Salut,

Noi suntem Daniela și Liviu, co-fondatori ai DocProcess.

Până acum câteva luni nici nu ne gândeam la o asemenea oportunitate, însă tocmai a devenit realitate: am primit o finanțare importantă precum și sprijin strategic din partea Morphosis Capital.

Suntem foarte încântați că am găsit un astfel de partener cu un focus foarte clar pe susținerea expansiunii globale a companiilor românești de tehnologie. Mai mult, echipa Morphosis Capital este excelentă, și foarte concentrată spre a ne susține dezvoltarea nu numai cu fonduri ci, mult mai important, cu expertiză la nivel internațional. Dacă vrei să afli mai multe despre ei, citește aici.

Imediat îți vom spune ce înseamnă acest lucru pentru tine și pentru noi, ce schimbări vei observa, însă, hai să povestim puțin cum a început totul și de ce există DocProcess.

În urmă cu 6 ani…pardon, 14

În 2005 am dorit să construim o companie ce ajută alte companii să lucreze 100% digital, fără toată munca manuală generată de procese nearmonizate între parteneri și de documente pe hârtie. Părea suficient de usor, tehnologia fiind déjà disponibilă: EDI (electronic data interchange) exista din anii 60, iar tool-urile de automatizare funcționau de asemenea de ceva vreme.

Deci noi ținteam spre transformarea digitală, încă dinainte ca noțiuni precum “cloud” să fi intrat confortabil în limbajul de business.

Însă foarte rapid am aflat că legislația nu era de partea noastră.

Așa că lucrurile s-au mișcat încet, foarte încet. Abia în 2013, când codul fiscal a recunoscut că “regina documentelor” – factura – putea să aibă și ea o formă digitală, eliberându-se de suportul pe hârtie, viziunea noastră a început să se materializeze.

Pe repede înainte câțiva ani

Acum avem peste 3200 de clienți în întreaga lume, uniți într-un ecosistem digital, ce înglobează fluxurile de achiziții, logistică, contabilitate și financiar. Împreună, clienții noștri schimbă peste 100 de milioane de documente electronice. Valoarea facturilor tranzacționate depășește 4 miliarde de dolari anual. Aceste numere ne responsabilizează să lucrăm în continuare pentru creșterea acestui ecosistem.

Avem și peste 50 de colegi minunați, 3 birouri, în România și în Franța (mai multe vești de pe acest front, în curând) și peste 25000 de utilizatori ce accesează platformele noastre zi de zi.

Cât despre impactul soluțiilor noastre în business-ul clienților, acesta este major: au eliminat aproape complet documentele pe suport de hârtie, au eliminat munca manuală și erorile provenite din tastare și au eliminat timpul pierdut cu “repararea” proceselor nearmonizate. Au câștigat viteză, acuratețe, vizibilitate asupra datelor de achiziții, logistice și contabile, în timp real.

Aici suntem azi și sperăm ca noua etapă în care intrăm să accelereze exponențial viziunea noastră.

Încă de la înființare, am dorit să automatizăm spațiul « dintre » companii. Automatizarea din interiorul unei companii este relativ facilă, dar spațiul dintre, este o zonă mult mai dificilă întrucât fiecare companie are propriile sisteme informatice, propriile procese, propriul mod de a face lucrurile și de a lua decizii. Chiar dacă vorbim de companii din aceeași industrie și de aceeași dimensiune.

Și adevărul este că, business-urile nu aduc valoare decât prin schimburi în cadrul unui ecosistem.

Valoarea este creată prin interacțiune. Și până când vom putea spune că interacțiunile dintre companii sunt armonizate, automatizate iar datele circulă liber, corect și structurat între diverse sisteme, mai avem de lucru.

Spre exemplu:

  • Viteza așteptată de consumatori este permanent în creștere. Îți comanzi online o pereche de căști, așteptarea este ca ele să fie livrate în aceeași zi.
  • Fluxurile logistice sunt tot mai fragmentate și tot mai complexe. Lumea în care fluxurile ordonate de mărfuri curg de la producători, la distribuitori, la retalieri și apoi la consumatori, aproape că nu mai există.
  • Totuși 80% din datele unui business este sunt încă prinse pe documente pe hârtie și în ERP-uri ce nu comunică între ele.
  • Iar angajații suferă de stres sub presiunea eficientizării, a reducerii de costuri și a sarcinilor manuale.

Acest mod de lucru nu este sustenabil, considerând și tot contextul geo-politic. Da, vorbim de Brexit și de războaie comerciale printe altele.

Viziunea noastră este să creăm un ecosistem automatizat, digitalizat, în care fiecare companie, mică sau mare, poate să se concentreze pe ceea ce face ea mai bine, or nu pe « repararea » proceselor nearmonizate, prin muncă manuală și date captive pe hârtie sau in sisteme digitale, mai mult sau mai puțin « autiste ».

Ce poți aștepta din partea noastră ?

La DocProcess, ne concentrăm pe inovație și pe armonizarea proceselor digitale între companii. Ai observant poate, că în ultima vreme am fost mai tăcuți, motivul este că pregătim 2 lansări importante, susținuți și de această finanțare:

Platforma DocXchange va avea curând o interfață nouă, mult mai ușor de utilizat. Ceea ce vei vedea curând va fi o mică revoluție în domeniul UI al produselor software pentru organizații. Plus, multe funcționalități noi – de la raportare avansată, analize de date și fluxuri noi.

Mai mult, am fost ocupați cu promovarea soluției noastre inovatoare de contract management- DxContract, ce te ajută să creezi, să aprobi și să faci managementul de termeni și evenimente, totul electronic, în cloud. Această soluție este esențială o dată ce este integrată cu DocXchange – ne va permite să controlăm prețurile de pe facturi în timp real. Pentru tine, asta înseamnă un control de ne-egalat precum și economii semnificative.

Cu noul influx de capital vom accelera dezvoltarea de produse noi precum și extinderea comercială. Deci, dacă dorești un flux de Purchase 2 Pay sau Order 2 Cash cu parteneri din Beijing, Cape Town sau Sidney, putem facilita această conexiune.

Și pentru voi, cei care ne sunteți clienți, parteneri sau doar followeri pe blog sau social media, mulțumim! Încrederea voastră ne-a adus până în acest punct și tot împreună vom construi aceast ecosistem de business complet automatizat.

Cu dragoste, din România și Franța !

Daniela & Liviu