liniuta

SIMPLIFICĂ MANAGEMENTUL CONTRACTELOR

ÎN CADRUL DEPARTAMENTULUI JURIDIC

liniuta
Știi ce se ascunde în spatele unui contract simplu? Pentru fiecare contract, echipa trebuie să creeze nenumărate versiuni, să îl trimită către alt departament, să negocieze condițiile contractuale, să îl aprobe cu cealaltă parte, să îl stocheze în mod conform și să urmărească execuția sa.

Acesta este motivul pentru care gestionarea ciclului de viață contractual este vitală. Cu toate acestea, este una dintre activitățile care necesită mult timp și muncă. Cum ar fi nu numai să poți automatiza întregul flux de gestionare a ciclului de viață al contractului, dar să te și asiguri că fiecare termen contractual este respectat, fiecare reînnoire este gestionată în timp util și nu apar niciodată probleme de conformitate? Platforma noastră face exact asta. Datorită integrării native a întregii noastre suite de produse, poți merge chiar mai departe: conectând gestionarea contractelor la alte fluxuri - cum ar fi comenzi, logistică sau facturare - oferi echipei tale cel mai puternic instrument de conformitate.

Cum răspundem provocărilor tale

Gata cu contractele pe hârtie și verificările pe email

Reduci drastic timpul petrecut de echipa ta cu redactarea și revizuirea contractelor, precum și cu monitorizarea termenilor contractuali și a datelor de reînnoire. Automatizezi aceste sarcini, permițând echipei tale să se dedice unor activități mai importante și strategice.

Conformitate deplină în toate operațiunile

Asiguri conformitatea clauzelor contractuale și reduci riscurile. DocProcess transformă termenii contractuali în reguli și puncte de control pentru procesele de comandă, logistică, până la facturare.

Vizibilitate și raportare avansată

Îți faci o imagine în timp real asupra modului în care compania ta gestionează ciclul de viață al contractelor. Obții raportări standard și personalizate, pe date cheie din contract, precum și raportări pe etape, termene și obligații.

Ușor de
adoptat

Interfață plăcută, notificări accesibile, roluri și responsabilități clare, modele, administrarea versiunilor și multe altele îi vor face pe colegii tăi să adopte imediat această soluție.

Economie
de timp

Definești un model o dată, apoi doar revizuiești anumite clauze. Gata cu răscolitul prin nenumărate variante sau căutatul a cine știe cărei versiuni sau clauze. Totul se găsește pe o singură interfață, care reduce timpul de aprobare a unui contract de la zile la ore.

Conformitate legislativă deplină

Punând la dispoziție piste de audit, soluțiile noastre înlesnesc procesul de conformitate. Ba mai mult, obții o vizibilitate totală asupra performanței clienților, furnizorilor și angajaților tăi.

Află cum platforma noastră BEA te poate ajuta să îți optimizezi operațiunile

Produse recomandate

  • DxContract

Managementul contractelor

Redu costurile cu întocmirea, negocierea, aprobarea, executarea, stocarea și reînnoirea contractelor. Scade riscurile și transpune termenii contractuali în operațiunile tale de zi cu zi.

  • DxCatalog

Catalog electronic

Accelerează vânzările și operațiunile logistice prin armonizarea informațiilor privind produsele comercializate de către părțile implicate. Simplifică procesele de Procure-to-Pay și Order-to-Cash.

  • DxArchive

Managementul documentelor

Stochează toate documentele într-o arhivă electronică sigură și conformă, disponibilă în cloud – accesibilă de oriunde, oricând.