>>Ești pregătit pentru transformarea digitală? Trei tehnologii pentru succesul departamentului financiar-contabil

Ești pregătit pentru transformarea digitală? Trei tehnologii pentru succesul departamentului financiar-contabil

2019-06-07T17:39:34+03:00By |Categories: Resurse|0 Comments

Transformarea digitală ocupă acum un loc important în bugetul multor companii și e puțin probabil ca popularitatea ei să scadă în viitorul apropiat.

În timp ce tranzacțiile pe hârtie devin istorie, companiile nu mai abordează schimbarea în mod reactiv, ci proactiv, căutând să încorporeze cele mai noi tehnologii financiare. De fapt, pentru mulți manageri a devenit destul de clar că adaptarea proceselor de business la actualul peisaj digital este o necesitate, nu o alegere.

În continuare vom afla ce tehnologii de management al documentelor digitale ți-ar putea ajuta afacerea și de ce ai nevoie pentru a le implementa. Înainte însă, trebuie să facem o analiză a peisajul de business actual.

Digitalizarea – analiză la nivel european

În termeni de legislație, Uniunea Europeană s-a concentrat foarte mult pe construirea unei piețe digitale comunitare dar și pe automatizarea financiară și adoptarea sistemelor de plată online. Printre cele mai notabile directive în acest sens se numără Directiva Revizuită pentru Servicii de Plată sau PSD2, centrată pe crearea unui sistem unificat de plăți electronice, și deja faimoasa directivă 2014/55/EU.

Ultima a fost pusă în practică recent, pe 17 aprilie și câteva țări, inclusiv România, riscă penalizări dacă nu se supun prevederilor ei. Directiva 2014/55/EU susține că toate statele Uniunii Europene trebuie să implementeze facturarea electronică în sectorul achizițiilor publice.

Deși directiva se aplică în principal sectorului public, este de remarcat că și afacerile private care lucrează cu entități publice vor fi nevoite să implementeze sistemul. Practic, acesta este modul Uniunii Europene de a accelera adoptarea facturii electronice.

Din păcate, deși multe țări au infrastructura și conectivitatea necesare digitalizării, ceea ce lipsește este integrarea tehnologiilor digitale și accesul la servicii de acest tip, așa cum arată și un raport recent al Uniunii Europene.

Management Documente Digitale

Totuși, chiar dacă sectorul public încă se adaptează la schimbare, sectorul privat pare a fi foarte interesat de beneficiile noilor tehnologii.

Multe companii care își doresc o piață globală investesc masiv în transformare digitală și în automatizarea proceselor financiare. În următoarele capitole vom vedea unde își concentrează liderii de piață investițiile…

 1.Facturarea electronică: un trend devenit normă

Conform recentului raport E-Invoicing Journey 2019-2025 semnat de Billentis, piața facturilor electronice se va mări de patru ori până în 2035 și, la nivel de tranzacții, va cuprinde în jur de 550 de miliarde de facturi anual, față de doar 55 de miliarde de facturi electronice în 2019.

Management Documente Digitale
Același raport susține că piața globală de facturare și servicii adiacente va crește de la 4.3 miliarde în 2019 la nu mai puțin de 18 miliarde în 2025! Pe lână prevederile legale, un motiv important pentru acest curent este faptul că facturile sunt omniprezente – sunt documente imposibil de evitat atunci când faci afaceri în mediul public sau în cel privat. Nu-i de mirare că factura e deseori numită „regina documentelor legale”.

Din acest motiv automatizarea facturării este deja în planul majorității companiilor. Eliminarea hârtiei, a presiunii puse pe resursele umane și a timpului investit în facturare manuală oferă deseori rezultate neașteptate pe termen lung (precum o scădere semnificativă a ratelor de eroare), dar și o foarte rapidă amortizare a investiției, după cum menționam într-unul din ghidurile noastre.

Dacă interesul în creștere pentru facturarea electronică nu este suficient să-i grăbească adopția, mai există un argument în favoarea acestui proces și anume „taxele”. Viitorul taxării este digital, din moment ce din ce în ce mai multe guverne încurajează sistemele de guvernare digitală (e-government). Italia, de exemplu, a introdus facturile electronice obligatorii atât pentru sectorul public, cât și pentru cel privat și și-a concentrat eforturile pe combaterea evaziunii fiscale.

