Munceşte
inteligent
nu mult

DocProcess dezvoltă soluții de automatizare a ecosistemelor de afaceri pentru departamentele de achiziții, logistică și financiar-contabile. Transformă-ți procesele într-un avantaj strategic.

Platformă pentru interoperabilitate și automatizarea proceselor de business din achiziții, logistică, finanțe și contabilitate


DocXchange este o platformă inteligentă bazată pe A.I. (Inteligență Artificială) și RPA (Robotic Process Automation) în cloud, care automatizează și optimizează procesele dintre tine și partenerii tăi de afaceri.

Soluțiile noastre

service 1

Facturi și comenzi electronice, validare și verificare încrucișată

Primiți mii de facturi în diferite formate (inclusiv pe hârtie), care sosesc cu o mulțime de erori? V-ați săturat de introducerea manuală a datelor, de întârzieri, de verificări manuale sau de documente pierdute? Soluția noastră vă permite să eliminați toate aceste neplăceri și să creșteți eficiența și conformitatea business-ului vostru.

service 2

Armonizarea datelor de referință

Un flux de lucru automatizat bazat pe date incorecte nu face decât să înrăutățească lucurile. Specificațiile de produs nealiniate duc la comenzi eronate, livrări greșite și o mulțime de excepții greu de gestionat. DxCatalog vă permite să armonizați datele de produs care circulă între voi și furnizorii voștri, accelerând astfel procesul de achiziție.

service 3

Conectați-vă toți furnizorii

O etapă dificilă în automatizarea controlului factură furnizor este integrarea furnizorilor. Dificultatea integrării lor este motivul pentru care multe procese de automatizare nu au succes.  De aceea, echipa de suport integrare DocProcess este aici să vă ajute – ea a atins rate impresionante de până la 95% în decurs de numai 3 ani.

service 4

Plata și reconcilierea plăților și a încasărilor

DocXchange este alături de voi până în etapa finală a procesului. Modulul său de plată electronică este capabil să inițieze procesul de plată, să colecteze informațiile de plată, să reconcilieze facturile în ERP și chiar să trimită un mesaj de confirmare înapoi furnizorilor.

service 5

Automatizarea documentelor

Deși ne place hârtia, utilizarea ei în mod intensiv duce la procese ineficiente. De ce? Hârtia reprezintă o risipă de resurse si este dificil de procesat, organizat și stocat. Soluția noastră inteligentă bazată pe RPA este capabilă să extragă date din orice format (hârtie, pdf, e-mail etc.), să le valideze și să le trimită către destinația aleasă în format structurat.

service 6

 Servicii de conținut și managementul documentelor

Informațiile se regăsesc în proporție de 80% în documente fizice și digitale. Documentele digitale sunt adesea stocate izolat în diverse sisteme de arhivare departamentale. De ce să nu utilizati un pachet de servicii de conținut bazat pe cloud care transformă aceste date în informații prețioase și utile pentru business?

Platforma DocXchange ne ajută să facem economii semnificative prin prelucrarea facturilor, eliminarea documentelor în format fizic, acuratețea facturilor, gestionarea automatizată a excepțiilor și o modalitate îmbunătățită de rezolvare a disputelor.

Obiectivul strategic al Carrefour este digitalizarea proceselor sale de afaceri, îmbunătățindu-ne în același timp, conformitatea și controlul și reducând costurile. Împreună cu furnizorii noștri beneficiem de platforma multidirecțională DocXchange, care securizează 100% dintre facturile noastre electronice, proces care asigură conformitatea cu normele fiscale și comerciale.

DocProcess a înțeles pe deplin nevoile noastre și s-a dovedit un partener inovator și de încredere în digitalizarea, automatizarea și transformarea de ansamblu a proceselor noastre de afaceri.

Adela Florean, Accounting Reporting Consolidation Director, Carrefour

Atunci când reprezentantul serviciului pentru clienți introduce manual comenzile, este mare probabilitatea ca el să introducă date greșite. Pot introduce greșit codurile de produs sau cantitățile. Este foarte ușor să greșești, dar acum acest lucru a fost eliminat. Soluția DocXchange pentru automatizarea comenzilor și a contabilității clienților ne-a ajutat să accelerăm ciclul de vânzări și să reducem numărul de facturi întârziate.

Marius Ungureanu, Key Account Manager, E-Boda

Am fost cu adevărat impresionat de eficiența implementării oferite de echipa DocProcess. Ei au reușit să înroleze furnizorii noștri cu viteza luminii. Platforma DocXchange este flexibilă și scalabilă pentru a acomoda toate nevoile noastre de business și pentru a sprijini toate procesele noastre financiare. Așteptăm cu nerăbdare extinderea acestor soluții RPA și la alte segmente financiare.

Bertrand Gregory, Director Financiar și Administrativ Romania Hypermarché

Am automatizat procesele financiare și contabile pentru

albalact logo

V-ar putea interesa și

Cum să prevezi neprevăzutul
Câteva reguli pentru a-ți proteja afacerea în momente de criză

Păstrarea afacerii tale în siguranță în timpul unui eveniment neprevăzut nu e o sarcină ușoară. Pentru a te ajuta și susține, am compilat o listă de măsuri pe care să le aplici pentru a-ți păstra capitalul uman, datele, infrastructura și documentele legale în siguranță. Pe scurt, ele constă în:

Noi tipuri de cumpărători? Noi oportunități!
Șapte sfaturi pentru piața de retail, pe timp de criză.

Cum recentul context creat de pandemie nu pare că se va schimba prea curând, companiile se văd în fața unei singure soluții: adaptarea. Din fericire, cu ajutorul instrumentelor de lucru de la distanță și a platformelor de automatizare, poți atât să atenuezi impactul economic, cât și să explorezi noi oportunități.

Cât de sigure sunt procesele tale de business? Protejează-ți compania în economia „as-a-service”

Revoluția SaaS a fost unul din motoarele principale ale transformării digitale, punând tehnologie ușor de accesat și achiziționat în mâinile companiilor de toate mărimile. Cu toate acestea, noua tehnologie a venit cu propriile vulnerabilități și factori de risc. Află mai mult despre securizarea soluțiilor de tip SaaS din articolul de mai jos.

Doriți să aflați cum automatizarea controlului factură furnizor poate aduce economii de până la 80%?