DocXchange – Soluții Purchase-to-Pay bazate pe RPA 2018-12-10T17:47:37+00:00

Atingeți-vă obiectivele economice, încă din prima zi!

Automatizați procesele repetitive și obositoare ale procesului de control factură furnizor și permiteți angajaților să devină mai productivi cu soluții Purchase-to-Pay (achiziții-vânzări)

DOCXCHANGE

Soluții Purchase-to-Pay (achiziții-vânzări) complete pentru operațiunile de finanțe, contabilitate, achiziții și logistică.

Oferim o gamă de module puternic integrate. Începeți cu facturarea electronică și apoi adăugați module pe măsura evoluției digitale a afacerii voastre

Facturare electronică

Aflați mai multe despre beneficiile pe care facturarea electronică le aduce relațiilor B2B, performanței companiei și optimizării proceselor.

mai multe despre primirea facturilor

Comanda electronică

Începeți să emiteți comenzi electronice de achiziții simplificând procesul de recepționare a comenzilor pentru furnizorii voștri.

Catalogul de produse

Automatizarea funcționează doar pe o bază de date corectă și pe procese clare. Creați cataloagele de produse împreună cu furnizorii pentru a obține o armonizare a datelor master.

vedeți mai mult

Arhivă electronică

Stocați facturile electronice într-un loc sigur, în cloud, unde sunt accesibile oriunde și oricând.

vedeți mai mult

Avize de expediție și de recepție

Primiți avizele de expediție din partea furnizorilor, în format electronic. Trimiteți-le avize de primire tot electronic, pentru a accelera procesul.

Comenzi previzionale (Forecasts)

Îmbunătățiți procesul vostru de aprovizionare cu ajutorul comenzilor previzionale, asigurându-vă că marfa potrivită ajunge la momentul potrivit.

Departamentul de control factură furnizor este suprasolicitat cu sute de documente și procese manuale repetitive. Astăzi există o alternativă mult mai bună de a lucra: soluții Purchase-to-Pay (achiziții – vânzări) bazate pe RPA, care se ocupă de documentele și sarcinile repetitive.

Cu platforma de automatizare Purchase-to-Pay (achiziții – vânzări) DocXchange, economiile rezultate din eliminarea proceselor manuale și a documentelor pe suport de hârtie devin rapid vizibile.

În același timp, îmbunătățirea moralului angajaților, a productivității lor, un ciclu de afaceri mai rapid și conformitatea și vizibilitatea asupra procesului de business se întind pe termen îndelungat.

Începeți chiar acum proiectul vostru achiziții – vânzări

extra featured image 1

Îmbunătățiți capitalul circulant

Dobândiți vizibilitate în timp real asupra stării facturilor primite. Facturile electronice ajung instantaneu în software-ul de contabilitate sau în ERP, fără riscul pierderii lor pe parcurs.

extra featured image 1

 Procesare automată

Utilizați platforma noastră DocXchange pentru procesarea automată a comenzilor, facturilor și documentelor asociate și eliberați-vă angajații de munca manuală.

extra featured image 1

Remediați erorile înainte de a intra în sistemul informatic

Cu ajutorul roboților noștri, orice regulă de business poate fi automatizată și orice document este verificat și procesat imediat. Sistemul nostru vă permite să vă concentrați numai pe managementul excepțiilor, fără să irosiți timp cu introducerea datelor.

visual representation

Un set complet de opțiuni care permit „contabilitatea în timp real”

Reguli de business – un motor puternic bazat pe RPA – pentru a sprijini toate nevoile de control

  • Începeți să emiteți comenzi electronice de achiziții simplificând procesul de recepționare a comenzilor pentru furnizorii voștri.
  • Validați automat comenzile de achiziții cu facturile și avizele de primire marfă, la nivel de format si de conținut, pentru a determina conformitatea contractuală și pentru a elimina erorile.
  • Aplicați orice tip de flux de lucru pentru documentele voastre și uitați de procesele de aprobare manuală.
  • Îmbogățiți documentele de intrare sau de ieșire cu informații cheie pentru business.
automatizati
automatizati

Ușor de utilizat

  • Design-ul simplu cu o interfață clară și transparentă face ca instruirea și manualele de utilizare să devină irelevante
  • Căutarea avansată, bazată pe numeroase criterii (inclusiv reguli personalizate de business) transformă recuperarea documentelor într-un proces simplu și rapid
  • Implementarea platformei este instantanee pentru fluxurile de lucru de bază

Integrare între orice sisteme informatice

  • DocXchange gestionează orice tip de document de intrare – hârtie, pdf, xml, EDIFACT – și le transformă în formatul necesar.
  • DocXchange se integrează prin conectori inteligenți cu orice ERP sau software de contabilitate / facturare, crescând valoarea sistemului vostru informatic fără personalizări costisitoare

automatizati
automatizati

Relații mai bune cu furnizorii

  • Ne ocupăm de procesul de înrolare al fiecărui furnizor fără a perturba fluxurile de business
  • Putem personaliza fluxul de lucru al furnizorilor pentru gestionarea excepțiilor
  • Sunt disponibile mai multe canale de introducere a datelor – hârtie, portal sau integrare între ERP-urile furnizorului și cel al cumpărătorului. 

Clienții care au ales soluții Purchase-to-Pay au obținut deja:

70%

reducerea costului aferent procesării facturilor

0.1%

rata de erori, scădere de la 35%

10 min

din momentulul creării până la postare in ERP

V-ar putea interesa și

Cumpărătorii pot reduce costurile de procesare a facturilor cu 60-80% și pot elimina erorile

Automatizarea fluxului de lucru al facturării, eliminarea hârtiei și automatizarea verificărilor contribuie la îmbunătățirea eficienței proceselor, a vitezei, a preciziei și a scalabilității.

Aflați cum să vă automatizați procesul P2P

Furnizorii elimină introducerea manuală a datelor, accelerează realizarea comenzilor și sunt plătiți mai rapid

Automatizarea primirii comenzilor, a avizelor de expediere și de primire și crearea facturilor elimină sarcini manuale precum introducerea de date, dar și erorile și litigiile.

Aflați cum să vă automatizați procesul O2C

Aflați cum companiile de tip BPO și SSC pot automatiza procesele financiare și contabile

RPA în cloud duce rapid la economisirea timpului și creșterea valorii, o eficiență sporită și o implementare ușoară. Nu este nevoie de un centru intern de excelență RPA.

Aflați cum companiile BPO și SSC pot automatiza operațiunile financiare și contabile

Vreți să aflați cum puteți reduce costurile în departamentul de control factură furnizor cu 60 – 80%?

Contactați-ne