asigură pe deplin controlul, exactitatea și conformitatea întregului lanț de facturare: de la emiterea sau primirea facturii, până la înregistrarea în Registrul Jurnal.

Managementul documentelor

Stochează toate documentele într-o arhivă electronică sigură și conformă, disponibilă în cloud – accesibilă de oriunde, oricând.