DxCatalog 2018-07-26T14:58:30+00:00

Armonizarea datelor master

Îmbunătățiți viteza de business și eliminați disputele cu furnizorii prin soluția noastră pentru datele master – DxCatalog

Orice proces de transformare digitală are la bază date corecte. Automatizarea proceselor P2P sau O2C începe cu datele corecte despre produs introduse atât în baza de date a furnizorului, cât și a cumpărătorului. Soluția DxCatalog în cloud se ocupă de armonizarea datelor master, eliminând practic toate litigiile și cazurile de gestionare a excepțiilor.

Păstrați toate informațiile despre produs într-o singură sursă actualizată, pe care o puteți partaja cu clienții voștri.

Date centralizate, vânzări accelerate

Scăpați de actualizarea și urmărirea mai multor versiuni ale documentelor cu specificațiile produselor listate și petreceți mai mult timp cu clienții pentru a încheia vânzări.

Optimizați gestionarea canalelor – vindeți întotdeauna combinația de produse potrivită pentru canalul corect.

Obțineți rapid livrarea comanzii plasate având siguranța că produsele sunt în vigoare, și prețurile și promoțiile sunt cele negociate.

automate
automate

Faceți economii din promoții

Promoțiile furnizorilor (plăți anticipate, discounturi de volum, etc.) deseori nu sunt utilizate  de cumpărător din cauza discrepanței datelor și a lipsei verificării încrușișate a datelor. Este pur și simplu prea complicat să actualizați manual (prin email sau telefon) o bază de date despre produs. Totuși, acest lucru se întâmplă deseori într-o afacere.

DxCatalog urmărește prețurile și reducerile convenite între părți, și realizează contraverificarea acestor date cu comenzile și facturile aferente. Astfel, departamentul de achiziții va fi avertizat dacă există vreo neconcordanță, eliminând complet verificările manuale.

Munciți mai inteligent, nu mai mult

Reduceți costurile ajutând departamentul control factură furnizor să elimine toate litigiile legate de facturi care rezultă din prețuri incorecte sau disparate, din SKU-uri de produs sau din neconcordanțe de specificații.

Înlocuiți munca manuală cu o soluție de armonizare a datelor master cu RPA (Robotic Process Automation), astfel încât să vă puteți concentra pe activități mai importante.

automate

Cum funcționează

Ați automatizat deja procesul vostru de facturare și încă aveți o rată ridicată de erori? Erori provenite din coduri diferite de produse, specificații diferite ale produselor sau prețuri? Atunci este momentul să luați în considerare o soluție de top pentru armonizarea datelor master care să asigure date de calitate între cumpărători, distribuitori și furnizori.

  1. În calitate de cumpărător stabiliți o listă de produse pe care doriți să o achiziționați.
  2. Apoi, definiți listele voastre de produse, specificații și reguli (de exemplu un număr specific de caractere în codul produsului, o cantitate minimă de comandă sau orice altă regulă de achiziții).
  3. Cădeți de acord în privința acestei liste împreună cu furnizorul.
  4. Ori de câte ori este lansat un produs nou sau este anunțată o promoție, furnizorul actualizează catalogul convenit.
  5. Din momentul în care, în calitate de cumpărător, aprobați această modificare în catalog, catalogul devine „sursa de bază de informații de produs” pentru utilizatorii voștri din  business.
  6. Apoi, atunci când se emite o comandă, aviz de expeditie sau factură electronică în platforma noastră DocXchange, roboții noștri o verifică în funcție de ultima versiune a catalogului de produse și de regulile pe care le-ați definit. În acest fel, noi ne asigurăm că nu există erori rezultate din date disparate.

Funcțiile pentru furnizori

  • Creați liste de produse specifice fiecărui canal sau categorie.

  • Adăugați reguli comerciale personalizate sau fluxuri de lucru – cum ar fi cantitatea minimă de comandă, frecvența de cumpărare, volume etc.

  • Creați promoții de produse pe care le puteți comunica clienților într-o clipă.

Funcțiile pentru cumpărător

  • Adăugați reguli de business specifice și verificări ale listelor de produse pe categorii sau furnizori.

  • Aprobați cataloage de produse înainte ca informația să fie introdusă în sistemul vostru ERP.

  • Acceptați sau respingeți liste de produse bazate pe reguli de afaceri și contracte negociate.

Carrefour a redus rata de eroare a facturilor de la 35% la 0,1%. Imaginați-vă ce diferență ar însemna acest lucru pentru compania voastră.

Contactați-ne