PROCURE-TO-PAY
Automatizarea procesului de achiziție
Achiziții, comenzi, facturare și plăți - toate aceste procese nu te implică doar pe tine, ci și pe furnizorii tăi, partenerii de logistică sau cei financiari. Daca vrei să automatizezi cu succes fluxul de Procure-to-Pay, atunci și partenerii tăi trebuie să aibă succes în acest demers.
Ecosistemul tău de business poate fi un avantaj competitiv
Indiferent cât de performante sunt procesele și resursele tale umane, nu poți controla lucrurile care se întâmplă în compania furnizorilor tăi.
Coduri de produs necorespunzătoare, discount-uri negociate, dar care nu se regăsesc pe factură, livrari parțiale sau întârziate, bunuri livrate dar nefacturate; nu poți controla sau avea vizibilitate asupra tuturor acestor lucruri. Dar, platforma DocProcess Procure-to-Pay te ajută să rezolvi aceste probleme.
Cu serviciul nostru externalizat de înrolare, personalizare integrată și automatizare completă, îți conectăm sistemul cu cele ale furnizorilor tăi, ca să puteți vorbi toți aceeași limbă. Toate acestea, fără integrări și ajustări costisitoare.
Află cum implementarea soluției Procure-to-Pay îți eficientizează operațiunile
Procese pe care le acoperim
Automatizarea procesului de Accounts Payable
Automatizezi controlul fiscal, controlul activității, matching-ul, fluxurile de aprobare, codificarea înregistrărilor din Cartea mare sau gestionarea excepțiilor. Astfel, obții procesare directă și îți iei rămas bun de la plățile întârziate sau incorecte.
Managementul contractelor
Catalog de produse
Negociezi, aprobi și gestionezi disponibilitatea bunurilor și serviciilor contractate de la furnizorii tăi, cu ajutorul modulului nostru de e-catalog. Îmbunătățești conformitatea cheltuielilor și reduci neconcordanțele ulterioare din facturi.
Plasarea comenzilor
Emiți, negociezi și aprobi comenzile trimise către toți furnizorii tăi, indiferent de capacitățile lor tehnice – folosind modulul nostru, poți fi sigur că mesajele și informațiile tale ajung la aceștia.
Logistică
Primești avize de expediție în timp real și trimiți avize de recepție (NIR-uri) furnizorilor sau partenerilor tăi de logistică. Un lanț de aprovizionare performant are nevoie de viteză, automatizare și precizie.
Facturare electronică
Primești facturi în formatul specific ERP-ului tău, indiferent de setup-ul documentelor partenerilor tăi. Modulul nostru de facturare se integrează direct cu peste 200 de sisteme ERP și cu orice format de fișier, inclusiv de hârtie.
