DxArchive – Arhivare electronică în cloud

>>DxArchive – Arhivare electronică în cloud

DxArchive – Arhivare electronică în cloud

2018-12-07T18:00:04+00:00 By |Categories: Știri|Tags: |0 Comments

Epuizat de căutarea facturilor? A comenzilor? A avizelor? Încearcă DxArchive – serviciul de conținut și arhivare electronică în cloud, disponibil oriunde și oricând!

DocProcess a lansat noul serviciu de arhivare electronică DxArchive în cloud, care îți permite să încarci, să descarci și să accesezi orice tip de documente oricând și oriunde. DxArchive este conceput special pentru stocarea facilă a documentelor și gestionarea lor în perfectă conformitate.

DxArchive este o platformă securizată de management și de arhivare electronică a facturilor și a altor documente de business în cloud. Cu noua soluție de la DocProcess, nu va mai trebui să depozitezi tone de hârtie, să preiei fișiere, să le copiezi și nici măcar să le cauți. Totul este instantaneu disponibil în cloud, în siguranță.

În era digitală, arhivarea hârtiei nu mai este o soluție viabilă. Documentele pe suport de hârtie nu numai că se deteriorează în timp, dar sunt supuse în permanență riscului de distrugere datorită accidentelor sau neglijenței.

Accesul la acest tip de documente este dificil, iar găsirea informațiilor corecte durează mult timp, acest lucru dăunând productivității într-o companie.

Stocarea electronică a devenit metoda preferată de arhivare nu numai datorită facilitării accesului la informații, cât și pentru prețul redus, care reprezintă doar o fracțiune din cel al arhivelor fizice. Mai mult, indiferent de formatul lor (electronic sau pe hârtie), documentele trebuie să fie păstrate pentru perioade lungi de timp, dar și să fie ușor accesibile pentru orice inspecție.

De ce acum?

De mai bine de 5 ani, tranzacționăm documentele tale electronice, ușurând procesul de vânzare sau de achiziție. De atâta timp, deseori am fost abordați pentru a recupera anumite documente care nu mai erau de găsit din diverse motive: hârtia s-a pierdut, programul de contabilitate s-a schimbat și baza de date nu a mai fost recuperabilă. Sau, pur si simplu, documentele salvate într-un PC au fost pierdute prin diverse accidente.

Toate aceste probleme reprezintă un risc legal pentru companii întrucât legea este foarte clară: toate documentele de business trebuie păstrate în condiții de siguranță și cu respectarea principiilor de originalitate (deci să nu fie modificabile), autenticitate (să poți dovedi oricând sursa documentelor) și lizibilitate (documentele să poată fi inspectate vizual, fără a necesita vreun program special software). Deci nu, documentele păstrate în memoria unui PC sau chiar direct în programul de contabilitate din care au fost emise, nu întrunesc cerințele legii.

Așa că ne-am gândit: de ce să nu oferim partenerilor noștri un spațiu de stocare accesibil, ușor de folosit, unde să își pună toate documentele aferente procesului de vânzare cumpărare, și nu numai?

Cu ce te ajută DxArchive?

DxArchive te ajută:

  • să îndeplinești criteriile de conformitate legală privind păstrarea documentelor de business
  • să ai tot timpul informația la îndemână. Oare cât de ușor îți este să găsești o comandă de acum 2 ani dacă ai nevoie de o certificare ISO 9001?
  • să ai o singură sursă de date pentru toate departamentele business-ului tău
  • să nu mai pierzi timp căutând documente
  • să nu mai pierzi bani duplicând documente
  • pentru mai multe detalii, verifică pagina de prezentare despre arhivarea electronică a documentelor

Ce poate face DxArchive?

Multe (smile). Pentru că sunt multe de spus, te invit să citești mai multe pe pagina din site DxArchive.

Cum poți să o accesezi?

Simplu, ne dai un semn la comercial@doc-process.com sau la numărul de telefon 0215280236 și ne spui că ești interesat. Tadam!

CONTACTEAZĂ-NE