O cale mai inteligentă și rapidă de a intercepta, organiza și direcționa documentele primite.
O soluție simplă de registratură electronică și management al corespondenței livrată în cloud.
Viteza și precizia sunt esențiale pentru orice business. Cum informația primită zilnic este livrată în toate tipurile de documente și formate, managementul acestui flux devine dificil și supus erorii, afectat de clasificări eronate și împovărător pentru procesul de decizie. O soluție de registratură și corespondență elimină bătăile de cap și accelerează acest proces. Cu trasabilitate completă, piste de audit, fluxuri automatizate de lucru și management electronic al documentelor, DxRegistry ajută organizațiile să devină mai eficiente și, ce e mai important, 100% conforme cu legea. Construiește-ți fluxul unic de informație cu soluția noastră de registratură electronică și management al corespondenței!
De ce este soluția noastră de registratură electronică și management al corespondenței atât de apreciată
Accelerează procesul de decizie
Când informația este livrată în timp real persoanei potrivite, deciziile devin mai ușoare și rapide. Când ai un sistem bazat pe OCD, clasificare, validare și direcționare de date, așteptatul nu mai are niciun sens.
Reduce costurile
Un sistem de registratură electornică și management al corespondenței te ajută să economisești spațiu de stocare și arhivare, dar și costuri de transport.
Automatizează tot
Documentele sunt indexate, primes o ștampilă temporară și sunt urmărit în orice moment în timpul procesului. Statusul documentelor, fluxurile automatizate și notificările îți spun exact unde este nevoie de acțiuni suplimentare.
Fluxul de registraturii electronice și al managementului corespondenței
Avantajele soluției noastre
Colectarea de documente
Într-un singur flux, colectăm documente de hârtie și documente electronice (txt, csv, xml), fie că sunt facturi, contracte, comenzi sau bonuri de plată.
Facturare electronică
Depozitați-vă documentele în siguranță, extrageți-le cu ușurință, setați durata de retenție și obțineți conformitate cu legislația în vigoare. Aflați mai mult despre soluția DxArchive .
Înregistrarea documentelor
Fiecare document e indexat, i se oferă un cod de bare fizic sau electronic și primește o ștampilă temporară, astfel încât nicio informație nu este pierdută.
Integrări
Se integrează cu ușurință cu programe de tip ERP și CRM, precum și cu alte aplicații software interne sau externe.
Captură de date
Pentru documente de hârtie, capacitățile noastre de OCR ne ajută să extragem cu precizie datele și să le validăm prin comparație cu referințe externe sau interne. Aflați mai multe despre soluția DxNoPaper.
Instalare și securitate
Fie că este în cloud-ul nostru sau într-unul privat, soluția noastră de registratură și corespondență vine cu aceleași setări de securitate, precum și cu piste de audit și management avansat al utilizatorilor.
