DocProcess și Deloitte România au participat la prima reuniune din 2019 a Grupului de Finanțe din cadrul CCIFER.

Pe parcursul a aproape două ore de dezbateri pe teme de conformitate fiscală, taxe și managementul riscurilor, Liviu Apolozan, CEO DocProcess și membru al Comitetului European de Standardizare in domeniul facturării electronice, alături de Vlad Boeriu și Ramona Tariuc de la Deloitte România au răspuns celor mai mai presante întrebări despre viitorul facturării electronice.

Cu o audiență formată din reprezentanții celor mai mari companii de pe piața serviciilor financiare, farmaceutică, imobiliară, de construcții sau logistică, evenimentul a tratat prioritar teme precum cadrul legislativ și necesitatea facturării electronice, în contextul mai larg al digitalizării globale.

Facturare electronica - DocProcess

Legislație și Necesitate

România se va confrunta în curând cu prevederile directivei europene 2014/55/EU privind schimbul de e-documente pentru achiziții publice. Majoritatea țărilor europene deja au implementat sau sunt pe cale de a implementa facturarea electronică la nivel public central și local, ca parte din digitalizarea serviciilor publice, însă țara noastră nu se află încă printre ele.

Specific, directiva mandatează că, începând cu 18.04.2019, autoritățile publice precum și toate companiile ce desfăsoară business cu acestea, trebuie să fie capabile să emită și să primească documente în format electronic. Mai multe detalii despre directivă puteți accesa aici.

Mai mult, aceste măsuri vin și ca întărire a politicilor de reducere a fraudei TVA, capitol la care România are din nou o problemă, fiind pe primul loc în Europa la necolectarea TVA, cu sume de șase miliarde de euro, conform ultimului raport al Comisiei Europene.

Există precedente dovedite în America Latină unde implementarea unui astfel de sistem precum facturarea electronică împreună cu un sistem de „clearing house” au redus frauda la nivel național cu 90% în decurs de un an. Soluția? Digitalizarea sistematizată!

Facturare electronica - Deloitte

Securitate și Conformitate

Baza digitalizării proceselor financiare, factura electronică, este o factură emisă, primită și procesată în mod electronic – de la crearea ei în sistemul financiar al emițătorului și până la integrarea și procesarea ei în sistemul echivalent al destinatarului.

Automatizarea procesului de facturare poate aduce o scădere a costurilor de procesare a documentelor de până la 80%, preluând de la utilizatorul uman toate acțiunile / operațiunile de procesare și validare a facturii. Un astfel de proces crește eficiența operațională, elimină erorile și asigură predictibilitatea la nivel de cash-flow, a explicat reprezentantul DocProcess.

Automatizarea procesului de facturare poate aduce o scădere a costurilor de procesare a documentelor de până la 80%, preluând de la utilizatorul uman toate acțiunile / operațiunile de procesare și validare a facturii.

Este însă acest proces sigur? Conform vorbitorilor, da. Platformele de facturare electronică pot nu doar să asigure conformitatea fiscală și juridică a facturilor, dar și securitatea transmiterii lor și respectarea normelor de protecție a datelor. Practic, accesul la o factură electronică este mult restrâns față de facturile clasice!

În plus, procesul nu se oprește doar la emiterea lor, ci continuă și pe parcusul celor 10 ani de arhivare, o altă normă legislativă pe care facturarea electornică o poate îndeplini cu succes. 

Următorul Pas

Reuniunea a prezentat și soluții pentru problema digitalizării, de la procese de standardizare și automatizare, până la servicii inovatoare precum D.Tax, un instrument Deloitte ce automatizează realizarea și depunerea declarațiilor de TVA precum D394 sau D300.

Împreună, platforma de automatizare a controlului de factură DocXchange si D.Tax pot automatiza o mare parte a proceselor financiar-contabile și pot economisi timp important, în contextul actual al lipsei forței de muncă generalizată.

În plus, reprezentanții celor două companii s-au arătat optimiști cu privire la adoptarea facturării electronice, consemnând că, în ciuda reticențelor unor factori de decizie, drumul a fost deja bătătorit.