Gérez et contrôlez
l'automatisation de vos processus
L'industrie doit digitaliser ces nouvelles sources de revenus, en automatisant au plus vite ses processus et flux, et veiller à la qualité les relations fournisseurs. À cette fin, il est crucial de bénéficier d'une visibilité continue sur l'état des opérations (marchandises reçues, marchandises acceptées, modifications nécessaires, etc.) et un processus de facturation automatisé.
Comment DocProcess relève vos défis
Économisez du temps et de l'argent
Immédiatement intégrables
Maîtrisez vos flux
Améliorez la relation fournisseur en réduisant les retards de paiement grâce à une visibilité en temps réel sur l'état de chaque facture (reçue, acceptée, modifications nécessaires, etc.) et à notre système de traitement et de rapprochement automatique des factures complexes.
Conformité parfaite
Stockez vos documents dans une archive électronique sûre et conforme, avec flux et règles d'accès personnalisés. Accessible où que vous soyez, l'archivage électronique améliorera vos capacités de reporting grâce aux pistes d'audit complètes.
Communication en temps réel
Vous pouvez réduire le temps consacré aux relances de fournisseurs et aux explications des corrections nécessaires. Grâce à des statuts détaillés et aux instructions de correction, les fournisseurs disposent de toutes les informations dont ils ont besoin directement sur la plateforme.
Contrôles automatisés
La facture est-elle conforme aux conditions contractuelles ? Vous pouvez faciliter la vérification et la validation des conditions de paiement convenues, du lieu de livraison ou de l'existence/la validité du contrat. Vous pouvez également calculer les remises sur volume ou les escomptes convenus.
Découvrez comment notre plateforme BEA peut vous aider à optimiser vos opérations
Solutions recommandées
Gestion des contrats
Réduisez les coûts d'élaboration, de négociation, d'approbation, d'exécution, de stockage et de renouvellement des contrats. Diminuez les risques et transposez les clauses contractuelles dans vos opérations quotidiennes.
Commande électronique
Assurez-vous que les commandes parviennent à temps et sans erreurs. Intégrez votre ERP et les systems de vos partenaires pour une prise en compte plus rapide de commandes.
La facturation est affaire de rigueur, mais aussi de gestion des flux de données – avec les commandes, la logistique, la comptabilité. Assurez une facturation avec exactitude et fluidité.