Platforma BEA pentru ecosisteme de toate dimensiunile

Automatizare rapidă pentru procesele dvs. de back-office, totul într-o singură platformă Cloud SaaS

BEA Platform processes EN

O platformă comună pentru cele mai exacte informații în organizația ta și în ecosistemul tău de afaceri

Conversia oricărui document

Datorită sistemelor sale complexe de cartografiere și automatizare a fluxului de lucru, platforma noastră gestionează orice tip de document, atât structurat, cât și nestructurat. Documentele tale sunt standardizate și îmbogățite cu date atât din referințe interne cât și externe.

  • Documente structurate (inclusiv XML, IDOC, EDIFACT).
  • Alte formate pot fi mapate la o structură UBL standard și conformă.
  • Documentele pe hârtie și fișierele de imagine sunt scanate în centrele noastre și digitalizate printr-un motor OCR.
BEA Platform - any format
BEA Platform integrations

Compatibilitate directă

Soluțiile noastre modulare sunt complet agnostice de platformă și pot fi utilizate de companii indiferent de dimensiunea, tipul sau capacitățile lor tehnice.
  • Suportăm peste 200 de ERP-uri și programe de contabilitate.
  • Platforma noastră web este accesibilă de pe orice interfață web și de pe orice sistem de operare.
  • Fiecare modul este integrat nativ în cadrul platformei DocProcess BEA.
  • Dashboard-urile și rapoartele noastre pot fi integrate rapid cu instrumentele BI existente.
  • Toate sistemele și formatele noastre sunt conforme cu legislația europeană.
  • Produsele noastre sunt adaptate contextului local, fiind disponibile în mai multe limbi.

Reguli și fluxuri de lucru nelimitate

Elimină necesitatea muncii manuale pentru validarea documentelor cu ajutorul regulilor de control nelimitate. Documentele sunt validate în raport cu referințele interne și externe, iar fluxurile de lucru personalizabile accelerează procesul de aprobare. Câteva dintre fluxurile noastre de lucru:

  • Negocierea comenzilor
  • Confirmarea comenzii
  • Centrul de cost al facturii
  • Alocarea codurilor contabile
  • Corectarea facturii
  • Reconcilierea notelor de credit și debit.
Document matching
Nway matching

Cel mai avansat sistem de control al documentelor

Potrivirea automată (sau matching automat) a documentelor face posibilă compararea datelor diferitelor documente legate de o tranzacție (contracte, comenzi, facturi, avize de expediere, primire etc.) și evidențierea oricăror discrepanțe. Sistemul nostru de potrivire N-Way compară datele a câte documente și tipuri de documente este necesar, mergând dincolo de cele mai frecvente scenarii de 2 sau 3 documente (2-way și 3-way matching).

Securitatea soluției

Angajamentul DocProcess pentru o experiență de utilizator impecabilă este susținut de măsuri de securitate extinse, precum și de un proces de backup pe mai multe niveluri.

Suita noastră software este găzduită pe servere cu redundanță maximă (replicarea datelor pentru a evita pierderea), conform modelului High Availability (HA), iar baza de date BEA este reprodusă în timp real pe un sistem de rezervă redundant, cu garanția unei disponibilități de 99,5%.

Pe lângă copiile de rezervă avansate și planurile de recuperare în caz de dezastru, compania noastră beneficiază și de mai multe certificări naționale și internaționale, printre care ISO 27001 pentru securitatea informației.

Solutions Security

Modulele platformei BEA potrivite nevoilor tale

  • DxContract

Managementul contractelor

Redu costurile cu întocmirea, negocierea, aprobarea, executarea, stocarea și reînnoirea contractelor. Scade riscurile și transpune termenii contractuali în operațiunile tale de zi cu zi.

  • DxCatalog

Catalog electronic

Accelerează vânzările și operațiunile logistice prin armonizarea informațiilor privind produsele comercializate de către părțile implicate. Simplifică procesele de Procure-to-Pay și Order-to-Cash.

  • DxOrder

Comandă electronică

Vizualizează în timp real statusul și acuratețea comenzilor către furnizori. Soluția noastră este compatibilă cu peste 200 de ERP-uri. Implementare neinvazivă și rapidă.
  • DxLogistics

E-Logistică

Generează automat, trimite notificări și urmărește o serie de documente logistice, inclusiv avize de expediție, avize de recepție, conosamente, foi de parcurs și multe altele.
  • DxInvoice

Asigură pe deplin controlul, exactitatea și conformitatea întregului lanț de facturare: de la emiterea sau primirea facturii, până la înregistrarea în Registrul Jurnal.

  • DxArchive

Managementul documentelor

Stochează toate documentele într-o arhivă electronică sigură și conformă, disponibilă în cloud – accesibilă de oriunde, oricând.

Cum te putem ajuta

1 1

Economisește timp și bani

Redu sarcinile manuale cu valoare adăugată redusă și economisește la procesarea facturilor, controlul datelor, gestionarea excepțiilor și gestionarea documentelor pe hârtie.
2 1

Imbunătățește relațiile

Îmbunătățește relațiile client-furnizor (mai puține excepții, erori sau reclamații), lucrați într-un limbaj comun și rezolvati disputele mai repede.
3 14

Eliberează spațiul

Arhivează electronic documente (facturi, contracte, NIR-uri etc.) și spune "la revedere" dulapurilor, cutiilor sau altor spații tradiționale de depozitare.
4 9

Câștigă vizibilitate și conformitate

Obține vizibilitate și conformitate în timp real pentru procesele tale, de-a lungul întregului ecosistem de afaceri. Atât tu cât și partenerii tăi veți ști când a fost creat, trimis sau aprobat un document.

5 1

Asigură viteză și precizie

Accelerează ciclurile de vânzare și cumpărare și redu drastic erorile folosind catalogul electronic de produse partajat.

6 5

Obține informații esențiale despre afaceri

Gestionează electronic contractele cu furnizorii, clienții și partenerii, transformându-le în instrumente de afaceri reale care îți oferă informații despre operațiunile zilnice de afaceri.