DxArchive Plus
O arhivă electronică extinsă pentru ca tu să stochezi toate tipurile de documente, care îți acoperă toate nevoile de arhivare
Compania ta creează și primește din ce în ce mai multe documente digitale, din diverse surse (documente scanate, e-mail, fax, mobil sau tabletă, site web, foldere partajate, diferite softuri de business etc.), ceea ce generează mai multă muncă manuală și costuri mai mari, precum și noi riscuri de securitate și cerințe de reglementare legate de digitalizare. Producerea, manipularea, tipărirea sau transmiterea acestor documente generează costuri semnificative de gestionare a documentelor și afectează integritatea acestora. Problemele de conformitate sunt la fel de prezente ca și riscurile de pierdere a documentelor din cauza erorilor umane, a dezastrelor naturale sau a atacurilor cibernetice.
Când trebuie să răspunzi unor astfel de provocări, arhivarea electronică a documentelor devine o necesitate.
Soluția noastră
Răspunsul DocProcess la aceste probleme este o soluție inovatoare și eficientă de arhivare electronică pentru a garanta confidențialitatea și durabilitatea documentelor tale.
Suplimentar față de DxArchive, DxArchive Plus este special creată pentru ca utilizatorii să stocheze electronic orice tip de document, extinzându-se dincolo de documentele tranzacționale standard și permițând descărcarea și încărcarea de conținut din/în aplicații specifice, oricând și de oriunde ai fi, într-o arhivă de conținut care este comună pentru întreaga companie.
Un set complet de funcționalități pentru sistemul de management al documentelor
- Integrare perfectă cu sisteme terțe, atât pentru stocarea documentelor, cât și pentru preluarea acestora
- Conexiune ușoară la sisteme interfațate (full REST API, SSO, conectori etc.) pentru accesarea documentelor stocate, căutarea și descărcarea, partajarea și stocarea documentelor în orice format, în orice moment, oriunde te-ai afla
- Integrare perfectă cu toată suita de produse ale platformei DocProcess BEA
- Definește-ți propriile tipuri de documente, fiecare cu propriul set de atribute
- Configurează vizualizări (dosare), care conțin tipurile de documente selectate
- Definește seturi de filtre pe baza tipului de document, permițând capabilități avansate de căutare cu o interfață de utilizator simplă și prietenoasă
- Arhivează-ți documentele cu ușurință, folosind fluxuri automatizate, direct din sistemul dorit (ERP, CRM sau alte softuri personalizate ale companiei)
- DxArchive Plus oferă piste de audit pe deplin conforme, urmărind fiecare proces și activitate în timp real și oferind dovezi legale pentru audit
- Stocarea documentelor dumneavoastră este securizată TIER III și certificată ISO 27001; Certificare NF461 în curs de obținere
- Printr-un management precis al accesului, ai posibilitatea de a defini cu exactitate cine din organizație poate accesa un anumit tip de conținut
- Soluțiile noastre de arhivare SaaS Cloud au o foarte mare disponibilitate și sunt găzduite în data center-ul nostru european securizat și certificat
DxArchive Plus îți permite să găsești și să accesezi orice fișier de care ai nevoie, oricând și de oriunde, printr-un singur click
Beneficiile tale
DxArchive Plus permite arhivarea tuturor documentelor, facilitând organizarea conținutului la nivelul companiei
Accesează orice tip de documente, oricând și de oriunde
Descărcă și încarcă orice tip de conținut din/în anumite aplicații, oricând și de oriunde te afli, într-un repertoriu de conținut comun pentru întreaga companie și obține vizibilitate în timp real asupra documentelor stocate.
Asigură conformitate și siguranță documentelor tale
Dx Archive Plus garantează conformitatea, integritatea, durabilitatea și valoarea probantă a documentelor electronice arhivate. Soluția noastră securizată sprijină recuperarea documentelor în caz de dezastre naturale sau atacuri cibernetice care pot afecta major o organizație nepregătită.
Generează fluxuri de lucru optimizate
Lucrul într-o bulă individuală împiedică o colaborare firească între departamente, iar productivitatea angajaților nu este optimizată. DxArchive Plus permite circularea cu ușurință a documentelor în interiorul organizației, optimizarea muncii colaborative și partajarea ușoară a informațiilor.
Carrefour: Automatizarea completă a proceselor de AP și arhivarea electronică a documentelor