Același studiu Billentis arată că există un număr mare de documente asociație taxării care, cu ajutorul automatizării facturilor, ar putea fi procesate fără intervenție umană.

2.Automatizarea inteligentă: A.I. nu e doar o expresie la modă. E o investiție!


Conform studiului KMPG CEO Outlook 2019, deși inteligența artificială apare în discursul multor directori generali sau directori financiari, 65% dintre ei recunoscându-i impactul, doar 16% au implementat tehnologii pe bază de A.I. sau sisteme avansate de automatizare. Un studiu destinat directorilor financiari și întreprins de Deloitte a găsit rezultate similare, cu nu mai puțin de 64% din respondenți recunoscând că departamentul financiar al organizației lor este foarte puțin sau deloc pregătit pentru A.I.

Dar de ce este inteligența artificială atât de importantă în lumea finanțelor electronice? În principal pentru că această tehnologie umple golul dintre facturarea electronică de tip clasic și ceea ce se poate considera scopul final al digitalizării: organizația digitală.

Management Documente Digitale

 (Sursa: Billentis E-Invoicing Journey)

Adăugarea roboților la procesul de digitalizare îți permite să crești atât viteza cât și eficiența departamentelor vizate dar și să influențezi alte părți din procesul comercial precum lanțul de aprovizionare sau serviciul de achiziții-vânzări. Ultimele două intră sub umbrela automatizării sistemelor P2P (Purchase-to-Pay), un proces care-ți poate îmbunătăți semnificativ structura de business și alimenta extinderea.

Mai mult, tehnologiile bazate pe A.I. pot fi folosite pentru a structura date, căuta informații valoroase (raportare avansată) și pentru îmbunătățirea procesului de decizie. Acest lucru devine evident când inteligența artificială este susținută de o altă tehnologie devenită între timp foarte „populară”: machine learning.

Prin procesele ei în continuă adaptare, tehnologia de tip machine learning poate reduce intervenția umană, ajuta la detectarea fraudelor, face previziuni ale lichidităților și ajuta la rezolvarea plângerilor de la consumatori, dar și la stabilirea dinamică a prețurilor și managementul cheltuielilor.

Conform Billentis, piața pentru serviciile de machine learning va crește de la 0.9 miliarde de dolari, cât era în 2016, la 16.4 miliarde până la finalul lui 2024.

3.Managementul digital al tranzacțiilor: Pregătește-te pentru compania digitală!

Jim Lundy, CEO și analist șef la Aragon Research susține că, până în anul 2020 „65% din organizații își vor fi regândit procesele de management al documentelor în așa fel încât procesele de creare și transport să fie automatizate”.

Ce înseamnă asta? Înseamnă că Managementul Tranzacțiilor Digitale sau DTM va deveni un standard și că întreprinderea digitală va deveni o realitate mai devreme decât am crede.

Managemetul Tranzacțiilor Digitale elimină piedicile tranzacțiilor clasice care implică oameni și documente de hârtie și crează procese mai sigure, convenabile și ușor de folosit.

DTM înseamnă depășirea ideii de management de conținut și se concentrează pe includerea transferului de documente, a certificării, browsing-ului comun și a permisiunilor individuale pentru utilizatori, dar și pe utilizarea arhivării sigure (care depășește simpla stocare) și pe folosirea meta-proceselor care îmbunătățesc transferul electronic.

De fapt, mulți furnizori de facturare electronică și automatizare P2P oferă deja multe dintre aceste avantaje, inclusiv arhivarea sigură, legală și complet configurabilă.

Deși rata de adoptare nu e ușor de estimat, modelul DTM va fi cu siguranță acceptat internațional și va încorpora și alte tehnologii precum blockchain, microservicii sau sistemele de analiză avansate. Cu alte cuvinte, va deveni singurul mod în care companiile fac afaceri!

Concluzii

Dacă ai început recent să planifici sau ți-ai început deja procesul de transformare digitală, amintește-ți să incluzi în el facturarea electronică și fă loc și pentru automatizarea procesului de achiziție-vânzări, ca și pentru A.I. și machine learning.

Și, dacă se întâmplă să îți cauți chiar acum un furnizor care să-ți susțină proiectul de transformare digitală, poți începe cu oferta DocProcess!

Bibliografie: