RPA (Robotic Process Automation), AI (Inteligența Artificială) și blockchain sunt soluții care permit departamentelor financiare să facă față presiunii de reducere a costurilor, deficitului de forță de muncă și imperativelor de transformare digitală, inclusiv securitatea și conformitatea legala. Dincolo de automatizarea sarcinilor repetitive și a proceselor bazate pe suport de hârtie (documente), RPA ajută organizațiile să obțină rezultate rapide: economii de costuri, productivitate crescută, iar angajații își pot concentra talentele asupra activităților care contează cu adevărat.

CCIFER și DocProcess au organizat un mic dejun pe tema: Bune practici și rezultate în automatizarea controlului factură-furnizor cu ajutorul RPA. Evenimentul a avut loc pe 28 iunie, între orele 9.00 – 11.00, la sediul CCIFER, și a inclus o întâlnire B2B între reprezentanții DocProcess și participanți.

Tematica :

  • Care sunt beneficiile RPA în departamentul financiar ?
  • Cum poate fi îmbunătățit procesul de control factură-furnizor cu ajutorul roboților software ?
  • Cum se construiește un business case de automatizare prin RPA
  • Studiu de caz : Automatizarea în departamentul financiar al retailer-ului Cora (Romania Hypermarche) – provocări, implementare și rezultate.

Speakeri : 

  • Liviu APOLOZAN – CEO, DocProcess
  • Bertrand GREGORI – Director Administrativ și Financiar, Romania Hypermarche

DocProcess oferă servicii pentru transformarea digitală a companiilor, a centrelor de servicii  partajate (SSC) și a companiilor de outsourcing (BPO) cu accent pe procesele financiar-contabile, logistică și achiziții.

Sumar

Robotii sunt la baza software ce replică acțiunile umane la nivelul sarcinilor de birou. Eliberând angajații de munca manuală, roboții oferă oamenilor mai mult timp pentru acțiuni strategice. Angajații se pot concentra pe sarcini ce necesită:

  • Inteligență emoțională
  • Analiză & judecată
  • Construirea relațiilor

Conform studiului „Digital transformation to empower CFOs” de la Capgemini,

  • 44% dintre CFO doresc să lanseze un proiect de transformare digitală
  • Costurile sunt mai mici cu 71% în cazul primirii unei facturi dematerializate (P2P)
  • Costurile sunt mai mici cu 65% în cazul trimiterii unei facturi dematerializate (O2C)
Automatizare contabilitate rezultate

Automatizarea a devenit o necesitate datorită lipsei forței de muncă, a presiunii crescânde asupra reducerii costurilor și a creșterii eficienței operaționale, dar și pentru că, începând cu anul 2020, comerțul B2G în țările UE va fi susținut de documente electronice în temeiul Directivei 55/2014. RPA este o soluție elegantă, deoarece este ușor și rapid de implementat. De asemenea, aceasta nu necesită schimbarea infrastructurii vechi.

automatizarea proceselor

Cu ajutorul DocProcess, Romania Hypermarché a reușit să crească numărul de facturi procesate pe angajat, să aibă un cash-flow mult mai previzibil, să scadă numărul de facturi respinse datorită erorilor și să elimine întârzierile în recuperarea TVA-ului. Mai mult, plățile întârziate au fost reduse, cazurile de marfă primită dar nefacturată au fost eliminate, iar procesul de audit a devenit mai facil.

rezultate romania hypermarche

Automatizarea controlului factură-furnizor prin RPA în cloud poate ajuta companiile să-și îmbunătățească obiectivele din departamentele financiar, operațional și resurse umane.

În cele din urmă, începerea unui proiect de automatizare a proceselor financiare cu RPA constă în câțiva pași simpli, începând cu procesul de creare al procesului, proiectarea și standardizarea acestuia și apoi implementarea sa cu scopul de a elimina hârtia și a automatiza sarcini specifice.

Aflați mai multe despre soluțiile DocProcess aici: Soluții pentru automatizarea proceselor.