FACTURAREA ELECTRONICĂ

în România prin
sistemul RO e-Factura

Conform definiției din legislația românească, factura electronică este "factura care a fost emisă, transmisă şi primită într-un format electronic structurat, care permite prelucrarea sa automată şi electronică". Sistemul național de facturare electronică prin care se derulează procesul se numește e-Factura. Rolul nostru este să implementăm acest nou proces, eliminând timpul pierdut în corectarea și retransmiterea facturilor, și asigurând astfel o bună relație cu partenerii tăi de afaceri.

e-Factura: Facturarea electronică obligatorie de la 1 ianuarie 2024​

    • Începând cu 1 ianuarie 2024 sistemul RO e-Factura devine obligatoriu la nivel național pentru tranzacțiile efectuate între companiile cu cod fiscal din România, Guvernul României emițând un proiect de lege care este în faza de consultări publice, urmând să se publice și normele de aplicare.
    • Acest sistem este funcțional în România din data de 11 noiembrie 2021, fiind opțional în primă fază și vizând numai relația firmelor cu statul (B2G).
    • Serviciul a fost extins începând cu 1 iulie 2022, pentru a acoperi și relația dintre companiile (B2B) care vând produse cu risc fiscal ridicat, dar și fi pentru firmele care acceptă vouchere de vacanță.
    • Cu o medie de 60,000 de facturi trimise zilnic și cu o medie de succes de 100%, DocProcess automatizează procesul de facturare înspre și dinspre sistemul e-Factura încă din 1 iulie 2022. Gestionează aceste procese cu interogări automate,garantând astfel că fiecare tranzacție financiară este procesată corect și în conformitate cu cerințele fiscale actuale.
    • Platforma DocProcess se asigură atât de preluarea din sistemul tău a facturilor trimise, transmiterea lor către RO e-Factura după efectuarea tuturor verificărilor legale, cât și de preluarea lor apoi semnate de către ANAF.
    • Platforma colectează și facturile primite in format electronic de la furnizorii tăi în propriul SPV, într-un mod complet sigur și în conformitate cu standardele în vigoare. Aveți acces permanent, de oriunde, fără a fi necesară instalarea unui software suplimentar.

Poți obține mai multe informații contactând echipa noastră de vânzări.

e-Factura Romania

Care sunt obiectivele implementării e-Factura?

3

Creșterea nivelului de colectare a impozitelor și taxelor, în special a TVA-ului

Untitled design 1

Crearea unui aparat administrativ lipsit de birocrație și de hârtie

Oferirea unui serviciu public digital care permite tranzacțiile digitale în mediile B2G și B2B

2 2

Generarea de economii de aproximativ 350 de milioane EUR pentru următorii 10 ani, prin eliminarea facturilor pe hârtie

Ce beneficii poți avea dacă alegi să facturezi electronic prin platforma DocProcess?

Trimiterea și primirea facturilor electronice

Vei trimite și primi toate facturile în mod electronic și în siguranță, indiferent de capacitățile de facturare ale partenerilor tăi și de formatele dorite (hârtie, PDF, EDI, XML etc.)

Conformitate și trasabilitate

Vei reduce riscul de penalități financiare și alte sancțiuni asociate nerespectării reglementărilor. Îți poți asigura conformitatea fiscală prin gestionarea automată a codurilor fiscale și prin calcule avansate de impozite.

Tranzacții rapide, sigure și standardizate

Vei emite sau primi facturi în câteva secunde. Soluția noastră este compatibilă cu protocoalele Peppol și cu peste 200 de sisteme ERP și formate de fișiere necesare.

Vizibilitate și audit în timp real

Traseele complete de audit includ imaginea originală a facturii, pentru a oferi control asupra întregului proces. Vizualizezi în timp real fluxul de numerar și permiți optimizarea acestuia.

Fără erori în documente sau facturi lipsă

Vei asigura integritatea chiar și a celor mai complexe facturi datorită sistemului nostru avansat de reconciliere (n-way matching) care permite nu doar potrivirea în două și trei direcții, ci între cât de multe documente și tipuri de documente sunt necesare.

Securitatea și conformitatea datelor

Angajamentul DocProcess pentru o experiență de utilizator impecabilă este asociat cu măsuri extinse de securitate, precum și cu un proces de backup pe mai multe niveluri. Pentru a proteja documentele de la expediere și până la recepție, DocProcess folosește doar protocoale de transfer sigure.

                                                    

                                              Poți obține mai multe informații contactând echipa noastră de vânzări.

Resurse

Soluția noastră este disponibilă și pentru B2B