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NOT HARD

DocProcess vous aide à automatiser les tâches fastidieuses et répétitives des processus de comptabilité fournisseurs et comptabilité clients et libère ainsi vos employés du travail manuel.

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Plateforme pour l’interopérabilité et l’automatisation des entreprises pour l’approvisionnement, la logistique, la finance et la comptabilité.

DocXchange est une plateforme intelligente basée sur I.A. (Intelligence Artificielle) livrée dans le Cloud, qui automatise et optimise les processus entre vous et vos partenaires commerciaux.

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Nos solutions

service 1

Commandes et facturation électroniques, validation et réconciliation

Vous recevez des milliers de factures sous différents formats (y compris papier), qui arrivent avec beaucoup d’erreurs ? Vous en avez assez de la saisie manuelle des données, des retards, des vérifications manuelles et des documents égarés ? Notre solution vous permet d’éliminer tous ces inconvénients et d’augmenter l’efficacité et la conformité de vos activités.

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service 2

Harmonisation des données de référence

Un flux de traitement basé sur des données incorrectes ne fait qu’empirer les choses. Les spécifications non-harmonisées des produits mènent à des commandes erronées, des livraisons inexactes et des exceptions difficiles à gérer. DxCatalog vous permet de construire un référentiel commun entre vous et vos partenaires, accélérant ainsi le processus d’acquisition.

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service 3

Intégration des fournisseurs

L’étape la plus difficile de l’automatisation comptabilité fournisseurs est sans doute celle d’intégration des fournisseurs. Convaincre les fournisseurs d’adopter la facturation électronique est un défi. Néanmoins, l’équipe DocProcess réalise des taux impressionnants d’intégration — jusqu’à 95% au bout de 3 ans.

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service 4

Paiement et pointage

DocXchange demeure à vos côtés jusqu’à l’étape finale du processus. Ses services de eBanking sont capables d’initier le processus de paiement, collecter les informations de paiement, de rapprocher les factures dans l’ERP et même d’envoyer un message de confirmation aux fournisseurs.

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service 5

Automatisation des documents

Nous comprenons pourquoi beaucoup d’entreprises privilégient encore le papier. Mais son utilisation mène à des processus inefficaces. Le papier est encombrant et rend difficile le traitement, l’organisation et la conservation de documents. Notre solution intelligente peut extraire les données reçues (quel que soit le format – papier, pdf, tiff, etc.), les valider et les transmettre vers votre logiciel privilégié.

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service 6

Services de contenu

Les documents et les processus génèrent des données. Les données sont souvent stockées dans des systèmes de gestion de contenu obsolètes et sont donc difficiles d’accès. Pourquoi ne pas adopter un module de services de contenu dans le Cloud qui vous permette d’exploiter ces précieuses données ? 

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La plateforme DocXchange nous permet de réaliser des économies importantes grâce au traitement des factures, à l’élimination des documents papier, à l’exactitude des factures, au traitement automatisé des exceptions et au traitement amélioré des litiges.

L’objectif stratégique de Carrefour est de digitaliser ses processus métier tout en améliorant la conformité et le contrôle, et en réduisant les coûts. Nous et nos fournisseurs bénéficions désormais de la plateforme multidirectionnelle DocXchange qui sécurise 100% de nos factures électroniques, un processus qui garantit la conformité aux règles fiscales et commerciales.

DocProcess a parfaitement compris nos besoins et s’est avéré être un partenaire innovant et fiable dans la numérisation, l’automatisation et la transformation globale de nos processus d’affaires.

Adela Florean, Accounting Reporting Consolidation Director, Carrefour

Lorsque les représentants du service clientèle saisissent les commandes manuellement, il arrive souvent qu’ils saisissent des données erronées (par exemple, saisie incorrecte des codes produit ou des quantités). Il est très facile de faire des erreurs. Mais plus maintenant.  La solution DocXchange pour l’automatisation des commandes et de la comptabilité clients nous a permis d’accélérer le cycle de vente et de réduire les retards de facturation.

Marius Ungureanu, Key Account Manager, E-Boda

J’ai été vraiment impressionné par l’efficacité de l’implémentation effectuée par DocProcess. Ils ont réussi à enrôler nos fournisseurs à la vitesse de la lumière. La plateforme DocXchange est flexible et évolutive, ce qui lui permet de répondre à tous nos besoins métier et de prendre en charge tous nos processus financiers. Nous envisageons déjà d’étendre ces solutions à d’autres segments financiers.

Bertrand Gregory, Directeur Administratif et Financier, Romania Hypermarché

Nous automatisons les processus financiers et comptables pour

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