DxArchive
Gestion électronique des documents
La transformation numérique ne peut se produire sans une gestion des données propre, précise et centralisée. DxArchive accompagne tous vos efforts de transformation numérique, en centralisant et en automatisant la gestion de vos documents, en totale conformité avec la réglementation en vigueur.
Notre solution
DxArchive est une solution de gestion électronique des documents, hébergée dans le cloud. Conçue pour faciliter la gestion et le stockage des documents issus de vos processus automatisés, notre solution intègre les dernières obligations réglementaires. Dossiers intelligents, workflows automatisés personnalisés et correspondance des données : quelle que soit la taille et la complexité de votre entreprise, vous pouvez accéder facilement et en toute sécurité à l’ensemble de vos documents. Ajoutez, téléchargez, trouvez et partagez tout type de document, à tout moment, où que vous soyez.
Une suite complète de fonctionnalités pour votre système de gestion des documents
- Tous les documents de l’entreprise sont centralisés en un même lieu virtuel, auquel tous les utilisateurs pertinents peuvent accéder.
- Vous pouvez créer des règles de personnalisation des workflows par type d’utilisateur et de fichier.
- DxArchive s'intègre avec tout type de système (ERP, EDI, CRM…).
- DxArchive est nativement intégrée à l'ensemble de la suite DocProcess de Business Ecosystem Automation
- DxArchive est conforme, pour chaque pays, aux règles légales de conservation et d’accessibilité des documents.
- Des pistes d’audit sont générées automatiquement pour vous permettre d’attester votre conformité avec la législation.
- Vous définissez vos autorisations d’accès en fonction d’une variété de critères (fonction, département, type de contenu…).
- Vous pouvez ajouter, télécharger, classer des documents de tout format – à tout moment, où que vous soyez. Vous pouvez également automatiser ce processus si vous le souhaitez.
- Un moteur de recherche intelligent vous permet de filtrer et scanner en profondeur votre base documentaire.
- L’accès aux données et leur conservation se fait en toute sécurité.
Stockez tous vos documents à portée de main, facilement et rapidement accessibles, dans une seule archive électronique conforme
Bénéfices de la solution
Optimisez vos flux de travail internes
Chaque entreprise peut configurer ses flux et ses autorisations afin d'optimiser ses flux et sécuriser l'accès aux documents