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Gérez et contrôlez

l'automatisation de vos processus

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L'un des principaux objectifs des compagnies pétrolières et gazières est de réduire les coûts, les émissions de carbone et les risques. Pour réduire les coûts, il faut poursuivre sans relâche l'amélioration de l'efficacité dans tous les aspects de la chaîne de valeur. En cette période critique, les acteurs doivent agir rapidement pour repenser leur stratégie, créer de nouvelles capacités et transformer leurs activités. C'est pourquoi de nombreuses compagnies pétrolières et gazières ont annoncé leur ambition d'augmenter de manière significative la part des revenus issus de la vente au détail hors carburant.

L'industrie doit digitaliser ces nouvelles sources de revenus, en automatisant au plus vite ses processus et flux, et veiller à la qualité les relations fournisseurs. À cette fin, il est crucial de bénéficier d'une visibilité continue sur l'état des opérations (marchandises reçues, marchandises acceptées, modifications nécessaires, etc.) et un processus de facturation automatisé.

Comment DocProcess relève vos défis

Économisez du temps et de l'argent

Réduisez vos coûts en éliminant le traitement manuel des factures, tout en vous assurant que la facture est conforme, reflète la quantité reçue et respecte les prix et remises convenus contractuellement.

Immédiatement intégrables

Notre plateforme est prête à l'emploi et compatible avec plus de 200 ERP et logiciels de comptabilité. Cela signifie que vos clients peuvent soumettre leurs documents dans le format qu'ils souhaitent (oui, même papier) et vous les recevrez dans le format et logiciel de votre choix.

Maîtrisez vos flux

Améliorez la relation fournisseur en réduisant les retards de paiement grâce à une visibilité en temps réel sur l'état de chaque facture (reçue, acceptée, modifications nécessaires, etc.) et à notre système de traitement et de rapprochement automatique des factures complexes.

Conformité parfaite

Stockez vos documents dans une archive électronique sûre et conforme, avec flux et règles d'accès personnalisés. Accessible où que vous soyez, l'archivage électronique améliorera vos capacités de reporting grâce aux pistes d'audit complètes.

Communication en temps réel

Vous pouvez réduire le temps consacré aux relances de fournisseurs et aux explications des corrections nécessaires. Grâce à des statuts détaillés et aux instructions de correction, les fournisseurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin directement sur la plateforme.

Contrôles automatisés

La facture est-elle conforme aux conditions contractuelles ? Vous pouvez faciliter la vérification et la validation des conditions de paiement convenues, du lieu de livraison ou de l'existence/la validité du contrat. Vous pouvez également calculer les remises sur volume ou les escomptes convenus.

Découvrez comment notre plateforme BEA peut vous aider à optimiser vos opérations

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