>>Contabilitatea Continuă – Amenințare sau oportunitate de creștere?

Contabilitatea Continuă – Amenințare sau oportunitate de creștere?

2019-04-02T15:44:24+03:00By |Categories: Resurse|0 Comments

Despre cum îți poți dezvolta afacerea cu o soluție de contabilitate continuă.

E încă dimineață și tu ești deja îngropat în hârtii. Le-ai organizat atent în chitanțe, facturi, comenzi, formulare și o grămadă imensă de documente fără nume. Măcar de data asta nu a trebuit să-ți suni zilnic clienții pentru a le primi.

Tot ce trebuie să faci acum este să treci prin fiecare document, să scrii datele în programul de gestiune, să le validezi și verifici pentru erori și să completezi registrele. Apoi începe partea interesantă: reconciliere, audit, verificări de conformitate, taxe și declarații contabile!

Dar, până la urmă, despre asta este contabilitatea. Sigur, e obositor, dar măcar e o slujbă sigură, nu? Din păcate…

Vestea proastă: contabilitatea tradițională se pregătește să dispară

Evidența contabilă e același proces de decenii întregi, în mare și pentru că mai toți clienții au avut mai mereu cam aceleași nevoi. Odată însă cu apariția și dezvoltarea platformelor în cloud și a automatizării, fundația contabilității tradiționale a început să se scufunde.

De fapt, un studiu Oxford susține că din 366 de profesii, contabilitatea, evidența contabilă și auditarea sunt pe locul 26 în ceea ce privește posibilitatea automatizării. Contabilitatea nu este în siguranță și același studiu crede că există o șansă de 95% că ea să fie automatizată până în 2033!

Un alt studiu, mai recent, de la IFAC dovedește că tehnologia transformă într-adevăr modul în care percepem și practicăm contabilitatea. Cum? Se pare că 70% din toți respondenții sunt conviși că tehnologia a schimbat complet profesia de contabil.

Dacă numerele nu te-au convins pe deplin, iată doar ce a avut de spus directorul asiatic al unei companii de consultanță la cel de-al Patrulea Forum al Inovației din Jakarta:

  • ”Unii ar spune că, atâta timp cât oamenii fac schimburi între ei, va exista și o formă sau alta de factură, dar realitatea este că nu va mai fi cazul. E foarte posibil ca tehnologia să elimine complet nevoia de a trimite un astfel de document.”

Vestea bună: jobul tău e mai sigur ca oricând

Chiar dacă pentru unii nu pare așa, automatizarea este de fapt o oportunitate uriașă. Biroul Forțelor de Muncă din SUA prezice o creștere de 24% a serviciilor de contabilitate, iar mai mult de 50% din respondenții studiului IFAC anticipează o creștere a serviciilor de consultanță contabilă.

De ce? Pentru că nu automatizarea este cea care aduce sfârșitul contabilității tradiționale, ci clienții! Nevoile lor s-au schimbat și procesarea unor numere nu mai e pe lista lor de priorități. Procesele manuale și extragerea de date sunt deja rutină, dar nu asta așteaptă clienții de astăzi de la un contabil.

Clienții tăi vor consultanță financiară, raportare avansată și analize, dar și optimizare de business și alte servicii adaptate pentru nevoile unei afaceri. Sunt servicii care aduc valoare clienților tăi și bani cabinetului tău.

Un studiu Oracle despre agilitatea financiară arată că departamentele financiar-contabile din companii se luptă cu aceleași probleme ca un cabinet particular: 51% dintre respondenți pierd mai mult timp colectând date decât analizându-le. Deși soluția este clară, multe companii încă se term de automatizare, așa cum arată același studiu.

Motive pentru care companiile se tem de automatizare

Solutie de Contabilitate Continua

Printr-o combinație de OCR, EDI și machine learning, platformele de automatizare pot gestiona sarcinile simple precum introducerea manuală a datelor, copierea și adaptarea informației, dar și probleme mai complexe precum controlul factură-furnizor, aprobarea fluxurilor de lucru și reconilierea plăților. Acestea îți vor pava drumul spre o soluție de contabilitate continuă.

Ce este contabilitatea continuă?

Îți amintești când, după o lungă săptămână de alergat după documente și de a le îndesa în cutii, ai reușit într-un final să trimiți un raport de gestiune sau să le oferi clienților tăi o analiză de profunzime? Îți amintești cum suna e-mail-ul de mulțumire? Contabilitatea continuă e ca una din acele zile… în fiecare zi!

O soluție de contabilitate continuă îți permite să faci trecerea de a la a oferi consultanță odată pe lună (sau când ai puțin timp) la a oferi asta în timp real și cu foarte puțin efort. Cum? Prin automatizarea proceselor repetitive precum cele pe care te țin ocupat zilnic și prin optimizarea calendarului contabil.

Este combinația perfectă dintre automatizarea contabilă și o mentalitate nouă. Prin adoptarea ei, tu și cabinetul tău vă veți putea concentra pe strategie. O soluție de contabilitate continuă nu doar că te va ajuta să-ți depășești piedicile zilnice, dar îți va proteja și cabinetul de competiție. Vei vinde expertiză, nu doar sarcini individuale – iar expertiza este greu de copiat!

Solutie de contabilitate continua

Cum ar arăta ziua ta dacă ai avea o soluție de contabilitate continuă implementată?

În primul rând, biroul tău ar avea mult mai puține hârtii pe el. În al doilea rând, clienții tăi ar fi mult mai fericiți. Imaginează-ți că ai putea să oferi analize detaliate de profitabilitate și raportare avansată pentru un client, de exemplu. Ai putea să-l ajuți să-și echilibreze întreaga ofertă de produs și să devii un partener, nu doar un furnizor de servicii.

Alege o soluție de contabilitate continuă

Adevărul este că automatizarea se întâmplă fie că vrei sau nu să profiți de ea. Un raport recent de la Robert Half susține că toate acele procese manuale despre care am vorbit vor dispărea rapid în următorii doi ani. Prin urmare, de ce să nu transformi schimbarea într-un avantaj? De ce să nu adopți contabilitatea continuă?

Procese pe care majoritatea companiilor le vor automatiza 
în viitorul imediat.

Sursa

DocProcess îți oferă o soluție de contabilitate continuă care permite automatizarea colectării și extragerii de date, dar și validarea și optimizarea lor. Vă oferim și un serviciu de arhivare electronică, un înlocuitor perfect pentru cutiile de care deja nu mai ai loc în birou. Fii liniștit: facturarea și reconcilierea sunt la rândul lor pe mâini bune.

Și partea cea mai bună este că platforma noastră e compatibilă cu peste 200 de sisteme ERP, inclusiv cu majoritatea soluțiilor de contabilitate! Dacă vrei să citești mai mult despre platformele noastre, te poți uita pe site-ul oficial DocProcess. Dacă ți-am atras atenția asupra contabilității continue, ultimul nostru ghid te poate ajuta să o înțelegi mai bine!

Să recunoaștem: e momentul să faci pasul! Eliberează-te de povara hârtiei și fii consultantul financiar de care clienții tăi au nevoie!