DxContract
Managementul contractelor pentru excelență operațională
Contractele sunt, de regulă, mai dificil de integrat în fluxul operațional al companiei din cauza procesului anevoios de creare și validare. Procesul de contract management a fost multă vreme considerat o activitate secundară, necesară doar pentru a gestiona activitatea și pentru a evita riscurile legale, dar nu una care poate aduce economii și chiar profit. Totuși, în ultimii ani, afacerile de toate mărimile au acordat atenție și optimizării procesului de management al contractelor.
Soluția noastră
DxContract este un instrument de gestiune a contractelor care aduce companiile și partenerii lor pe o platformă comună. DxContract rezolvă toate problemele cauzate de hârtie, în timp ce-ți mărește profitul, prin integrarea standard cu modulele noastre de P2P și O2C. Astfel, orice termen contractual poate fi urmărit de-a lungul proceselor operaționale (atât ale tale, cât și ale partenerilor tăi), precum achizițiile sau facturarea. Soluția previne orice eroare pe care contractele clasice ar putea să o genereze.
Un set complet de funcționalități pentru managementul contractelor
- Personalizare modulară a fluxurilor tale de lucru și a lanțurilor de validare.
- Stabilești etapele din ciclul de viață al contractelor și ești informat în orice clipă în privința diferiților pași (negociere, validare, semnare, monitorizare, evaluare riscuri), cu ajutorul unui sistem configurabil de notificări și datare.
- Ai acces deplin la toate contractele tale trecute și actuale, printr-un sistem inteligent de căutare în toate datele existente, pe baza mai multor criterii.
- Ai la dispoziție un set de modele de contracte pentru orice tip de achiziție sau vânzare, concepute să asigure un nivel optim de conformitate legală.
- Se acordă drepturi de acces diferențiat – în funcție de rol, echipă, post, tip de contract etc. Protocolul de semnătură electronică este integrat.
- Fluxuri de lucru nelimitate: DxContract este compatibil cu aplicațiile contabile cele mai relevante, inclusiv SAP Supply Base sau Microsoft Office.
- Integrare nativă cu toate modulele DocProcess și procesele lor aferente: armonizarea datelor master cu DxCatalog, gestiunea comenzilor cu DxOrder, e-logistică facilitată de DxLogistics, facturare cu DxInvoice și managementul documentelor electronice cu DxArchive.
Find out how DxContract can take the load off your team, reduce costs and increase compliance
Beneficiile tale
Vizibilitate 360 asupra întregului proces
Găsești într-o clipă datele de care ai nevoie și ai o perspectivă de ansamblu asupra contractelor și implicațiilor acestora. Analizezi cheltuielile aferente fiecărui contract și îți clasifici furnizorii pentru a fluidiza lanțul de aprovizionare.
Contracte fiabile, ușor de creat și de gestionat
Costuri reduse și eficiență sporită
Reduci costurile cu întocmirea, stocarea și gestionarea contractelor. Conformitatea clauzelor contractuale și nivelul scăzut de riscuri comerciale și legale te ajută să crești încasările și profitabilitatea.
