Politica de confidențialitate

Cine suntem

DocProcess S.A, cu sediul în Șoseaua București-Ploiești 1A, Corp B, Parter, România, cu nr. RO 17275880 este o societate înregistrată și care activează în temeiul legilor din România și care se ocupă cu dezvoltarea programului software Business Ecosystem Automation în scopuri comerciale, dar și cu alte tipuri de programe software utilizate în scopuri comerciale.

Ce ne trebuie

Politica noastră privind protecția datelor cu caracter personal guvernează utilizarea și stocarea datelor tale. Poți consulta Politica noastră privind protecția datelor cu caracter personal aici.

DocProcess este un controlor al datelor cu caracter personal pe care tu (persoana vizată) ni le furnizezi. Noi colectăm următoarele tipuri de date cu caracter personal:

• Nume și prenume
• E-mail
• Număr de telefon
• Mesaje
• Activitate online.

De ce ne trebuie

We need your personal data in order to provide you with the following services:

Avem nevoie de datele tale cu caracter personal pentru a-ți furniza următoarele servicii:

• Nume și prenume – avem nevoie de această informație pentru a comunica cu tine într-o manieră personală;
• E-mail – îți vom folosi adresa de e-mail pentru a comunica;
• Număr de telefon – îți vom folosi numărul de telefon pentru a comunica;
• Companie – avem nevoie de ea pentru a ști cum te putem ajuta;
• Mesaj - pentru a îți răspunde la întrebari.

Prin înscrierea consimțită la newsletter:

• Nume și prenume – avem nevoie de această informație pentru a comunica într-un mod mai personal cu tine;
• E-mail – avem nevoie de această informație pentru a-ți transmite newsletter-ul la care te-ai abonat;
• Numărul de telefon (opțional) – vom folosi numărul tău de telefon pentru a te contacta dacă, din orice motiv, nu putem să îți transmitem newsletter-ul.

Cu acordul tău, am dori, de asemenea, să efectuăm următoarea prelucrare a datelor cu caracter personal:

Comportamentul online

• Activitate online – Împărtășim aceste informații partenerilor noștri descriși în politica noastră privind cookie-urile, astfel încât să îți putem livra oferte personalizate. Mai multe informații găsești în pagina aferentă.

Ce facem cu ele

Datele tale cu caracter personal sunt prelucrate în biroul DocProcess SA din România. DocProcess SRL poate trimite aceste date către alte birouri DocProcess– precum DocProcess Franța, Meylan sau USA, Austin, TX. Actualizările de date pot fi distribuite între birourile ante-menționate.

Hostingul datelor este locat in Franta, la OVH. Politica lor de confidentialitate si protectie a datelor o puteti consulta aici.

Datele tale vor fi urcate în Hubspot care va acționa ca Operator de date. Hubspot operează livrarea newsletter-ului nostru. Politica lor de confidențialitate poate fi consultată aici.

Cât timp le stocăm

Vom stoca datele tale cu caracter personal pentru întreaga durată a newsletter-ului nostru, sau până când ne vei notifica că nu mai dorești să primești newsletter-ul. După această perioadă, datele tale cu caracter personal vor fi ireversibil distruse.

Care sunt drepturile tale?

Dacă vei considera că oricare din datele cu caracter personal pe care le deținem sunt incorecte sau incomplete, ai dreptul de a solicita să vezi aceste informații, să le rectifici, să ceri ștergerea lor, să soliciți restricționarea prelucrării lor sau să obiectezi față de activitatea de prelucrare, precum și să beneficiezi de portabilitatea datelor. Te rugăm să ne contactezi la gdpr@doc-process.com. gdpr@doc-process.com.

Dacă dorești să înaintezi o plângere privind modalitatea în care am gestionat datele tale cu caracter personal, te rugăm să contactezi Responsabilul pentru protecția datelor la gdpr@doc-process.com. Responsabilul nostru pentru protecția datelor va analiza plângerea și va lucra cu tine pentru a soluționa problema.

În cazul în care vei continua să consideri că datele tale. nu au fost gestionate corespunzător, în temeiul legii, poți contacta Autoritatea din România pentru protecția datelor cu caracter personal la www.dataprotection.ro și să depui o plângere.