FACTURAREA ELECTRONICĂ

în România prin
sistemul RO e-Factura

Conform definiției din legislația românească, factura electronică este "factura care a fost emisă, transmisă şi primită într-un format electronic structurat, care permite prelucrarea sa automată şi electronică". Sistemul național de facturare electronică prin care se derulează procesul se numește e-Factura. Rolul nostru este să implementăm acest nou proces, eliminând timpul pierdut în corectarea și retransmiterea facturilor, și asigurând astfel o bună relație cu partenerii tăi de afaceri.

Ce informații există până acum?

  • Sistemul de facturare electronică, denumit e-Factura, este funcțional în România din data de 11 noiembrie 2021. Acesta este opțional în primă fază și vizează momentan numai relația firmelor cu statul (B2G). Concret, facturarea electronică de la stat se folosește numai în domeniul achizițiilor publice.
  • Acest serviciu a fost extins începând cu data de 1 iulie 2022, pentru a acoperi și relația dintre companii (B2B). În prima fază, e-Factura este utilizată de companiile care vând produse cu risc fiscal ridicat, în speță cele în care există riscul de fraudă și evaziune fiscală: legume, fructe, alte plante comestibile, băuturi alcoolice, construcții noi, apă minerală naturală, nisip și pietriș, haine și accesorii, etc. Sistemul se aplică deopotrivă și firmelor care acceptă vouchere de vacanță, care sunt obligate începând de la data de "1 Aprilie 2022, să trimită către sistemul național de raportare e-Factura, facturile emise către emitenții voucherelor".
  • Începând cu data de 1 ianuarie 2023, sistemul va deveni obligatoriu pentru toate relațiile comerciale B2B. 
e-Factura Romania

Care sunt obiectivele implementării e-Factura?

3

Creșterea nivelului de colectare a impozitelor și taxelor, în special a TVA-ului

Untitled design 1

Crearea unui aparat administrativ lipsit de birocrație și de hârtie

Oferirea unui serviciu public digital care permite tranzacțiile digitale în mediile B2G și B2B

2 2

Generarea de economii de aproximativ 350 de milioane EUR pentru următorii 10 ani, prin eliminarea facturilor pe hârtie

Cum funcționează fără o platformă automatizată?

Fără o platformă automatizată, trebuie să știi să folosești singur platforma națională și să poți trimite facturile în formatul cerut UBL / CII. Există un risc mare ca factura ta să fie validată de e-Factura, dar să fie respinsă de partenerul comercial. Asta pentru că e-Factura verifică doar autenticitatea originii și integritatea conținutului - deci, doar o verificare tehnică, și nu realitatea tranzacției acoperite de factură. Deci, atunci când destinatarul facturii are obiecții, acestea sunt transmise electronic emitentului - printr-o notificare prin e-mail. Erorile semnalate impun corectarea facturii electronice și retransmiterea facturii, ca fișier nou, prin e-Factura. Această sarcină repetitivă este consumatoare de timp și predispusă la erori.

Cum va funcționa cu ajutorul nostru?

Platforma noastră va transmite factura corectă și structurată către e-Factura, după ce a efectuat multiple verificări de conformitate și de reguli de control și a corelat-o cu alte documente solicitate. De asemenea, va intermedia relația cu partenerul comercial, permițând notificări în timp real cu privire la starea facturii și trimițând factura conformă și validată (de către e-Factura și ținând cont de regulile de control agreate). Acest lucru te ajută să economisești timp, bani și asigură respectarea conformității cu regulile impuse prin RO_CIUS.

Ce beneficii poți avea dacă alegi să facturezi electronic prin platforma DocProcess?

Trimiterea și primirea facturilor electronice

Vei trimite și primi toate facturile în mod electronic și în siguranță, indiferent de capacitățile de facturare ale partenerilor tăi și de formatele dorite (hârtie, PDF, EDI, XML etc.)

Conformitate și trasabilitate

Vei reduce riscul de penalități financiare și alte sancțiuni asociate nerespectării reglementărilor. Îți poți asigura conformitatea fiscală prin gestionarea automată a codurilor fiscale și prin calcule avansate de impozite.

Tranzacții rapide, sigure și standardizate

Vei emite sau primi facturi în câteva secunde. Soluția noastră este compatibilă cu protocoalele Peppol și cu peste 200 de sisteme ERP și formate de fișiere necesare.

Vizibilitate și audit în timp real

Traseele complete de audit includ imaginea originală a facturii, pentru a oferi control asupra întregului proces. Vizualizezi în timp real fluxul de numerar și permiți optimizarea acestuia.

Fără erori în documente sau facturi lipsă

Vei asigura integritatea chiar și a celor mai complexe facturi datorită sistemului nostru avansat de reconciliere (n-way matching) care permite nu doar potrivirea în două și trei direcții, ci între cât de multe documente și tipuri de documente sunt necesare.

Securitatea și conformitatea datelor

Angajamentul DocProcess pentru o experiență de utilizator impecabilă este asociat cu măsuri extinse de securitate, precum și cu un proces de backup pe mai multe niveluri. Pentru a proteja documentele de la expediere și până la recepție, DocProcess folosește doar protocoale de transfer sigure.

Resurse

Soluția noastră este disponibilă și pentru B2B